在当今数字化浪潮风起云涌的时代，众多企业正面临着财务数字化转型的迫切需求。传统财务管理模式的弊端日益凸显，多系统集成困难、费用管控能力薄弱、报销流程繁琐复杂等问题，如同沉重的枷锁，严重制约着企业的运营效率和成本控制。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的解决方案和强大的技术实力，宛如一盏明灯，为企业照亮了前行的道路，助力企业解决难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
行业痛点剖析：传统财务模式的困境
在财务管理的征程中，企业遭遇了重重挑战。多系统林立的局面，犹如一个个孤立的岛屿，形成了数据孤岛问题。大量自研系统难以整合，使得数据难以流通，信息无法共享。传统手工报销模式更是弊端丛生，多系统操作体验不佳，手工录入难以保证合规性，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。企业业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样，组织架构错综复杂，各主体流程繁琐，这一切都让财务管理工作举步维艰。
集团型公司面临着成本增效需求未得到满足的困境，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，发票人工校验和账务处理的工作量巨大。高端制造企业则在业务成本管控、报销流程以及对公业务稽核做账等方面承受着巨大压力，同时对数据安全的需求也日益提高，多系统应用之间的信息流转依赖人工，效率低下。医药企业存在报销场景多、数据量大、发票复核困难、费用标准落地与额度管控难、费用类型多样统一管控不易以及设备流转管理协同效率低下等问题。初创企业和软件互联网企业则面临费标落地缺乏抓手、费用类型管理难度大、报销单据量大数据报表时效性不足、CRM销售管理缺少成本核算数据等挑战。
解决方案概述：合思搭建数字化财务桥梁
合思为企业提供了全面的合规财务解决方案，涵盖合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等丰富的产品和功能。通过强大的系统集成能力，合思打破了数据孤岛的壁垒，实现了多系统数据的互通互融。无需报销的解决方案，如同一场及时雨，优化了商旅出行和报销流程，极大地提升了员工的体验。预算管控功能整合了第三方管控逻辑，实现了跨系统的预算管理，让企业的预算管理更加科学高效。发票智能校验、自动生成凭证等功能，如同企业财务管理的得力助手，提高了财务工作的效率和合规性。项目台账的搭建，实时同步项目信息，实现了多维管控，为企业的项目管理提供了有力支持。同时，合思还能根据不同企业的特殊需求，定制化搭建解决方案，满足企业多样化的发展需求。
核心功能亮点：合思合规财务解决方案的独特魅力
- 无需报销：畅享便捷财务之旅
业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费行为受到申请单和差标管控。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，让报销变得轻松简单，为企业和员工节省了大量的时间和精力。 - 强大系统连接能力：打破数据流转壁垒
Open API与自定义流程引擎技术，如同坚固的桥梁，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率，让企业的财务管理更加高效流畅。 - 移动审批与AI技术OCR自动识别：提升报销效率
审批流程实现了透明化、线上化，借助OCR自动识别发票信息，提高了报销效率，减少了手工填单的工作量，保证了信息的准确无误。员工只需轻轻一点，就能完成报销申请，财务人员也能快速准确地审核报销单据，大大提升了报销的整体效率。 - 发票自动验真查重与凭证自动生成：保障财务合规
该功能解决了电子发票重复报销的问题，从源头控制了发票不合规现象的发生。系统审核控制分担了财务人员的审核压力，通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证，提高了财务工作的效率和合规性，让企业的财务管理更加规范有序。 - 银企直联：打通业务与付款通道
银企直联功能打通了业务与付款的通道，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款，提升了工作效率和数据准确性，避免了错付、重付、漏付等问题的发生，让企业的资金管理更加安全可靠。 - 多维管控自动执行：精准把控费用流向
日常费用统计由相关方发起申请时，对应WBS预算和部门预算包自动管控，记录执行过程，跟踪费用进度。这一功能让企业能够精准把控费用的流向，避免费用超支，实现了费用的精细化管理。 - 合思BI数据分析报表：提供决策数据支撑
合思BI能够自动快速生成分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然。这些报表为业务决策提供了有力的数据支撑，让企业管理者能够更加科学地制定决策，推动企业的发展。
用户收益呈现：合规财务解决方案带来的多重红利
- 员工：报销无忧，幸福加倍
员工的报销效率大幅提升，报销周期显著缩短。例如，动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，派克新材报销周期由14天缩短到3天以内，亿嘉和员工报销周期从7 – 10天压缩到极致。因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，员工的幸福感得到了极大提升。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，简化了报销流程，提升了员工的使用体验。 - 财务：减负增效，专注价值创造
会计工作量大幅缩减，人员成本节约。动力源会计人员成本节约50%，汉威科技财务核算效率提升60%，派克新材核算效率提升6倍。审批有依据，费控更合规，结算更统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量精力，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。发票智能校验、自动生成凭证，提高了工作效率和合规性，让财务工作更加轻松高效。 - 管理：全程管控，精准决策
实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，管理者能够实时了解企业经营数据，随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者能够发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，摆脱了传统费控的“盲盒”模式。加强了对企业业务的管控，汉威科技对企业业务管控得到了极致提升，斯利安业务执行更加透明。
典型场景应用：合规财务解决方案的广泛实践
- 商旅出行：轻松出行，便捷报销
员工因公出差，通过合思费控进行差旅申请和订购，享受免垫资、免开票、合规消费等便利。财务统一对账结算，自动生成凭证和归档，让员工的商旅出行更加轻松愉快，报销更加便捷高效。 - 销售费用管理：精准管控，提升效率
对销售部门的费用进行管控，包括差旅费、业务招待费等。通过预算管控和费用标准控制，确保费用合规，提高了销售效率，让企业的销售费用管理更加科学合理。 - 预算管控：实时监控，避免超标
整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。在单据提交环节进行预算校验，实时监控预算执行进度，避免超标情况发生，让企业的预算管理更加严格有效。 - 系统集成：数据互通，高效协同
将企业的HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统、TMC系统等与合思费控进行集成，实现数据互通，打破了数据孤岛，提高了业务处理和数据统计效率，让企业的各个系统之间能够高效协同工作。 - 发票管理：智能识别，杜绝风险
支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，提高了发票识别效率，避免了假票、错票、重票等问题，让企业的发票管理更加智能安全。 - 合同管理：全流程管控，规范有序
建立合同管理台账，规范合同管理流程，实时统计付款和回票进度，关联合同和预算，实现了合同全流程管控，让企业的合同管理更加规范有序。
客户成功案例：合规财务解决方案的卓越成效
众多企业通过合思的合规财务解决方案，实现了财务数字化转型，取得了显著的成效。动力源通过合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新，员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。汉威科技采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城的方案，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，对企业业务管控得到了极致提升。派克新材使用合思费控 + 银企直联的解决方案，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，财务管理合规性得到了提升。
众多企业的成功实践充分证明，合思的合规财务解决方案能够有效解决企业在财务管理方面的痛点，提升企业的运营效率和竞争力。如果您的企业也面临着类似的问题，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅，让有限的资源发挥更有效的作用，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。现在就可以免费试用我们的合规财务解决方案，亲身体验合思的卓越服务和强大功能！
