在数字化浪潮的推动下，企业财务数字化转型已成为大势所趋。国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，更是为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力支持。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，其敏捷的财务收支管理平台应运而生，为企业带来了全方位的财务数智化解决方案，也为企业提供了合规报销方案。
合思：财务数智化领域的先锋力量
合思创立于 2014 年，是专精特新企业，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币。公司始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
其敏捷的财务收支管理平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。通过这一平台，企业能够挖掘出更多净利润，同时也能获得合规报销方案。
核心功能：构建高效合规报销体系
费控管理分级：开启报销自动化之旅
企业费控管理根据自动化程度的不同，可分为 L1 – L5 五个层级。合思的平台能够支持企业从 L1 手工报销阶段逐步向 L5 高级无需报销阶段迈进。
在 L1 阶段，企业多凭经验设置预算标准，报销流程完全人工操作，预算管控环节普遍缺失，报销流程冗长复杂，效率低下。而合思的平台随着费控管理等级的提升，逐步实现了报销自动化、智能化。到 L2 阶段，开始利用财务软件及 OA 类软件将大部分报销流程由线下搬运至线上；L3 阶段，集成多家企业高频供应商，员工报销体验提升；L4 阶段，全链路自动报销，聚合消费平台合同屏比价，形成“四大统一”；L5 阶段，实现全场景、全链路智能化无需报销，系统可智能识别消费场景下的需求，并且自动记账、抽检，无需人工确认，为企业提供了有效的合规报销方案。
数据赋能与协同：打破信息壁垒
合思的平台强调数据赋能，能够合理运用业务与财务数据，推动企业各部门共同业绩提升。通过融合业务与财务数据，对企业的经营状况建立更加全面的评估体系。
同时，平台具有广泛的连接能力，可与 OA、ERP、CRM 等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，实现多系统的实时联动，为企业提供协同服务。这使得企业在报销过程中，能够实现数据的实时共享和交互，提高报销的准确性和效率，为合规报销方案的实施提供了有力保障。
中台服务：整合资源实现高效运营
合思的中台能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动。
业务中台将业务场景标准化、数据化，提供完整数据源；数据中台将数据沉淀为数据资产，为业务提供决策支持；财务中台帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化，涵盖预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等多个方面。通过中台服务，企业能够更好地管理报销流程，确保报销的合规性，是合规报销方案的重要支撑。
优势尽显：对比传统脱颖而出
与传统的财务管理方式相比，合思的财务收支管理平台具有显著优势。传统方式下，企业费用管理能力和数字化水平较低，在 L1 手工报销阶段，报销流程冗长复杂，效率低下，各方体验差。
而合思的平台随着费控管理等级的提升，逐步实现了报销自动化、智能化，能够实时预警业务风险，打通费用数据与业务数据的连接，为企业提供更全面、更精准的财务管理服务，是一套完善的合规报销方案。
此外，与一些软件能力不足、商业模式不佳的厂商相比，合思具有新商业模式，软件 + 商城的模式愈发被认可，资本也更青睐，能够为企业提供更优质、更全面的解决方案，确保企业在报销过程中符合相关规定。
应用案例：多行业见证合规报销成效
医药行业：定制方案解决复杂难题
中国某知名制药公司在业务过程中面临合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库，根据讲者身份信息、收款信息、个人偏好形成画像，在系统中分类留存并实时更新。
同时，将新会议业务对象更新入会议库，销售人员提交会议报销申请时需与讲者库及会议库关联，保证每一笔费用明确可追。此外，智能连通后端支付系统，付款信息由讲者库及会议库通过合思直接导入网银，出纳无需手动重复输入，银企直连一键支付。通过合思的解决方案，该制药公司实现了合规报销，提高了报销效率。
软件行业：定制费控提升协同效率
中国某上市软件服务公司核心费用类型包括一般行政费用、差旅费及外包费用，企业考虑使用费控软件主要为了提高报销审批效率、削减运维成本并提升与内部 OA 软件的协同性。
合思为此公司定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的 EAI 模块，在 ERP 中抓取费用数据，合思与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再通过 EAI 模块导入财务系统，自动生成凭证。这一方案有效解决了该公司的报销问题，为其提供了合规报销方案。
连锁经营行业：统一管控降低资金风险
中国某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过合思对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。
一步审核的系统降低了审核风险，提高了审核速度，同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险。通过合思的解决方案，该连锁餐饮品牌实现了合规报销，提升了财务管理水平。
合思的敏捷财务收支管理平台在企业财务数字化转型的浪潮中展现出了强大的优势和价值。通过提供全方位的财务数智化服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您也想体验这样一套高效的合规报销方案，不妨来免费试用合思的敏捷财务收支管理平台，开启企业财务数字化转型的新篇章。
