在当今竞争激烈的商业环境中,企业对于差旅管理的高效性和成本控制愈发重视。今天,我们将为大家介绍一家大型连锁经营的上市公司,他们在差旅管理方面曾经面临诸多难题,而合思的公司费控系统为其带来了全新的解决方案。
客户轮廓:连锁巨头的差旅版图
这家客户是连锁经营领域的佼佼者,作为上市公司,其规模庞大。公司拥有超过5000名员工,近400家门店星罗棋布。由于业务的广泛布局,差旅需求如同潮水般汹涌,月均差旅GMV高达50万以上。如此频繁的差旅活动,对公司的差旅管理提出了极高的要求。
业务迷局:连锁模式下的差旅痛点
- 连锁业务催生差旅刚需
企业的连锁经营模式,使得多地门店的运营管理成为日常工作的重点。区域督导巡店、骨干店长培训、招商部开新店等活动,产生了大量的差旅需求。而且,出差地常常涉及偏远地区,这无疑增加了差旅管理的复杂性。 - 现有模式的困境
公司此前已接入一家TMC,员工出差能够实现免垫资,财务在月底进行对账。然而,这种看似常规的模式却隐藏着诸多问题。原TMC对接的供应商有限,在旺季时,员工常常面临订不到酒店的尴尬局面,即使订到酒店,价格也往往超出差标。在偏远地区,员工甚至需要自己垫资解决住宿问题。 - 管理难题加剧
对于财务部门来说,核算工作费时费力。原TMC提供的账单无法满足核算要求,财务人员需要进行二次人工整理,这大大增加了工作负担。同时,单一供应商的限制使得员工的选择极为有限,内部投诉不断增多,差旅费用也居高不下。公司费控系统的缺失,让企业在差旅管理上陷入了困境。
破局之钥:合思公司费控系统登场
- 无缝接入:智慧差旅新模式
合思的公司费控系统为该企业带来了全新的解决方案。合思商城与现有TMC系统实现无缝接入,无需更换TMC供应商,便实现了1 + 1 > 2的资源互补智慧差旅模式。 - 丰富资源:覆盖全国无死角
合思公司费控系统提供了更丰富的资源。它覆盖了国内2000多个县市区,拥有170万多家酒店资源,并且与各大酒店集团实现线上直连。无论是繁华都市还是偏远乡村,员工都能轻松找到合适的住宿。 - 降本出行:多供应商比价
在出行方面,合思公司费控系统接入了国内40多家航司,实现了多供应商同屏比价。员工可以在众多选择中挑选最经济实惠的机票,为企业节省了大量的差旅成本。 - 丝滑体验:双平台随心选
合思商城与TMC商旅双平台接入,员工可根据自己的需求选择不同的供应商下单。这种灵活的选择方式,让员工的差旅体验更加丝滑。
实施之路:携手合思开启变革
合思与企业进行了深入的沟通,逐步完成了合思商城与现有TMC系统的对接。在这个过程中,合思公司费控系统为员工提供了新的消费选择和流程,让差旅管理变得更加高效。
卓越成效:差旅管理焕然一新
- 员工满意度飙升
合思公司费控系统上线后,员工满意度达到了100%。员工有了更多的选择,在旺季能够轻松订到房,机票价格也更加优惠。这让员工的差旅体验得到了极大的提升。 - 财务效率提升
财务部的投诉率降低了80%,口碑大幅提升。合思公司费控系统的对账单按成本中心自动拆分,对账效率有了一定的提升,让财务人员从繁琐的工作中解脱出来。
客户心声:真实反馈见证价值
- 员工的认可
员工表示,合思商城上线后,订购更加灵活,自主性更高。他们可以根据自己的需求和喜好选择合适的供应商,差旅变得更加轻松愉快。 - 财务的赞誉
财务人员称,自从使用了合思公司费控系统,不再接到员工的投诉,省去了解释和处理投诉的时间。对账单的自动拆分功能,让对账效率大大提升。
在当前的商业环境下,企业对于差旅管理的需求日益增长。像这家大型连锁上市公司一样,越来越多的企业开始认识到公司费控系统的重要性。合思的公司费控系统能够帮助企业提升差旅管理效率,提高员工满意度,实现降本增效的目标。
如果您的企业也想在差旅管理上实现变革,不妨选择合思的公司费控系统。现在,您可以免费试用合思公司费控系统,亲身感受它为企业带来的巨大价值。