在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化成为众多企业提升管理效率、降低成本的关键举措。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的领军企业，在财务数字化转型的道路上，与合思携手共进，借助合思的专业解决方案，实现了多系统集成、数据互通，在智能审核与合规管理方面取得了显著成效。
客户背景与挑战：传统财务系统困境待解
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，规模庞大且业务复杂。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，随着业务的不断发展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。整体流程复杂，系统之间存在较高的壁垒，导致操作体验不佳。手工录入不仅效率低下，而且在合规管理方面面临诸多难题。系统的割裂使得数据分散，信息滞后，无法及时为企业决策提供有力支持。
此外，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也较为复杂，各主体流程繁复。这些痛点严重制约了企业的财务管理效率，影响了企业的发展步伐。在智能审核与合规管理方面，传统系统更是难以满足企业日益增长的需求。
解决方案概述：合思打造一体化财务数字方案
面对动力源的诸多挑战，合思为其量身定制了一套全面的解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。
在系统对接方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这一举措打破了系统之间的壁垒，实现了数据的实时共享和流通，为智能审核与合规管理提供了坚实的数据基础。
在业务流程方面，合思实现了无需报销的模式。业务人员因公消费时无需垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种智能化的流程不仅提高了工作效率，还大大降低了人为错误的发生，确保了财务数据的准确性和合规性。
此外，合思系统具有强大的连接能力。Open API与自定义流程引擎技术支持以标准化方式对接第三方系统，进一步打破了数据流转的壁垒，为企业的智能审核与合规管理提供了更加灵活和高效的解决方案。
成效与成果：智能审核与合规管理显成效
应用合思的财务数字化解决方案后，动力源在多个方面取得了显著的成效。
在员工报销方面，员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，员工的工作体验得到了极大的提升。这不仅提高了员工的工作积极性，也在一定程度上体现了智能审核与合规管理对员工工作的积极影响。
在财务工作方面，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省大量精力，将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，如财务分析和决策支持。智能审核与合规管理使得财务工作更加高效、准确，为企业的财务管理提供了有力保障。
在企业管理方面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。这种全面的管控模式在智能审核与合规管理的支持下，帮助企业更好地应对市场变化，提高了企业的竞争力。
客户反馈：高度认可合思服务与能力
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对与合思的合作给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
陈华林的评价充分体现了合思在智能审核与合规管理方面的专业能力和服务水平。合思不仅能够提供满足企业当前需求的解决方案，还能够根据企业的发展变化，不断优化和完善服务，为企业的长期发展提供有力支持。
未来合作与展望：携手共进拓展全球市场
随着动力源业务的不断发展和变化，合思将继续与动力源紧密合作。根据动力源新的需求和业态变化，合思将进一步优化和完善解决方案，提供更贴合企业发展的财务数字化服务。
在智能审核与合规管理方面，合思将不断引入新的技术和理念，提升系统的智能化水平和合规性管理能力。通过持续的创新和优化，助力动力源在全球市场取得更大的成功。
如果您的企业也面临着类似动力源的财务数字化难题，不妨选择合思。合思将以专业的解决方案和优质的服务，帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。现在就可以免费试用合思的解决方案，开启企业财务数字化转型之旅，体验智能审核与合规管理带来的全新变革！
