在当前经济环境下，企业利润增长面临挑战，差旅成本作为企业重要的可控成本，其有效管控对于挖掘净利润显得尤为重要。合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，为企业提供了预算优化策略下的差旅管控新思路和解决方案。
市场风云：企业差旅成本压力凸显
当下企业发展进入新阶段，利润增长有所放缓。国家统计局数据显示，2023年全国规模以上工业企业营业收入涨幅逐渐收窄，利润率也呈降低趋势。与此同时，差旅市场在疫情后呈现需求与价格齐升的态势。2024年企业差旅市场整体转向平稳增长，但机票折扣减少、酒店价格上升，使得企业差旅成本压力日益增大。在这样的市场形势下，企业急需有效的预算优化策略来应对差旅成本难题。
痛点剖析：差旅成本成净利润黑洞
企业在差旅管控方面存在诸多问题，这些问题如同“净利润黑洞”，不断侵蚀着企业的利润。差旅支出在企业总运营成本中占比达10% – 40%不等，像金融服务、生物医药等行业，差旅费用更是高达运营成本的20%以上。
企业以往采取的硬控方式，如降低预算、减少出行等，虽在短期内能控制成本，但却牺牲了员工体验，影响企业的可持续发展。而且，这种方式还可能导致员工违规消费，增加企业的合规风险。
此外，企业在下沉市场和出海业务中也面临着差旅管控难题。下沉市场差标管控不够精细，出海业务则面临资源分散和信息碎片化等问题。同时，线下差旅费用管控存在盲区，数电票时代企业在会计凭证管理上也面临挑战。这些痛点都表明，企业迫切需要一套科学的预算优化策略来改善差旅管控现状。
策略指引：从硬控转向智控
企业应从传统的“硬控”方式转向“智控”，运用数智化、精细化管理手段，科学降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。合思提供的一站式差旅服务和以收定支的精细化管控方案，正是预算优化策略的具体体现，能够实现差旅活动的无感管控。
核心模块：全方位差旅管控布局
- 国内差旅精准管控
合思与国内外知名OTA合作，拥有覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。通过科学设置差标管控金额，实现了区县维度的精细化管理。这种预算优化策略能够让企业在国内差旅管控上更加精准，既满足员工的出行需求，又能合理控制成本。 - 国际差旅高效统筹
合思整合全球优质服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。同时提供“线上 + 线下”多渠道预订服务和7*24小时中英文客服支持。在国际差旅方面，这一预算优化策略能够帮助企业高效统筹资源，降低出行成本，提升管理效率。 - 线下消费无缝管理
合思推出的合思易商卡，实现了企业公户对商户的直接付款，同步自动获取凭证入账归档，覆盖线上 + 线下因公消费全场景。这种方式有效解决了线下消费管控难题，是预算优化策略在线下消费场景的重要应用，让企业的线下差旅消费更加规范、透明。 - 电子会计档案智能管理
面对数电票时代财务档案管理的新需求，合思建设与迭代电子会计档案管理系统，做好数智化归档、数据关联和合规性管理。这一预算优化策略能够适应数电票时代的全链路管理需求，确保企业财务档案管理的合规性和高效性。
竞争优势：凸显预算优化实力
- 丰富资源满足多元需求
合思拥有覆盖全国及全球的酒店、机票、用车等丰富资源，能够满足不同客户群体的个性化需求。这种丰富的资源储备是预算优化策略得以有效实施的基础，让企业在差旅管控中有更多的选择和更灵活的操作空间。 - 强大功能提升管控体验
合思具备智能差标管控、优惠券 + 合力省、买贵赔、订单实时占预算、多账户管理、差旅分析报告和风控类BI看板等功能。这些功能不仅提升了管控效果，还改善了员工体验，是预算优化策略在实际应用中的有力支撑。 - 先进技术实现智能管理
合思引入AI技术，提供AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等服务，实现了差旅管理的智能化。先进的技术为预算优化策略注入了新的活力，让差旅管理更加高效、精准。 - 完善服务保障全流程顺畅
合思提供一站式服务，涵盖商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、资金结算、自动记账、商旅分析、自动提报等全流程。完善的服务体系确保了预算优化策略在企业差旅管理的各个环节都能得到有效执行。
成功案例：见证预算优化成效
某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，三线及以下城市差旅申请单量增长8%，但酒店预订消费金额同比下降6%。这一案例充分证明了合思的预算优化策略在实际应用中能够实现业务增长与成本控制的双赢。
某企业应用合思系统后，通过BI差旅风控功能发现大量员工违规情况，避免损失超过60000元，并完善了相关差旅制度。这体现了合思的预算优化策略在风险防控和制度完善方面的重要作用。
首批开启合力省的企业，超标订单大幅下降，已累计帮助企业节省差旅费533万元。这些成功案例都有力地证明了合思预算优化策略的有效性和实用性。
服务体系：护航企业差旅管理
合思提供全流程数智化差旅管理解决方案，实现线上线下全场景覆盖、国内外资源整合、管控与体验兼顾。同时，合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，提供多语言版本，满足海外员工自助下单需求，并配备7*24小时中英文客服支持。这样完善的服务体系为企业实施预算优化策略提供了有力保障。
在企业挖掘净利润的征程中，差旅管控至关重要。合思的数智化差旅管理解决方案，通过资源整合、技术创新和精细化管理，为企业提供了有效的预算优化策略，帮助企业解决差旅管控难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您想体验这种高效的差旅管控预算优化策略，不妨现在就点击免费试用，开启企业差旅管理的新篇章。
