合思助力专精特新企业：重塑差旅费审核流程，实现降本增效

在当前经济环境下，专精特新企业面临着诸多财务数字化挑战，尤其是差旅费审核流程复杂繁琐，极大地影响了企业的运营效率和成本控制。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思凭借其先进的财务数字化解决方案，成功助力企业解决财务数字化难题，实现降本增效。

动力源：专精特新的行业先锋

北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角。作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务广泛涵盖数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。2022年3月，动力源凭借其卓越的创新能力和专业实力，入选北京市专精特新“小巨人”企业。

业务困局：差旅费审核流程荆棘满途

早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。然而，自建多个系统虽然在一定程度上推动了企业的数字化进程，但也带来了一系列问题。差旅费审核流程首当其冲，整体流程复杂，系统壁垒高，导致多系统操作体验差，手工录入合规难。

系统的割裂使得数据分散，信息滞后，无法及时为差旅费审核提供准确的依据。业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构复杂，各主体流程繁复，进一步加剧了差旅费审核流程的难度。财务人员在审核差旅费时，往往需要在多个系统之间来回切换，耗费大量的时间和精力，且容易出现错误。

合思妙方：重塑差旅费审核流程

为了解决动力源面临的财务数字化难题，合思提供了一系列针对性的解决方案，全面重塑差旅费审核流程。
– 系统集成：打破数据孤岛
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过系统集成，实现了数据的实时共享和流通，为差旅费审核流程提供了准确、及时的数据支持。
– 无需报销：简化差旅费审核流程
合思的无需报销解决方案让业务人员因公消费免垫资、免开票。消费受申请单和差标管控，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，大大简化了差旅费审核流程，提高了审核效率。
– 强大连接能力：打通数据流转通道
合思利用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。在差旅费审核流程中，各系统之间的数据能够顺畅流通，实现了业务流程的无缝衔接。

携手共进：差旅费审核流程改造之路

合思与动力源展开了深度的财务数字化合作，逐步推进系统集成和无需报销等解决方案的实施。在实施过程中，合思的专业团队与动力源的相关部门密切配合，深入了解企业的业务需求和差旅费审核流程现状，制定了详细的实施计划。

从系统对接的技术调试，到业务人员的培训和操作指导，合思全程提供了全方位的支持。通过不断的优化和调整，确保了差旅费审核流程改造的顺利进行。

显著成效：差旅费审核流程焕然一新

经过合思的助力，动力源在差旅费审核流程方面取得了显著的成果和效益。
– 效率大幅提升
差旅费审核流程的效率提升了300%，报销周期由原来的4周缩减至1周以内。财务人员从繁琐的手工审核中解放出来，能够将更多的精力投入到财务分析和决策支持等更有价值的工作中。
– 成本显著节约
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。企业在差旅费管理方面的成本得到了有效控制，实现了降本增效的目标。
– 员工体验优化
员工在差旅费申请和报销过程中，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，大大提高了员工的满意度和工作积极性。
– 财务管控加强
财务在差旅费审核过程中，审批有依据，费控更合规，结算更统一。从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力，同时也提高了财务数据的准确性和可靠性。
– 管理决策升级
企业实现了事中预算、事中控制、事后分析的全程管控，能够实时了解企业经营数据，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。在差旅费管理方面，管理层能够做出更加科学、合理的决策。

客户盛赞：差旅费审核流程变革获认可

动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在差旅费审核流程方面，合思的解决方案为企业带来了实实在在的改变，得到了企业上下的一致认可。

众多像动力源这样的专精特新企业通过合思的财务数字化解决方案，在差旅费审核流程等方面实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临财务数字化难题，尤其是差旅费审核流程复杂的问题，不妨选择合思，现在可以免费试用合思的解决方案，让有限更有效。