在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已然成为提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司作为行业的佼佼者，携手合思，借助先进的报销管理软件，成功攻克了多系统林立、财务数字化等难题，实现了降本增效与合规经营的目标。接下来，让我们一同深入探寻这一成功案例背后的故事。
动力源：行业先锋的辉煌征程
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业在上海证券交易所主板上市的先驱者。多年来，动力源始终专注于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块，凭借卓越的产品质量和技术实力，赢得了众多国际知名企业的信赖，其客户名单中不乏中国铁塔、中国移动等行业巨头。同时，动力源的产品广泛应用于国家体育场等国家重点建设项目，彰显了其在行业内的领先地位。2022年，动力源更是凭借出色的创新能力和发展潜力，入选北京市专精特新“小巨人”企业，成为行业发展的标杆。
动力源的财务困境与挑战
早在2011年，动力源就前瞻性地开启了财务数字化转型和业财融合的征程。为了满足企业发展的需求，公司自建了多个系统。然而，随着业务的不断拓展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。整体流程变得异常复杂，系统之间的壁垒高筑，数据难以实现有效流通和共享。
到了2021年，动力源在财务管理方面面临着重重挑战。多系统操作带来的糟糕体验，让员工在处理财务事务时倍感困扰；手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统的割裂导致数据分散，信息滞后，使得管理层难以及时准确地掌握企业的财务状况。此外，动力源业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样，再加上组织架构的复杂性，各主体的流程繁琐，进一步加剧了财务管理的难度。
合思报销管理软件：量身定制的解决方案
面对动力源的困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身打造了一套集合思费控、合思商城、合思BI和开放平台于一体的报销管理软件解决方案。
在系统集成方面，合思充分发挥报销管理软件的连接能力，将动力源的HR系统、BPM系统中的基础信息和业务数据与合思费控进行同步。通过这种方式，打破了数据流转的壁垒，实现了各系统之间的数据共享和协同工作，为企业的财务管理提供了坚实的数据基础。
无需报销功能是合思报销管理软件的一大亮点。在这一场景下，业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标的严格管控。财务人员可以进行统一对账，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列操作不仅简化了报销流程，提高了工作效率，还确保了消费的合规性，让财务管理更加规范、高效。
实施之路：步步为营，稳健推进
合思的专业团队在项目实施过程中，采取了科学合理的步骤。首先，进行系统集成工作，确保基础数据和业务数据能够在各系统之间顺利同步。这一过程需要精确的数据对接和严格的测试，以保证数据的准确性和完整性。
在无需报销场景的实施方面，合思团队规范了消费流程，通过设置明确的规则和权限，确保每一笔消费都符合企业的规定。同时，实现了财务自动对账、制单和归档功能，大大减轻了财务人员的工作负担，提高了财务管理的效率和准确性。
显著成效：降本增效，合规经营
合思报销管理软件的应用，为动力源带来了显著的成效。员工报销周期从原来的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这一变化不仅让员工能够更快地获得报销款项，提高了员工的满意度，还为企业节省了大量的资金成本。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。报销管理软件的自动化功能，让财务人员从繁琐的手工操作中解放出来，能够将更多的精力投入到财务管理和决策支持等核心工作中。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费全场景无需垫资，让员工在工作中更加轻松自如。
财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量的精力，能够更加高效地完成工作。
管理方面，实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业的经营数据，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，为企业的发展提供了有力的支持。
动力源的高度赞誉与深度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决问题。合作只是服务的开始，未来动力源将继续与合思携手，结合企业的业态和组织变化，利用合思报销管理软件敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业的全球化业务发展。
携手合思，开启财务数字化新征程
如果您的企业也面临着类似的财务数字化难题，不妨选择合思报销管理软件。合思将凭借其专业的技术团队和丰富的行业经验，为您提供专业、高效的解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在，您可以免费试用合思报销管理软件，亲身感受其强大的功能和卓越的服务，开启企业财务数字化转型的新征程。
