在商业的舞台上，总有一些经典品牌历经岁月洗礼，依然熠熠生辉。就拿某国民经典零食品牌来说，它宛如一颗璀璨的明星，畅销30余年，销售版图覆盖全国，深受消费者的喜爱。然而，在其辉煌的背后，也面临着诸多管理上的挑战。直到应用了合思的财务报销软件解决方案，这一品牌取得了显著的成效，如同拨云见日，开启了全新的发展篇章。下面，就让我们一同揭开其背后的故事。
客户背景与挑战：经典品牌的管理困境
该国民经典零食品牌，多年来凭借着优质的产品和广泛的市场布局，在零食行业占据了重要地位。然而，随着企业的不断发展壮大，其供应链变得愈发复杂，多种销售渠道并行。管理流程横跨多个系统，使得管理工作变得繁杂且低效。
在差旅管理方面，差旅平台的对账方案缺乏灵活性。核算需要满足精细化管理的高要求，财务人员常常需要在Excel中进行二次整理，人工记账不仅耗费大量时间和精力，还难以释放财务的真正价值。这种繁琐的操作方式，就像给企业的发展套上了一层枷锁，限制了企业的前进脚步。
事前事中管控的不连贯，导致差旅控制不够精细和灵活。差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控。这不仅增加了企业的运营成本，也影响了企业的利润空间。
纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大。手工整理和查找这些档案容易出错，造成了高额人力物力的浪费。在数字化时代，这种传统的档案管理方式显然已经无法满足企业的发展需求。
解决方案概述：合思财务报销软件的智慧之策
为了解决该品牌面临的诸多问题，合思提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，如同一场及时雨，为企业带来了新的生机。
在员工消费环节，合思财务报销软件支持差旅申请，员工可以通过易商卡进行线下消费。这一方式方便快捷，让员工的差旅消费更加轻松自如。
在财务核算和记账环节，通过对账结算中心，实现了线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，以及线下统一开票、线下结算、手工记账等多种方式。这种多样化的结算方式，满足了企业不同的业务需求，提高了财务工作的效率。
在档案管理方面，合思财务报销软件实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节实现L3级无需报销录入发票等档案。这一创新的档案管理方式，让企业的会计档案管理更加规范、高效。
成效与成果：数字化转型带来的显著效益
合思财务报销软件的应用，为该品牌带来了显著的成效。年度节约了200万 + 的差旅费用，这无疑是一笔可观的节省。财务入账效率提升了60%，让财务人员从繁琐的工作中解脱出来，有更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右。这一数据的变化，充分体现了企业对合思财务报销软件的认可和依赖。
实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通了12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这种数字化的管理方式，让企业的财务管理更加科学、精准。
实现了线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范了档案室管理，简化了装订流程，大幅降低了成本。凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了，以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，管理效率得到了大幅提升。
客户反馈：满意见证卓越品质
该企业面临的财务痛点具有一定的共性，应用合思财务报销软件解决方案后，打通了多系统，实现了会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高了60%。企业对合思的解决方案表示满意，认为这一方案为企业的发展提供了有力的支持。
未来合作与展望：携手共进开启新征程
该企业与合思的合作取得了良好的效果，在未来，双方有望继续深化合作。进一步探索更多数字化转型的可能性，提升企业的竞争力和管理水平。在当前经济环境下，数字化转型已经成为企业发展的必由之路。合思财务报销软件将继续发挥其优势，为企业的发展保驾护航。
如果您的企业也面临着类似的财务痛点，不妨考虑与合思合作。借助合思的财务报销软件解决方案，实现企业的数字化转型和降本增效。现在就可以免费试用合思财务报销软件，开启您的数字化之旅！
