在我国，电子凭证改革正飞速推进，电子凭证全流程无纸化已然成为财务数智化的必然趋势。然而，企业在会计档案管理领域却遭遇重重困境，尤其是在电子文档审计方面，诸多问题亟待解决。合思敏锐洞察到这一行业痛点，适时推出电子会计档案管理平台——合思档案，为企业提供了全面而有效的解决方案。
行业痛点：电子文档审计的重重迷雾
企业在会计档案管理过程中，电子文档审计面临着诸多难题。首先是归档难题，财务人员在归档时，需要耗费大量时间来确认单据等的一致性。每一张单据都可能涉及到不同的业务环节和数据信息，要确保其准确无误地归档，如同在茫茫大海中寻找针一般困难。而且，在这个过程中，档案遗失的情况也时有发生，一旦重要档案丢失，电子文档审计将陷入无据可查的尴尬境地。
其次，查找效率低下也是一大问题。纸质档案受到时空的严格限制，在需要查阅档案时，往往需要花费大量时间在堆积如山的档案中寻找。无法实现实时调阅，这对于及时性要求较高的电子文档审计来说，无疑是一个巨大的阻碍。审计人员可能因为无法快速获取所需档案，而影响审计进度和结果的准确性。
再者，成本居高不下。大量的纸质档案管理，不仅需要占用大量的空间，还需要投入大量的人力进行整理、保管和维护。从档案的存储设备到人力成本，每一项都在不断增加企业的负担。而且，这种传统的管理方式在电子文档审计时，也会因为效率低下而间接增加成本。
最后，合规性问题不容忽视。纸质档案管理办法难以保证电子原文件的长期保存和数据安全可用，无法满足现代企业对于电子文档审计的管理要求。在日益严格的监管环境下，企业如果不能保证档案的合规性，将面临巨大的风险。
解决方案概述：合思档案打通电子文档审计全流程
合思档案全面打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节，为电子文档审计提供了强大的支持。通过开放式接口互联，合思档案能够自主采集档案数据。无论是大文件还是数电票，都能轻松应对。大文件会自动进行切割，数电票则实现自动化解析，确保数据的准确采集和处理。
在档案的关联和组装方面，合思档案表现出色。它能够智能关联相关档案，并自动进行组装。同时，还会进行四性检测、业务检测以及自定义版式文件，确保档案的完整性和准确性。在权限管控方面，合思档案实现了精准权限管控，灵活扩展档案目录。通过水印管理和符合国标要求的档号设置，进一步保障了档案的安全性和规范性。
在检索和预览方面，合思档案提供了多维检索和一站式预览功能。支持在线借阅和异构系统联查，方便审计人员快速获取所需档案。对于实物档案，合思档案还实现了混序归档和可视化盘点档案数据，提高了档案管理的效率和准确性，为电子文档审计提供了有力的保障。
核心功能亮点：电子文档审计的得力助手
合思档案具有便捷调阅不打印、混序归集免组装的特点，实现了电子会计档案全生命周期管理。从智能采集到预归档服务，再到基础管理和档案服务等各个环节，都进行了精心设计和优化。在电子文档审计过程中，审计人员无需打印档案，即可快速调阅所需信息，大大提高了工作效率。
档案数据来源广泛，涵盖了电子档案和实物档案数字化副本。会计类档案管理范围包括内部和外部各类文档，无论是企业内部的财务报表还是外部的发票等，都能进行有效的管理。而且，合思档案可根据预设规则自动归档，提供自助OA和集成财务管理功能。这不仅减轻了财务人员的工作负担，也为电子文档审计提供了更加规范和准确的档案数据。
用户收益：电子文档审计的降本增效之道
合思档案为企业带来了显著的降本增效成果。自动化归档让财务人员告别了重复性的工作，节省了大量的时间和精力。在电子文档审计时，档案利用更加便捷高效，审计人员能够快速获取所需档案，提高了审计效率。
档案数据同源、透明流转，便于企业进行监控和分析。企业可以实时了解档案的状态和使用情况，为电子文档审计提供更加准确的决策依据。通过使用合思档案，企业可以减少人工耗时，节约管理成本，降低综合成本。同时，还能提升工作效率，实现合规经营和低碳运营，为电子文档审计创造更加良好的环境。
典型场景：广泛适用于各行业电子文档审计
合思档案适用于各类企业的会计档案管理，在电子文档审计方面具有广泛的应用场景。无论是食品、餐饮、家居等传统行业，还是数字阅读、教育培训、软件与信息技术服务等新兴行业，甚至是国企等大型企业，都能从合思档案中受益。不同行业的企业在电子文档审计时，都面临着各自的特点和挑战，合思档案能够根据企业的实际需求，提供个性化的解决方案，确保电子文档审计的顺利进行。
客户成功案例：电子文档审计的实践证明
众多企业已经通过使用合思档案，在电子文档审计方面取得了显著的成效。好想你健康食品股份有限公司在使用合思档案后，减少了90%的人工耗时。在总部接收和借阅管理方面，分别减少了80%和67%的管理耗时，预计每年可减少综合成本20万元。这不仅提高了企业的财务管理效率，也为电子文档审计提供了更加有力的支持。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。在电子文档审计时，企业能够更加快速地获取准确的档案信息，提高了审计的准确性和效率。
云海肴实现了记账凭证等全量不打印，节省了打印、存储等总体成本30万/年。业财融合提升了80%，财务提效90%。在电子文档审计过程中，企业的财务数据更加清晰透明，审计工作更加顺畅。
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