在当今数字化浪潮席卷的时代，财务技术趋势正以前所未有的速度重塑着企业的财务管理模式。以某知名头部数字阅读品牌为例，其在发展过程中深刻感受到了财务数字化转型的紧迫性与必要性。该品牌在数字阅读领域占据着举足轻重的地位，庞大的业务规模和海量的数据处理需求，让传统的财务管理模式逐渐暴露出诸多弊端。而合思凭借其先进的解决方案，为该品牌开启了财务数字化转型的新篇章。
数字阅读领航者的行业风采
该知名头部数字阅读品牌，宛如数字阅读领域的一颗璀璨明星。在行业内，它拥有广泛的用户群体和极高的市场认可度。凭借丰富的数字内容资源和优质的阅读体验，吸引了无数读者的青睐。其业务不仅覆盖了国内市场，还逐步向国际市场拓展，成为了数字阅读行业的领军企业。在市场竞争日益激烈的今天，该品牌不断创新，积极探索新的业务模式和发展方向，致力于为用户提供更加个性化、多元化的阅读服务。
传统财务模式的困境与挑战
- 数据整合之难
在传统财务模式下，该品牌的数据分散在内部多个系统中，业务流程被割裂得支离破碎。各个系统之间缺乏有效的沟通和协作，数据整合难度极大。这导致费用管控无法有效落地，预算超标情况时有发生。财务人员在进行数据分析和决策时，往往需要花费大量的时间和精力去收集、整理和核对数据，工作效率低下。 - 低价值工作之累
每个财务月，该品牌的财务人员均需处理单据量达500 + 张。全量的原始凭证与财务凭证都需要进行打印粘贴，这使得财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中。他们每天重复着繁琐的操作，不仅浪费了大量的时间和精力，而且人效极低。这种工作模式不仅无法满足企业快速发展的需求，还容易导致员工产生职业倦怠感。 - 纸张浪费之痛
全业务数据均需打印成本，纸质副本用于报销、入账、装盒、上架、归档等一系列流程，造成了每月大量的纸张浪费。在环保意识日益增强的今天，这种高消耗的财务管理模式显然与可持续发展的理念背道而驰。同时，大量的纸张存储也需要占用大量的空间，增加了企业的运营成本。 - 档案管理之困
票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生，业务借阅历史资料需要在海量纸质文件中翻找，这给企业的档案管理带来了极大的困扰。在企业快速扩张的过程中，这种低效的档案管理方式无法适应企业的发展需求，严重影响了企业的工作效率和决策速度。
合思解决方案：开启财务数字化转型之门
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，犹如一把金钥匙，为该品牌打开了财务数字化转型的大门。该解决方案助力企业完成业财平台建设，确保财务准确性以通过审计、符合上市要求。同时，提升了财务及时性，结账时间从T + 15提升到T + 7，年底预计T + 5。这意味着企业能够更加及时、准确地掌握财务状况，为决策提供有力支持。
逐步嵌入：解决方案的实施之路
合思根据该品牌的具体需求，将解决方案逐步嵌入企业财务流程。在实施过程中，合思的专业团队与企业的财务人员密切合作，深入了解企业的业务流程和财务管理需求。他们对企业的现有系统进行了全面的评估和分析，制定了详细的实施计划。在实施过程中，合思团队注重细节，确保每一个环节都能够顺利进行。同时，他们还为企业提供了全方位的培训和技术支持，帮助企业员工尽快熟悉和掌握新的财务管理系统。
转型成果：降本增效合规先进
- 增效：提升效率新飞跃
通过合思的解决方案，该品牌实现了实时掌握付款进度，提升了档案整理效率。形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准实物档案定位，大大提升了实物档案查找效率。财务人员无需再花费大量时间在繁琐的档案查找和整理工作上，能够将更多的精力投入到数据分析和决策支持等核心工作中。 - 降本：节约成本显成效
合思的解决方案有效减少了差旅超标情况，改善了预算超额情况。减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，降低了财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费。同时，减少了财务档案空间占用，节约了空间成本。在当前经济环境下，企业的成本控制至关重要。合思的解决方案为企业带来了实实在在的经济效益，提升了企业的竞争力。 - 合规：保障企业合法运营
发票OCR识别验真，有效保障了企业费用合规。审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销。保证了财务档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。在合规要求日益严格的今天，合思的解决方案为企业提供了可靠的合规保障，让企业能够放心地开展业务。 - 先进：引领财务数字化潮流
合思的解决方案灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公。企业管理以人为本，紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。这种先进的财务管理模式不仅提升了企业的工作效率和管理水平，还符合社会发展的趋势，为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
客户的满意与认可
虽然未提及该品牌的具体评价与反馈，但从取得的显著成果来看，可以推测客户对合思解决方案带来的降本增效等成果较为满意。合思的解决方案为企业解决了传统财务模式下的诸多难题，提升了企业的财务管理水平和竞争力。在未来的合作中，双方有望进一步深化合作，共同探索更多的财务数字化转型之路。
拥抱财务技术趋势，开启转型之旅
在财务技术趋势不断发展的今天，越来越多的企业意识到了财务数字化转型的重要性。像该知名头部数字阅读品牌一样，积极拥抱合思的解决方案，能够帮助企业加速财务数字化转型，实现降本增效和可持续发展。如果您也想体验合思解决方案的魅力，不妨点击免费试用，开启您的财务数字化转型之旅。让我们一起跟随财务技术趋势，共创美好未来！
