在当前经济环境下,企业在财务数字化管理方面正遭遇重重难关。信息孤岛的存在,使得各部门数据难以共享,如同一个个孤立的岛屿,无法形成有效的协同;报销流程繁琐,员工和财务人员都在其中耗费大量时间和精力;成本控制困难,企业难以精准把握每一笔费用的流向和效益。而北京合思信息技术有限公司推出的一系列财务数智化产品,宛如一座灯塔,为企业解决这些难题指引了方向,尤其在效率化费用处理方面表现卓越。
合思:财务数智化领域的开拓者
合思创立于2014年,多年来一直专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它就像一位技艺精湛的工匠,精心打造了一个敏捷的财务收支管理平台。这个平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。在效率化费用处理方面,合思从一开始就奠定了坚实的基础。
使命愿景:助力企业财务腾飞
合思怀揣着伟大的使命与愿景。其使命是助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出最大的效用,在效率化费用处理上做到极致。愿景是成为未来财务领域的领军者,为企业提供更优质的财务数字化服务,推动企业财务数字化转型。正是这种使命感和对未来的憧憬,激励着合思不断创新,为企业的效率化费用处理提供更强大的支持。
多元模块:构建全面服务体系
合思的产品涵盖了多个模块,每个模块都如同一个精密的齿轮,共同推动着企业财务数智化的运转。
– 合思费控
全流程数字化管控:合思费控实现了全流程数字化费控管理。它就像一位严谨的管家,对每一笔费用进行细致的把控。从费用的申请到审批,再到报销,每一个环节都实现了数字化,大大提高了效率化费用处理的水平。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,财务人员也能更精准地管理费用。
– 合思商城
全场景智能差旅管理:合思商城提供全场景智能差旅管理。无论是预订机票、酒店,还是安排用车用餐,都能在这个平台上一站式完成。它整合了丰富的资源,为企业提供了便捷、高效的差旅解决方案,进一步提升了效率化费用处理的能力。
– 合思档案
领先的电子会计档案管理:合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它将传统的纸质档案转化为电子档案,实现了档案的高效存储和管理。在效率化费用处理方面,电子档案的快速检索和调用,大大节省了时间和成本。
– 合思付款
连接型采购管理:合思付款实现了连接型采购对账、收票、付款管理。它打通了采购环节的各个流程,使得采购与财务之间的沟通更加顺畅。付款进度清晰可控,对账效率大幅提升,为企业的效率化费用处理提供了有力保障。
– 合思收款
一站式销售管理:合思收款提供一站式销售开票、收款、对账管理。它让销售与财务紧密结合,应收实收智能匹配,收款效率显著提高。在企业的资金回笼方面,发挥了重要作用,是效率化费用处理的关键环节。
– 合思BI
智能化财务分析:合思BI实现了智能化财务收支经营分析。它通过强大的数据分析能力,为企业提供直观、准确的财务报表和分析报告。老板可以根据这些数据进行科学的经营决策,在效率化费用处理的基础上,实现企业的可持续发展。
功能亮点:创新引领效率提升
合思的产品在功能上具有诸多亮点,为效率化费用处理带来了全新的体验。
– 无需报销分级标准
合思采用无需报销分级标准,将报销流程分为L1 – L5不同等级。这一创新举措实现了消费即合规,采购即报销,员工无需再为繁琐的报销手续而忙碌,真正解放了双手,释放了创造力,极大地提高了效率化费用处理的速度。
– 连接核心实现业财融合
以连接为核心,合思实现了业财融合。它连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,打破了信息孤岛。各个系统之间的数据可以实时共享,使得财务与业务紧密结合,为效率化费用处理提供了更全面的支持。
– 智能对账引擎与协同门户
创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了企业对公业务中的“三流合一”难题。在采购和销售环节,对账更加准确、高效,避免了人工对账的繁琐和错误,进一步提升了效率化费用处理的质量。
显著优势:数据见证实力
合思的产品在效率化费用处理方面具有显著的优势,这些优势通过具体的数据得以体现。
– 时间与成本节约
合思能够降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%。业财流程数字化程度达95%,数据安全合规100%。这一系列数据表明,合思在提高效率的同时,还保障了数据的安全和合规,为企业节省了大量的时间和成本。
– 差旅费用节约
通过多维度供应链资源同屏比价,企业差旅费用节约35%。合思商城整合了丰富的差旅资源,为企业提供了更多的选择和更优惠的价格,在差旅费用的效率化处理上表现出色。
– 档案管理优化
在档案管理方面,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%。电子档案的高效管理,为企业节约了大量的人力和物力资源,提高了档案管理的效率化水平。
– 收付款效率提升
付款进度清晰可控,对账效率提升70%;应收实收智能匹配,收款效率提升60%;数十种业财分析模板开箱即用,零研发投入。这些优势使得企业在收付款环节更加高效,为效率化费用处理提供了有力保障。
目标用户:满足不同需求
合思的产品目标用户包括老板、财务人员和员工,能够满足不同用户在效率化费用处理方面的需求。
– 老板
辅助经营决策:老板可以通过财务收支管理分析辅助经营决策。合思的财务分析功能为老板提供了准确、及时的数据,让他们能够更好地了解企业的财务状况和经营效益,从而做出科学的决策,实现企业的可持续发展。
– 财务人员
释放工作压力:财务人员可以极致释放压力,实现进销项发票全生命周期管理等。合思的自动化流程和智能化功能,减少了财务人员的繁琐工作,提高了工作效率,让他们能够将更多的精力放在财务分析和决策支持上。
– 员工
省事省心体验:员工可以省事省心,大部分消费场景无需报销。合思的无需报销模式,让员工摆脱了繁琐的报销流程,提高了工作满意度,同时也提升了企业的效率化费用处理水平。
应用场景:覆盖广泛领域
合思的产品应用场景广泛,涵盖了消费场景和业务场景。
– 消费场景
在消费场景中,如机场出行、用车用餐等,合思的产品都能提供便捷的服务。员工可以通过合思商城轻松完成消费,费用自动结算,无需再进行繁琐的报销,提高了效率化费用处理的速度。
– 业务场景
在业务场景中,如销售合同、采购合同等,合思的产品可以实现业务与财务的紧密结合。从合同签订到款项收付,整个流程都能在系统中进行管理和监控,确保了费用的准确核算和及时处理,提升了效率化费用处理的质量。
成功案例:实力铸就口碑
合思的产品已经在众多企业中得到了应用,并取得了显著的成效。
– 动力源
效率与成本双提升:动力源实现了300%效率提升、50%人员成本节约,员工报销周期缩短3周。合思的产品帮助动力源优化了财务流程,提高了工作效率,降低了成本,在效率化费用处理方面取得了巨大的成功。
– 徐福记
差旅费用有效控制:徐福记企业差旅费用节约35%,差旅成本从超预算转变为结余100万。合思商城的智能差旅管理功能,为徐福记提供了更优惠的差旅方案,实现了差旅费用的效率化处理。
– 中交水运规划设计院
档案管理成效显著:中交水运规划设计院有限公司档案管理成效显著,数据表现优秀。合思档案的电子会计档案管理平台,帮助中交水运规划设计院提高了档案管理的效率,节省了大量的时间和成本。
合思的财务数智化产品凭借其创新的功能、显著的优势和众多成功案例,为企业提供了全面、高效的财务数字化解决方案,尤其在效率化费用处理方面表现卓越。如果您的企业也想提升财务效率,实现数字化转型,不妨免费试用合思的产品,开启效率化费用处理的新时代。