在当今这个数字化浪潮汹涌澎湃的时代,企业正面临着财务数智化转型的重大挑战。传统的财务收支管理模式,就像一辆老旧的马车,在时代的高速公路上显得格格不入,存在着效率低下、数据不连通、合规管理困难等诸多弊病。这些问题如同一个个沉重的枷锁,束缚着企业的发展脚步,让企业在激烈的市场竞争中难以施展拳脚。
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,以其先进的技术和创新的理念,勇挑重担,致力于帮助企业打破这些枷锁,解决财务难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
财务数智化全景蓝图
合思凭借广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,精心构建了一个敏捷的财务收支管理平台。这个平台就像一个功能强大的中枢系统,为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。通过以连接为核心的设计理念,合思实现了业务与财务的深度融合,让企业的财务运作更加高效、精准。
在这个平台上,企业可以将各个业务环节与财务数据紧密连接起来,实现数据的实时共享和交互。无论是采购、销售、生产还是其他业务活动,都能在财务系统中得到及时反映,为企业的决策提供有力支持。同时,平台还具备强大的数据分析功能,能够对企业的财务数据进行深入挖掘和分析,帮助企业发现潜在的问题和机会,为企业的发展提供前瞻性的建议。
核心功能闪耀优势光芒
- 全链路无需报销费用管理革新
合思费控宛如一位精明的财务管家,它打通了多个原本割裂的系统,实现了全流程的数字化费控管理。在这个过程中,多场景的消费数据能够自动采集流转,就像一条条精准的信息流,为企业的财务决策提供了丰富的素材。发票可识别验真,确保了费用支出的真实性和合规性,让每一笔费用都经得起推敲。费用支出合规透明可追踪,企业可以随时了解每一笔费用的去向和用途,真正实现了差旅支出透明化。
合思费控具备差旅申请、审核对账等功能模块,在发票管理、资金支付、预算管控、智慧财务等方面展现出明显的优势。通过这些功能,企业可以更加精准地控制费用支出,避免不必要的浪费,提高资金使用效率。例如,在差旅申请环节,员工可以通过系统提交详细的差旅计划和预算,上级领导可以根据系统提供的信息进行审核,确保差旅安排合理、费用支出可控。在审核对账环节,系统可以自动对费用进行分类和统计,与预算进行对比分析,及时发现异常情况并进行处理。
- 全场景智能差旅管理新篇
合思商城是一个聚合了多维度供应链资源的平台,它实现了线上线下全场景的覆盖,为企业提供了全球化的智能差旅和企业消费管理解决方案。在这个商城里,企业可以享受到同屏比价的便利,就像在一个大型的购物超市里,可以轻松比较不同供应商的价格和服务,选择最适合自己的方案。消费数据可视化分析功能,让企业可以直观地了解差旅消费情况,及时发现问题并进行调整。此外,还有“买贵赔”“合力省”等特色服务,为企业节省了大量的差旅费用,同时也让差旅支出透明化更加直观。
例如,企业可以通过合思商城预订机票、酒店等服务,系统会自动显示不同供应商的价格和服务信息,企业可以根据自己的需求进行选择。在消费过程中,系统会实时记录消费数据,并进行可视化分析,企业可以随时了解差旅费用的支出情况。如果发现某一项费用支出过高,企业可以及时与供应商沟通,调整方案,降低成本。
- 先进电子会计档案管理变革
合思档案是一款单套制电子会计档案管理平台,它具有应收尽收、智能规则引擎等特点。这个平台能够实现业财一体、管理自动化,大大降低了企业的成本。通过智能规则引擎,系统可以自动对会计档案进行分类、整理和存储,提高了档案管理的效率和准确性。同时,平台还支持多维度的查询和检索功能,企业可以根据自己的需求快速找到所需的档案信息,为企业的财务管理提供了有力的支持。
例如,企业在进行财务审计时,可以通过合思档案平台快速查找相关的会计凭证和报表,提高了审计效率。在档案存储方面,平台采用了先进的技术,确保了档案的安全性和可靠性,避免了传统纸质档案容易丢失、损坏的问题。
- 收支管理全场景覆盖创举
合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,成功解决了三流合一的难题。结合个性化业务台账,构建了实时收支一体的解决方案,涵盖了合思付款、合思收款、合思BI等功能。这个解决方案就像一个精密的财务天平,让企业的收支管理更加平衡、稳定。通过智能对账引擎,系统可以自动对企业的收支数据进行核对和匹配,确保数据的准确性和一致性。上下游协同门户则为企业与供应商、客户之间的沟通和协作提供了便利,提高了业务处理的效率。
例如,在付款环节,企业可以通过合思付款功能,根据业务台账和合同信息,自动生成付款申请,并进行审批和支付。在收款环节,系统可以实时跟踪客户的付款情况,提醒企业及时催收账款。合思BI功能则可以为企业提供多维度的财务分析报表,帮助企业了解自身的财务状况和经营成果,为企业的决策提供有力支持。
多元场景与成功典范
-
消费场景聚合生态魅力
合思构建了一个全场景聚合消费生态,涵盖了机场出行、用车用餐、企业采购等多个领域。在这个生态中,企业可以享受到一站式的消费服务,提高了消费效率,降低了消费成本。例如,企业员工在出差时,可以通过合思平台预订机票、酒店、租车等服务,无需在多个平台之间切换,节省了时间和精力。同时,平台还提供了丰富的消费选择,企业可以根据自己的需求和预算进行选择,真正实现了差旅支出透明化。 -
业务场景开放业财连接活力
合思打造了一个开放的业财连接生态,包括销售合同、采购合同等业务场景。在这个生态中,企业可以实现业务流程与财务流程的无缝对接,提高了业务处理的效率和准确性。例如,在销售合同签订后,系统可以自动将合同信息同步到财务系统中,生成应收账款,并进行跟踪和管理。在采购合同执行过程中,系统可以实时监控采购进度和付款情况,确保合同的顺利执行。 -
成功案例彰显卓越成效
众多企业已经通过合思的解决方案实现了显著的效益提升。动力源实现了300%的效率提升和50%的人员成本节约,这得益于合思费控的全流程数字化管理和精准的预算管控。徐福记企业差旅费用节约了35%,这与合思商城的同屏比价和消费数据可视化分析功能密不可分。中交水运规划设计院有限公司档案整理耗时减少了67%,这是合思档案管理平台智能规则引擎和自动化管理的成果。这些成功案例充分证明了合思在财务数智化领域的卓越实力和显著成效。
在当前经济环境下,企业对于提升财务效率、降低成本、实现合规经营的需求愈发迫切。合思凭借其全面的财务数智化解决方案、强大的核心功能和显著的应用成效,已经成为众多企业财务数字化转型的首选合作伙伴。
如果您的企业也渴望实现差旅支出透明化,提升财务效率、降低成本、实现合规经营,不妨选择合思。现在就拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,免费试用合思产品,开启财务数智化转型的新篇章,让有限的资源发挥出更有效的价值。