在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中,财务数智化已成为企业提升竞争力的关键要素。合思凭借其卓越的财务数智化解决方案,宛如一盏明灯,照亮了众多专精特新企业前行的道路,助力它们实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。接下来,就让我们以动力源为例,深入探寻合思是如何帮助企业攻克财务数字化难题,尤其是在智能发票分类方面展现出强大实力的。
动力源:传统财务模式下的困境
动力源,这家成立于1995年的企业,堪称我国电源行业的一颗璀璨明星,是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块,在行业内拥有着举足轻重的地位。
然而,在2021年与合思携手合作之前,动力源却在传统财务模式的泥沼中艰难前行。大量自研系统犹如一座座孤岛,难以实现有效整合,传统手工报销模式更是弊端丛生。多系统操作体验之差,让员工仿佛在迷宫中摸索,数据分散在各个角落,如同散落的珍珠难以串连。业务覆盖面广导致报销模式复杂多样,组织架构的复杂又使得流程变得繁复冗长。
在这种情况下,动力源的财务工作面临着诸多挑战。员工报销周期漫长,会计工作量巨大,管理决策也缺乏及时准确的数据支持。而智能发票分类这一关键环节,在传统模式下更是效率低下,错误率较高,严重影响了财务工作的整体效能。
合思方案:打造智能财务生态系统
面对动力源的困境,合思为其量身定制了一套“合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台”的全方位解决方案。该方案犹如一把精密的手术刀,精准地切入动力源财务数字化的痛点,尤其是在智能发票分类方面发挥了巨大作用。
在系统集成方面,合思展现出了强大的技术实力。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控实现无缝同步,就像为企业搭建了一座信息桥梁,让人员信息在不同系统间自由流通。同时,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,使得业务数据与财务数据紧密相连。
在产品应用上,合思更是带来了革命性的变化。实现无需报销的模式,让业务人员因公消费免垫资、免开票,消费过程受到申请单和差标严格管控。财务人员可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。智能发票分类功能在这一过程中发挥了关键作用,它能够快速准确地对发票进行分类,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。系统强大的连接能力打破了数据流转的壁垒,让财务工作变得更加高效、智能。
显著成效:财务转型带来的飞跃
应用合思财务数字化解决方案后,动力源犹如破茧成蝶,取得了显著的成果。在智能发票分类等一系列功能的助力下,企业的财务工作发生了翻天覆地的变化。
员工报销周期由原来的4周大幅缩减至1周以内,效率提升了300%。这一变化让员工从繁琐的报销流程中解脱出来,能够将更多的精力投入到业务工作中。会计工作量也大幅缩减,人员成本节约约50%。智能发票分类功能使得发票处理更加高效准确,减少了人工错误和重复劳动。
员工申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大缩短了填报时间。因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,让员工的消费更加便捷和透明。财务审批有了更充分的依据,费控更加合规,结算更加统一。从手动制作单据到智能制单,财务人员节省了大量精力,可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
在管理层面,实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据,对业务运行进行高效、及时、准确地决策。智能发票分类为财务数据分析提供了更加准确和细致的数据支持,让管理者能够更好地把握企业的财务状况和业务动态。
合思未来:引领企业财务数智化新征程
合思的财务数智化解决方案为动力源等企业带来了显著的效益提升,不仅成功解决了企业在财务数字化转型过程中的痛点,还实现了业财融合,提升了企业的管理水平和运营效率。尤其是智能发票分类功能,为企业的财务工作带来了极大的便利和价值。
未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善自身的解决方案。在智能发票分类等核心功能上,持续投入研发,提升系统的智能化水平和用户体验。合思将为更多企业提供优质的财务数智化服务,助力企业在数字化浪潮中实现可持续发展。
如果您的企业也面临着财务数字化难题,不妨选择合思,开启财务数智化转型之旅。现在,您可以免费试用合思的财务数智化解决方案,亲身感受智能发票分类等功能带来的强大魅力,让合思陪伴您的企业走向更加辉煌的未来。