在当今的商业环境中,企业在财务收支管理上正遭遇重重挑战。信息孤岛的存在,使得各部门之间的数据难以共享,流程繁琐导致工作效率低下,而合规风险更是如同悬在企业头顶的达摩克利斯之剑。合思,一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,敏锐地洞察到这些痛点,精心打造了一系列解决方案,为企业的财务数字化转型带来了新的曙光,尤其在旅行费用追踪方面表现卓越。
科技先锋:合思的辉煌历程
合思创立于2014年,前身为易快报。作为一家专精特新企业,合思自成立以来便展现出强大的发展潜力,累计融资超15亿元人民币。公司在北京、杭州、南昌设立了研发中心,汇聚了众多行业精英,不断进行技术创新和产品优化。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供了全方位、本地化的服务支持。
合思为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一站式财务数智化服务。无论是企业的日常运营,还是复杂的财务管控,合思都能提供专业、高效的解决方案,帮助企业实现旅行费用追踪的智能化和精准化。
使命愿景:助力企业价值腾飞
合思肩负着伟大的使命,致力于通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润。在旅行费用追踪方面,合思能够精准地记录和分析每一笔费用,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让企业的每一分钱都花得更有价值。
公司的愿景是成为未来财务数字化服务的领导者,以连接为核心,实现业财融合。在旅行费用追踪过程中,合思打破信息孤岛,将各个环节的数据进行整合和分析,帮助企业实现更多价值。通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台等,合思让企业的财务数据更加透明、准确,为企业的决策提供有力支持。
功能魔方:合思产品模块解析
合思的产品体系丰富多样,涵盖了多个功能模块。合思费控实现全流程数字化费控管理,从费用申请到报销审批,每一个环节都实现了数字化,让旅行费用追踪更加高效。合思商城提供全场景智能差旅管理,为企业员工的出行提供一站式服务,同时也方便企业对旅行费用进行集中管理和控制。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,将企业的财务档案进行电子化存储和管理,方便企业随时查阅和审计。合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台,确保企业在采购过程中的费用支出清晰透明。合思收款是一站式销售开票、收款、对账管理平台,帮助企业及时回收资金。合思BI是智能化财务收支经营分析平台,通过对旅行费用等财务数据的分析,为企业提供决策支持。
创新引擎:合思的功能亮点与突破
合思在产品创新方面不断发力,推出了一系列具有前瞻性的功能。企业费控报销管理无需报销分级标准,从L1手工报销到L5高级无需报销,逐步实现消费即合规,采购即报销。在旅行费用追踪中,员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,真正实现了消费即合规,采购即报销,大大提高了工作效率,解放了员工的双手,释放了人的创造力。
以连接为核心,合思实现了业财融合,连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台和企业业务系统等。在旅行费用追踪方面,这种连接打破了信息孤岛,让企业能够实时获取旅行费用的相关数据,进行精准的分析和管理。
同时,合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,如智能识别潜在风险、智能推荐映射规则生成凭证等。在旅行费用追踪过程中,AI技术能够自动识别异常费用,为企业提供风险预警,确保企业的费用支出安全合规。
优势护盾:合思产品的核心竞争力
合思的产品在多个方面具有显著优势。在降本增效方面,合思降低了员工报销耗时、减少了财务入账归档时间、节约了场地和耗材成本。在旅行费用追踪中,员工无需再花费大量时间整理报销单据,财务人员也无需再进行繁琐的入账归档工作,大大提高了工作效率。同时,电子档案的存储也节约了场地和耗材成本。
合规管理是合思的重要优势之一。通过事前规划和实时的风控体系,合思确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。在旅行费用追踪中,合思能够对每一笔旅行费用进行审核和监控,确保费用支出符合企业的规定和相关法律法规。
用户体验方面,合思让员工省事更省心。在旅行过程中,员工无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景无需报销。这种便捷的体验让员工能够更加专注于工作,提高了员工的满意度。
数据连通是合思的又一优势。全场景聚合消费生态和开放的业财连接生态,实现了数据自动采集、自动流转,提高了管理效率。在旅行费用追踪中,合思能够自动采集旅行费用的相关数据,并进行分析和处理,为企业提供准确的财务信息。
用户港湾:目标用户与应用场景
合思的目标用户涵盖了老板、财务人员和员工。对于老板来说,合思能够提供准确的财务数据和决策支持,帮助老板更好地管理企业的财务状况。在旅行费用追踪方面,老板可以实时了解企业的旅行费用支出情况,进行合理的预算和决策。
财务人员通过合思可以提高工作效率,减少繁琐的手工操作。在旅行费用追踪中,财务人员可以通过合思系统对旅行费用进行审核和管理,确保费用支出的合规性。
员工则可以享受到更加便捷的服务。在旅行过程中,员工无需再为报销问题而烦恼,只需专注于工作即可。
合思的应用场景广泛,涵盖了消费场景和业务场景。在消费场景中,包括机场、用车用餐、企业购等,合思能够对旅行费用进行全面追踪和管理。在业务场景中,如销售合同、采购合同、服务合同等,合思也能够提供相应的财务支持。
成功典范:合思的实际应用效果
众多企业已经通过合思实现了财务数字化转型,取得了显著的成效。动力源通过使用合思,实现了300%的效率提升,50%的人员成本节约,员工报销周期缩短了3周。在旅行费用追踪方面,动力源能够更加精准地控制旅行费用支出,提高了资金使用效率。
徐福记企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思的智能差旅管理功能让徐福记能够更好地规划员工的出行,降低了旅行费用支出。
中交水运规划设计院有限公司在使用合思后,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间、耗材减少了70%,数据安全合规达到了100%。在旅行费用追踪方面,中交水运规划设计院有限公司能够更加高效地管理旅行费用档案,提高了工作效率。
总之,合思凭借其先进的产品理念、丰富的功能模块、创新的技术应用和显著的应用效果,为企业提供了全方位的财务数智化解决方案。无论是在提高管理效率、降低成本,还是在保障合规和提升用户体验方面,都展现出了强大的优势。尤其在旅行费用追踪方面,合思能够帮助企业实现精准、高效的管理。如果您的企业也想在财务数字化转型中取得突破,不妨选择合思,现在就可以免费试用,开启企业财务数智化之旅,让有限更有效。