在商业的浪潮中，连锁零食品牌鸣鸣很忙正以惊人的速度扩张版图。然而，随着业务的蓬勃发展，一系列问题也逐渐浮出水面。其中，差旅申请流程的低效和财务报销的繁琐，成为了企业进一步发展的绊脚石。鸣鸣很忙的员工们每天都被大量的差旅申请和报销事务搞得焦头烂额，财务部门更是被堆积如山的票据和复杂的审核流程压得喘不过气来。就在这时，合思带着专业的财务数智化解决方案走进了鸣鸣很忙的视野。
客户简介：零食连锁王国的崛起
鸣鸣很忙集团是线下专业零食连锁领域的佼佼者。旗下的“零食很忙”和“赵一鸣零食”两大品牌，宛如两颗璀璨的明星，在全国零食市场闪耀着光芒。目前，其全国门店总数已经突破10000家，庞大的规模令人瞩目。该集团秉持着“薄利多销”的经营理念，精准地把握了大众对于零食的刚需，为消费者提供了丰富多样、物美价廉的零食选择。无论是忙碌的上班族，还是充满活力的学生群体，都能在鸣鸣很忙的门店中找到满足自己味蕾的美味零食。
业务背景现状与痛点：差旅申请流程的困境
在业务运营方面，鸣鸣很忙实行了门店标准化机制，构建了线上与线下相结合的强管理巡店评分体系。这一体系在一定程度上提升了门店的运营效率和服务质量，但也带来了一些新的问题。差旅申请流程与报销流程严重脱节，每月数十万的差旅费让财务复核的压力如泰山压顶。门店数量众多，发票的审核和回收工作变得异常困难，大量的时间和精力都被消耗在这些繁琐的事务上。同时，私车公用的管控薄弱，公里数难以核查，也给企业带来了一定的成本风险。
差旅申请流程的不顺畅，让员工们在出差前需要花费大量的时间填写各种申请表格，等待审批的过程也漫长而煎熬。而在报销时，又要面对复杂的票据整理和审核流程，稍有不慎就可能导致报销失败，需要重新提交申请。这不仅影响了员工的工作效率，也降低了员工的满意度。
解决方案：合思重塑差旅申请流程
为了解决鸣鸣很忙面临的这些问题，合思推出了无需报销解决方案。该方案在差旅申请流程方面进行了全面的优化，实现了差旅成本的合理收缩，员工在申请时就能够确保合规性。通过合思的系统，员工可以在手机上轻松完成差旅申请，系统会自动根据企业的规定进行审核，大大缩短了申请时间。
在门店发票管理方面，合思实现了统一回收和管理，减少了人工精力的投入。发票可以通过扫描二维码的方式直接上传到系统中，系统会自动进行验真和查重，提高了发票审核的效率。同时，对于私车公用的情况，合思拥抱自动化精细核算，车补金额可以自动计算，避免了人工计算的误差和繁琐。
实施过程与步骤：差旅申请流程的蜕变之旅
合思在实施解决方案的过程中，充分利用了合思商城等工具，实现了系统之间的关联和流程的优化。员工在申请差旅时，可以直接在合思商城中预订酒店和机票，系统会自动将订单信息与差旅申请关联起来，方便财务部门进行审核。
引入银企直联是合思解决方案的又一亮点。通过银企直联，企业可以实现自动记账和资金支付，大大提高了财务处理的效率。员工的报销款项可以直接打到银行卡上，无需再通过繁琐的线下流程。
建立发票全流程解决方案是整个实施过程的关键环节。合思的系统可以实现发票的自动验真查重和关联，确保每一张发票的真实性和合规性。在差旅申请流程中，发票信息会与申请信息自动匹配，方便财务人员进行审核。
实施步骤从系统接入开始，合思的技术团队会帮助鸣鸣很忙将现有系统与合思的解决方案进行对接。然后进行数据整合，将企业的历史数据导入到新系统中。接着是流程优化，根据鸣鸣很忙的实际情况，对差旅申请流程和报销流程进行调整和优化。最后是人员培训，确保员工能够熟练使用新系统。
取得的成果与效益：差旅申请流程革新带来的巨变
合思的解决方案在鸣鸣很忙取得了显著的成果。督导巡店效率大大提高，门店标准化更快落地。差旅申请流程的优化让督导们可以更快速地安排出差行程，及时到达门店进行巡查和指导。财务数字化为企业年节约成本5000万，这其中差旅申请流程的优化起到了重要作用。企业可以更加合理地控制差旅成本，避免了不必要的开支。
现在，鸣鸣很忙拥有了可指导业务动作的财务报表。通过对差旅申请流程和报销数据的分析，企业可以了解员工的出差情况和费用支出情况，为企业的决策提供有力的支持。从“入仓”到“出售”，零食周转率平均15天，这得益于差旅申请流程的优化，让督导们能够更及时地发现门店的问题并进行解决。从提交到归档，门店报账至多24h，大大缩短了报销周期，提高了员工的满意度。
客户评价与反馈：差旅申请流程优化获认可
鸣鸣很忙相关人员对合思的解决方案赞不绝口。他们表示，合思的解决方案解放了高频出差和报销人员于低效复杂的报销流程，提升了报销体验。员工们再也不用为差旅申请流程的繁琐而烦恼，可以将更多的时间和精力投入到业务中。差旅申请流程的优化，让员工们感受到了企业的关怀和支持，也提高了员工的工作积极性。
结尾呼吁：免费试用开启财务数智化之旅
在当前经济环境下，连锁零售企业面临着诸多挑战。鸣鸣很忙的成功转型为我们提供了一个宝贵的范例。差旅申请流程的优化只是财务数智化转型的一部分，通过合思的解决方案，企业可以实现全面的财务数字化管理，提升企业运营效率和市场竞争力，挖出企业净利润。
如果您也是连锁零售企业的一员，不妨像鸣鸣很忙一样，积极拥抱财务数智化。现在就可以免费试用合思的解决方案，开启您的财务数智化转型之旅，让差旅申请流程不再成为企业发展的阻碍。
