在当前经济环境下,企业利润增长面临诸多挑战,差旅成本作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本,对企业净利润的影响日益凸显。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”)精准把握企业在差旅管控方面的痛点,凭借先进的财务数智化解决方案,助力企业实现差旅成本的精细化管控,深挖净利润潜力。
差旅迷局:企业成本管控之困
当前,企业在发展过程中面临着诸多挑战。营业收入增长步伐放缓,利润率也受到一定程度的压缩,盈利能力有所下降。差旅成本作为企业重要的可控支出,在总运营成本中占据着10% – 40%的比例,在金融服务、生物医药等行业,这一比例更是超过了20%。
然而,企业在差旅管控方面存在着诸多问题。传统的管控方式存在惯性思维,业财脱节现象严重,预算也常常失控。一些企业采用传统的硬控方式来降低差旅成本,虽然在短期内能够看到成本的下降,但却牺牲了员工的体验,从长远来看,不利于企业的可持续发展。
此外,线下差旅费用不透明,在数电票时代,企业的会计凭证管理也面临着新的挑战。这些问题都亟待解决,否则将严重影响企业的运营效率和盈利能力。
合思妙方:多账户报销管理解决方案
合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业的差旅管控带来了新的转机。该方案聚合了商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,帮助企业实现差旅管控从“硬控”到“智控”的华丽转变。
这一方案具有广泛的适用性,涵盖了线上线下、国内国外的全场景,实现了全流程管控、全产业链优化和全员参与。在多账户报销管理方面,合思的解决方案能够有效地整合企业的多个账户,实现报销流程的自动化和智能化,大大提高了报销的效率和准确性。
功能卓越:多账户报销管理核心优势
- 全场景覆盖,开启差旅新视野
合思在多账户报销管理中,实现了全场景覆盖。在线上,整合了中航信等众多资源,提供机票、酒店大客户协议价托管等服务。同时,与各大OTA合作,为企业提供丰富的选择。在线下,推出易商卡,实现了全场景支付和自动入账。
其资源丰富,覆盖全球70多个国家近200万家酒店、千余家航空公司、800多座城市的境外打车资源。无论是国内出差还是海外商务活动,合思都能为企业提供全面的支持,让差旅变得更加便捷和高效。
- 精细化管控,筑牢成本防线
在多账户报销管理中,合思注重精细化管控。通过科学设置差标,支持区县级和淡旺季差标管控,确保企业的差旅成本得到合理控制。同时,借助BI差旅风控系统,实时监控差旅活动,一旦发现异常情况,及时发出预警。
这种精细化的管控方式,能够帮助企业避免不必要的开支,提高资金的使用效率,为企业的成本控制提供了有力保障。
- 提升员工体验,激发工作活力
合思深知员工体验对于企业发展的重要性。在多账户报销管理中,推出了“合力省”奖励计划,鼓励员工主动节省差旅费用。同时,AI智能推荐助手为员工提供行程与住宿推荐、自动化预订等服务,节省了员工的时间和精力。
员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,能够更加专注于工作,从而提高工作效率和满意度。这不仅有利于企业的内部管理,也有助于提升企业的整体形象。
- 数智化管理,引领财务新变革
合思的多账户报销管理实现了报销补贴、对账结算、凭证生成的自动化。在数电票时代,助力企业建立电子会计档案管理系统,提升了检索效率,降低了成本,确保了合规性。
企业可以通过合思的系统,实现会计凭证的数字化管理,告别传统的纸质档案管理方式,提高了财务管理的效率和准确性。
场景多元:多账户报销管理应用案例
- 下沉市场拓展,精准管控显成效
随着企业业务向三四线城市拓展,差旅管理面临着新的挑战。合思在多账户报销管理中,与OTA合作,提供2000 + 县市区的酒店资源,并科学设置差标。
某连锁零售企业在采用合思的解决方案后,将差标管控下沉至区县维度,三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降了6%。这一案例充分证明了合思在下沉市场差旅管理中的精准管控能力。
- 出海业务护航,成本控制有良方
企业出海带来了国际差旅的增加,合思在多账户报销管理中,整合全球资源,提供一站式多语言服务,支持多维度管控。
某企业通过合思商城获取高性价比的国际机酒资源,有效控制了国际差旅成本。合思的解决方案为企业的出海业务提供了有力的支持,让企业在国际市场竞争中更加从容。
- 线下消费透明,报销流程大简化
针对线下差旅费用不透明的问题,合思的易商卡实现了线下消费全场景覆盖和自动入账。某企业在应用合思的易商卡后,员工无需垫资,报销流程得到了极大的简化。
员工可以更加轻松地进行差旅消费,企业也能够实时掌握线下消费情况,提高了财务管理的透明度和效率。
- 数电票时代接轨,会计档案智能化
在数电票时代,合思助力企业建立电子会计档案管理系统,适应了时代的要求。某企业通过合思系统实现了会计凭证的数字化管理,提升了合规性和效率。
合思的解决方案为企业在数电票时代的财务管理提供了有效的工具,帮助企业实现了财务数智化转型。
在竞争激烈的市场环境中,企业需要科学的差旅管理解决方案来平衡“省”与“赚”。合思凭借其先进的技术和丰富的实践经验,为企业提供了全面、智能、高效的多账户报销管理方案。
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