在当今汹涌澎湃的数字化浪潮中，企业财务数智化转型宛如一座灯塔，成为企业提升自身竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司犹如一位技艺精湛的领航员，凭借其专业卓越的财务数智化产品和服务，助力众多企业在财务领域实现降本增效、合规经营以及低碳运营的目标。接下来，我们将以北京动力源科技股份有限公司为例，深入探寻企业差旅管理最佳实践，一同了解合思如何为企业提供行之有效的财务数字化解决方案。
动力源：传统财务模式的困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，在电源行业的发展历程中书写了浓墨重彩的一笔，它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，展现出强大的多元化发展态势。
早在2011年，动力源就展现出前瞻性的战略眼光，开启了财务数字化转型和业财融合的征程。企业先后自建了多个系统，试图构建一个高效的财务体系。然而，理想很丰满，现实很骨感。随着时间的推移，这些系统逐渐暴露出诸多问题。整体流程变得复杂繁琐，各个系统之间形成了高高的壁垒，数据难以流通和共享。
到了2021年，当动力源与合思展开合作时，更是面临着一系列棘手的痛点。多系统操作体验极差，员工需要在不同的系统之间频繁切换，耗费大量的时间和精力。系统的割裂导致数据分散，财务人员难以获取全面准确的信息，影响了决策的效率和准确性。业务覆盖面广，报销模式复杂多样，不同的业务场景对应着不同的报销规则，让员工和财务人员都感到头疼不已。此外，动力源的组织架构复杂，各主体流程繁复，进一步增加了财务管理的难度。这些问题严重制约了企业的发展，动力源急需一个有效的解决方案来打破困境。
合思：量身定制的财务数字化方案
合思深入了解动力源的实际情况后，为其量身打造了一套合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案。这一方案犹如一把精准的钥匙，为动力源打开了财务数字化转型的大门。
在系统集成方面，合思展现出了强大的技术实力。合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人以及组织架构与合思费控进行了同步。这样一来，员工信息能够实时更新，确保了财务数据的准确性和及时性。同时，合思还将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，使得业务数据和财务数据能够无缝对接，为企业的财务管理提供了有力的支持。
在产品应用上，合思的解决方案更是亮点纷呈。无需报销模式让业务人员因公消费实现了免垫资、免开票的便捷体验。员工在消费时，只需按照申请单和差标进行消费，消费过程受到严格的管控。财务人员则可以进行统一对账，发票明细会自动绑定，凭证也能自动生成，最后一键归档。这一系列的自动化操作，不仅减轻了员工的负担，也提高了财务工作的效率和准确性。
此外，合思系统的连接能力十分强大。Open API与自定义流程引擎技术支持对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。企业可以根据自身的需求，灵活地将合思系统与其他系统进行集成，实现数据的共享和流通，为企业的数字化转型提供了有力的保障。
动力源：转型后的显著成效
应用合思财务数字化解决方案后，动力源取得了令人瞩目的显著成果，成为企业差旅管理最佳实践的典范。
在效率提升方面，员工报销周期发生了翻天覆地的变化。以往需要4周才能完成的报销流程，如今缩减至1周以内，效率提升了300%。这一巨大的提升，让员工能够更快地拿到报销款，提高了员工的满意度。同时，会计的工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，为企业的发展提供更有力的支持。
对于员工来说，填报时间大大缩短，因公消费无需垫资，让员工在工作中更加轻松自在。他们再也不用为了报销而烦恼，能够更加专注于业务工作。对于财务人员而言，审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。他们可以通过系统实时监控费用的使用情况，确保每一笔费用都合理合规。
在管理层面，动力源实现了全程管控，能够实时了解企业的经营数据。企业摆脱了传统费控的“盲盒”模式，管理者可以根据实时数据做出更加科学合理的决策。他们可以及时发现企业运营中存在的问题，并采取相应的措施进行调整，为企业的发展保驾护航。
通过与合思的合作，动力源在财务数字化转型中取得了巨大的进步，成功解决了长期以来困扰企业的财务难题，显著提升了运营效率和管理水平。这一成功案例充分证明了合思财务数字化解决方案的有效性和可靠性，也为其他企业提供了宝贵的借鉴经验。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战和机遇。财务数字化转型已经成为企业发展的必由之路。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断优化产品和服务，为更多企业提供更优质的财务数智化解决方案。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，开启高效、合规的财务新征程。现在，您可以免费试用合思的产品和服务，亲身感受其带来的便捷和价值。
