在企业发展的征程中，财务数字化转型已然成为提升竞争力的关键一环。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思在助力其财务数字化转型方面展现出了卓越的能力与价值，尤其在差旅审核机制的优化上成果显著。
动力源：行业先锋的数字化征程
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，动力源无疑是行业的先锋。它的业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，是众多国际知名企业的设备主流供应商。其产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。这样一家实力雄厚的企业，在发展过程中也面临着财务数字化转型的挑战，差旅审核机制的优化便是其中重要的一环。
旧路维艰：动力源财务现状与痛点
2011年，动力源开启了财务数字化转型和业财融合之路，自建了多个系统。然而，随着业务的发展，问题逐渐显现。
多系统操作体验差，手工录入合规难。员工申请单需在各系统间频繁切换提交，报销数据需财务手工录入，发票验真等工作也都靠手工进行。这使得基础性工作占据了大量时间，差旅审核机制在这种繁琐的流程下效率极低。
系统割裂、数据分散、信息滞后也是一大问题。报销信息分散管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地，数据报表依赖手工统计。业务覆盖面广、报销模式复杂，业务人员高频出差，报销涉及事项和发票类型繁多，稽核工作变得异常繁琐。而且不同类型费用支付方式不同，进一步增加了差旅审核的难度。
组织架构复杂、各主体流程繁复，总部和分公司出差申请方式不同，业务流程难以统一，操作重复，信息一致性难以保证。这些问题都严重影响了动力源的财务工作效率和差旅审核机制的有效性。
合思妙方：全面优化差旅审核机制
面对动力源的困境，合思提出了一系列针对性的解决方案，对差旅审核机制进行了全面优化。
系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这使得订单支出成本能够实时归集和统计，为差旅审核提供了更准确的数据支持。
无需报销模式是合思的一大创新。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种模式大大简化了差旅审核的流程，提高了效率。
合思的系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，让差旅审核机制更加顺畅。
携手共进：合思与动力源的合作之旅
合思与动力源展开了深入的财务数字化合作，逐步推进系统集成和产品应用。双方将动力源的相关系统与合思费控进行对接，实现了数据同步和流程优化。在这个过程中，合思的技术团队与动力源的财务团队紧密合作，不断调试和优化系统，确保差旅审核机制能够适应动力源的业务需求。
成效斐然：合思方案带来的显著成果
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果，差旅审核机制得到了极大的改善。
效率提升显著，报销周期大幅缩短。应用前员工报销周期普遍为4周，应用后缩减至1周以内，效率提升了300%。人员成本节约了50%，会计工作量大幅缩减，让财务人员有更多的时间投入到更有价值的工作中。
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，提升了员工的差旅体验。
财务人员的工作压力也大大降低。审批有依据，费控更合规，结算更统一。从手动制作单据到智能制单，差旅审核机制更加科学、高效。
管理者实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。能随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，对业务运行进行高效、及时、准确地决策。
客户赞誉：动力源对合思的高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思在优化差旅审核机制等方面工作的高度认可。
如果您的企业也面临着类似动力源的财务数字化难题，尤其是差旅审核机制效率低下的问题，不妨选择合思。合思将为您提供专业的解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在，您可以免费试用合思的产品，亲身体验合思在优化差旅审核机制方面的强大能力，让有限更有效。
