在数字化浪潮的汹涌推进下,国内企业正处于财务领域的关键转型期,即从财务信息化向财务智能化的进阶之路。然而,这条转型之路并非一帆风顺,企业面临着业财融合困难、费用支出管理难题等诸多挑战。北京合思信息技术有限公司,犹如黑暗中的明灯,凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业提供了有效的解决方案,尤其在支出报表生成方面表现卓越。
产品背景:探寻财务数字化演进痛点
在财务数字化的漫长演进历程中,企业经历了从会计电算化、财务信息化到财务智能化的重要阶段。业财融合成为了这一进程中的关键制约点。大量中国企业业务流程缺乏规范化、标准化,财务与业务环节相互割裂,宛如两条平行线,难以交汇融合。这种状况导致财务由信息化向智能化升级的道路布满荆棘。
企业费用支出管理同样存在诸多难题。费用支出虽在总支出中所占比重较小,但却无处不在,存在于所有企业之中,与员工的日常工作密切相关。而且,传统的费用管理方式处理起来耗时耗力,合规性也较差。像L1手工报销和L2电子化报销,存在预算管控缺失、报销流程复杂、效率低下等问题,这无疑给支出报表生成带来了极大的困扰。
解决方案:开启财务数智化服务新篇
合思以其独特的优势,为企业提供了全方位的财务数智化服务。它拥有广泛连接的生态,如同一个庞大的网络,将各种资源紧密相连。采用双轮驱动的模式创新,为企业的发展注入强大动力。其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,更是别具一格。
通过构建数字化和平台化的费控管理系统,合思帮助企业实现业财一体,让财务与业务完美融合。这就好比为企业搭建了一座桥梁,使企业能够从老政策向新政策平滑过渡。在支出报表生成方面,该系统能够高效整合各项费用数据,为报表生成提供准确、全面的信息。
核心功能:彰显平台强大优势
合思的费控管理平台具有分级管理能力,从L3初级无需报销到L5高级无需报销,逐步提升自动化和智能化水平。在L3阶段,平台集成供应商,实现集中订购、对公开票、统一支付。员工无需垫资和处理票据,大大减轻了员工的负担,也为支出报表生成提供了清晰、规范的数据来源。
到了L4阶段,全链路自动报销成为亮点,实现“四大统一”,全面提升全维度效率。各项费用数据能够自动准确地归集,为支出报表生成节省了大量的时间和精力。而在L5阶段,全场景、全链路智能化无需报销,智能工具赋能企业内部治理。此时,支出报表生成更加智能、高效,能够根据企业的需求自动生成各种类型的报表。
平台还具备广泛连接能力,它就像一个万能接口,可以与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。同时,平台强调商城的平台化属性,聚合多种供应商,提高商城的供应消费能力,并向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,拓展企业服务边界。这种广泛的连接和拓展能力,使得支出报表生成能够涵盖更广泛的费用数据,为企业提供更全面的财务信息。
应用场景:见证平台实际成效
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医药行业:合规高效的支出报表生成典范
医药行业对合规要求极高,合思的平台满足了这一行业的特殊需求。它提高了活动报销、差旅报销效率,实现了财务系统间科目的对接与自动记账。例如,为某知名制药公司定制搭建讲者库,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。在支出报表生成方面,能够准确记录每一笔费用的流向,确保报表符合行业合规要求,同时提高了报表生成的速度和准确性。 -
软件行业:解决费用管理难题的利器
软件行业属于项目制行业,存在费用归集和结算问题。合思的平台解决了这些难题,提高了员工报销审批效率,削减了平台运维成本。如为某上市软件服务公司定制化提供费控功能,通过EAI模块打通数据连接,自动生成凭证。在支出报表生成方面,能够清晰地展示每个项目的费用情况,方便企业进行费用分析和报表生成。 -
连锁经营行业:提升报销管理水平
连锁经营行业面临报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为某知名连锁餐饮品牌提供合同/台账管理模块,实现一步审核,降低审核风险,提高审核速度,同时母公司统一对费用支付降低资金风险。在支出报表生成方面,能够对各个门店的费用进行统一管理和分析,生成准确的支出报表,为企业的资金管控提供有力支持。
合思的财务收支管理平台,凭借其强大的功能和显著的优势,已在多个行业得到成功应用。在支出报表生成方面,它能够为企业提供准确、高效、全面的报表服务。如果您的企业也面临着财务数字化转型和费用支出管理的难题,不妨选择合思,开启免费试用,让我们一起实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。