在当今数字化浪潮席卷的时代,企业面临着前所未有的挑战与机遇。财务数智化转型已成为企业发展的必然趋势,传统的财务报销和管理模式犹如老旧的马车,难以跟上企业快速前进的步伐。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其先进的解决方案和丰富的应用案例,为企业解决财务难题开辟了一条康庄大道。
行业痛点剖析:传统报销模式的困境
随着企业业务的不断拓展和规模的日益壮大,传统财务报销和管理模式的弊端逐渐浮出水面。众多企业深陷多系统林立、数据孤岛严重的泥沼,操作体验如同在迷宫中摸索,合规性难以保障,数据滞后仿佛陈旧的老钟。
例如动力源,大量自研系统如同散落的拼图,难以整合,多系统操作让员工苦不堪言,手工录入不仅效率低下,合规性更是难以保证。系统之间相互割裂,数据分散如沙,信息滞后如同隔靴搔痒。汉威科技也面临着类似的困境,支出散落于多个系统,预算统计如同无头苍蝇,难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度如同迷雾中的船只,难以把控。
同时,报销流程繁琐复杂,如同冗长的链条,效率低下;财务工作量大如泰山,人员成本居高不下;预算管控如同空中楼阁,难以落地。这些问题如同沉重的枷锁,束缚着企业的发展。
解决方案揭秘:合思报销透明化服务的魅力
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了一站式的财务数智化服务。这一方案涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,如同一个强大的财务智囊团,全方位满足企业的需求。
方案强调系统集成,打破数据孤岛的壁垒,实现多系统数据的互联互通,如同搭建了一座数据的桥梁。利用先进的OCR自动识别、发票智能校验等技术,如同给报销流程装上了智能引擎,提高报销效率和准确性。通过预算管控前置、合同管理台账等手段,如同给费用管控加上了一把精准的锁,加强费用管控和预算执行。
核心功能解读:合思报销透明化服务的优势
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系统集成:无缝对接企业生态
合思报销透明化服务具有强大的系统集成能力,能够与企业现有的HR、BPM、ERP、OA等系统进行深度融合,实现基础数据和业务数据的同步更新。就像动力源,将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控无缝对接,将BPM系统中的订单数据与合思费控实时同步,让企业的各个系统之间如同紧密协作的团队,高效运转。 -
无需报销:畅享便捷体验
合思的无需报销体验如同一场报销革命,员工因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,如同给消费行为戴上了合规的紧箍咒。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。动力源、亿嘉和等企业的员工深切感受到了这种便捷,如同从繁琐的报销泥潭中解脱出来,轻装上阵。 -
预算管控:精准把控费用闸门
合思报销透明化服务通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行精准的预算校验。未超标默认继续审批,超预算则实时预警,如同给预算管控装上了一双敏锐的眼睛。汉威科技通过合思实现了预算管控前置,有效防止了费用管控失控,让每一笔费用都花在刀刃上。 -
发票处理:高效解决财务难题
合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,如同一个专业的发票处理专家,提高发票识别效率,减少财务工作量。泽璟制药通过合思费控解决了发票复核这一核心难题,让财务人员从繁琐的发票处理工作中解放出来。 -
数据分析报表:透明呈现财务状况
合思BI能够自动快速生成分析报表,如同一个智能的财务分析师,让公司管理层对每月费用波动一目了然。江西中机所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况都能自动快速生成分析报表,为业务决策提供了坚实的数据支撑。
应用场景与案例:合思报销透明化服务的实践成果
合思的报销透明化服务广泛应用于多种场景,涵盖不同行业的企业,如同璀璨的星星照亮了企业财务数智化转型的道路。
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制造业:提升效率,降本增效
在制造业领域,派克新材通过合思费控解决了企业高速发展中业务成本管控、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题。报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍,如同给企业注入了一剂强心针。海威茨报销周期从1个多月缩短至3天,节省了30万张打印纸,发票查重、验真等工作量几乎为零,实现了低碳运营和高效管理。 -
医药行业:定制方案,精准服务
医药行业对报销管理有着特殊的需求,合思为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案,累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升了50%,人力成本节约了30%。斯利安实现了业财口径更统一、费用管控更有效、业务执行更透明,如同给医药企业的财务管理穿上了一件合身的铠甲。 -
科技互联网行业:整合系统,提升效能
科技互联网行业发展迅速,对报销管理的效率和准确性要求极高。中亦科技报销效率大幅提升,多端系统统一收口,审核效率提升了45%。长亭科技财务核算效率提升了60%,多系统业财数据实现融合,财务付款效率提升了90%,如同给科技互联网企业的财务引擎升级了动力。 -
其他行业:快速优化,显著改善
在其他行业,可孚医疗报销效率从30天提升到7天,月均处理单据量翻番,达到3000 + 张。猫人报销周期从2个月以上大幅缩减至1周以内,报销周期缩短至原先的十分之一,释放了1个出纳人工去从事管理会计工作,如同给企业的财务流程进行了一次全面的体检和优化。
合思的报销透明化服务已在众多企业得到成功应用,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临着财务报销和管理的难题,不妨选择合思报销透明化服务,开启免费试用,让有限的资源发挥更有效的价值,开启财务数智化转型的新篇章。