在企业运营的长河中，财务数字化转型宛如一座明亮的灯塔，指引着企业驶向高效、智能的彼岸。北京动力源科技股份有限公司与合思的携手合作，便是这一征程中的精彩典范，不仅实现了多系统集成与数据互通，更让出差费用透明化成为现实，为企业带来了显著的效率提升和成本节约。
行业先驱遭遇财务难题
北京动力源科技股份有限公司，自1995年成立以来，便在电源行业熠熠生辉，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，宛如一棵枝繁叶茂的大树，拥有约2400名员工、8家子公司以及全国30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。
然而，随着企业的不断发展壮大，其复杂的组织架构也带来了一系列财务难题。大量自研系统犹如一个个孤立的岛屿，难以整合；传统手工报销模式更是弊端丛生，多系统操作体验差，手工录入合规困难，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。
在出差费用管理方面，业务覆盖面广导致报销模式复杂，组织架构的复杂又使得各主体流程繁复，出差费用如同迷雾中的船只，难以清晰掌握其去向和明细。这不仅影响了员工的报销体验，也增加了会计的工作量和企业的人员成本。
合思方案打通数据壁垒
为了解决动力源面临的这些难题，合思为其量身定制了一套全面的财务数字化解决方案，包括合思费控、合思商城、合思BI和开放平台。
在系统集成方面，合思如同一位技艺精湛的工匠，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控实现同步。这一举措打破了数据之间的壁垒，让原本孤立的系统之间实现了数据互通，告别了多系统繁复操作的困扰。
在产品应用方面，合思实现了出差费用透明化的重大突破。业务人员因公出差消费无需垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控，财务可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作让出差费用的每一笔支出都清晰可见，实现了出差费用透明化的目标。
同时，系统强大的连接能力也是一大亮点。Open API与自定义流程引擎技术支持以标准化方式对接第三方系统，加快了业务处理和数据统计效率，让企业的财务运作更加流畅。
合作成效显著提升企业效能
应用合思财务数字化解决方案后，动力源取得了令人瞩目的成效。出差费用透明化带来的最直接变化就是员工报销周期大幅缩短。原本需要4周的报销周期，如今缩减至1周以内，效率提升了300%。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了填报时间。因公出差消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工在出差过程中更加轻松便捷。
对于财务人员来说，出差费用透明化使得审批有了更明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
在企业管理层面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，对业务运行进行高效、及时、准确地决策。出差费用透明化让企业的财务管理更加精细化，为企业的发展提供了有力的支持。
客户认可开启合作新征程
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对企业复杂的需求，合思总能第一时间解决问题。合作仅仅是服务的开始，未来双方还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
出差费用透明化不仅让动力源的财务管理更加高效，也为企业的全球化发展提供了有力保障。在未来的合作中，双方将继续携手共进，探索更多的财务数字化解决方案，为企业的发展注入新的动力。
动力源与合思的成功合作充分展示了合思财务数字化解决方案的强大能力和显著价值。在当前经济环境下，越来越多的企业面临着财务数字化转型的挑战，如果你所在的企业也渴望实现出差费用透明化，提升财务效率，不妨考虑与合思合作。现在就可以免费试用合思财务数字化解决方案，开启高效、智能的财务数字化转型之旅。
