在当今这个数字化浪潮奔涌不息的时代,企业正面临着财务数智化转型的紧迫任务。传统的财务收支管理模式宛如一座陈旧的迷宫,多系统林立似错综复杂的通道,数据孤岛如难以跨越的沟壑,报销流程繁琐像冗长的弯路,预算管控难仿佛迷失方向的指南针,这些痛点严重阻碍了企业降本增效和合规经营的步伐。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”)犹如一位领航者,凭借其先进的解决方案,为企业财务数字化转型照亮了前行的道路。
灵动方案引领转型之路
合思精心打造的敏捷财务收支管理平台,宛如一把万能钥匙,为企业提供了一套完整的财务数智化解决方案。它能够打破数据孤岛的禁锢,让多系统实现无缝集成,如同搭建起一座畅通无阻的信息桥梁;优化报销流程,使其变得简洁高效,仿佛为企业的财务运转安装了高速引擎;加强预算管控,让每一笔资金都能精准流向,如同精明的管家管理着家庭的收支。
该方案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,如同一个功能强大的财务“百宝箱”。
功能全景深度探秘
合思费控系统拥有丰富多样的功能,宛如一个装备齐全的军械库。
发票管理功能涵盖了发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等多个环节,如同一位严谨的税务专家,对每一张发票都进行细致入微的检查。费用管理功能可以设定费用类型、进行控制、实现数据连接、完成支付、设定分析维度、预设规则联动以及自动生成报表等,如同一位智能的财务分析师,为企业的费用管理提供精准的决策依据。
此外,系统还具备个人报表、企业报表、高级报表等功能,同时支持系统集成,可与HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、银企直连等进行对接,实现数据的互联互通,仿佛为企业的财务信息搭建了一个四通八达的交通网络。
无需报销畅享便捷之旅
合思报账软件功能中的无需报销特色,为企业带来了一场便捷的财务革命。业务人员因公消费时,无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规合理,如同在安全的轨道上行驶的列车。
财务人员可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,整个过程如同自动化的流水线,高效而准确。这一功能不仅减轻了员工和财务人员的负担,还大大提高了报销的效率和准确性。
强大连接打破数据壁垒
合思报账软件功能在系统连接方面表现卓越。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,如同神奇的桥梁和通道,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。
待审批信息能够自动同步各部门负责人,业务数据可以跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计的效率,让企业的财务信息在不同系统之间自由流动,如同欢快的溪流汇入大海。
智能管控确保精准高效
合思报账软件功能具备智能识别与管控能力。借助OCR自动识别照片的发票信息,如同拥有了一双锐利的眼睛,能够快速准确地识别发票内容,提高报销效率,保证信息准确,减少手工填单的工作量。
发票自动验真、查重,如同一位忠诚的卫士,解决了电子发票重复报销的问题,从源头控制发票的不合规现象,让企业的财务报销更加安全可靠。
预算前置护航费用管控
合思报账软件功能中的预算管控前置,是企业费用管理的一道坚实防线。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。
未超标时默认继续审批,超预算时提交实时预警,如同一位敏锐的财务哨兵,有效防止费用管控失控,确保企业的预算得到严格执行。
效率提升开启高效之门
合思报账软件功能为企业带来了显著的效率提升。员工报销周期大幅缩短,例如动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%,让员工能够更快地拿到报销款项,提高了工作的积极性。
会计工作量大幅缩减,人员成本得到节约,如动力源会计人员成本节约50%,企业能够以更低的成本完成更多的财务工作。
成本降低实现节流之道
合思报账软件功能通过严格的费用管控和预算控制,帮助企业降低了运营成本。例如长亭科技设置多元化费用标准,加强费用管控,降低了企业的成本支出,让企业在激烈的市场竞争中能够轻装上阵。
合规增强筑牢安全防线
合思报账软件功能能够杜绝假票、错票、重票,提升财务数据的真实性、准确性及及时性,满足企业财税合规要求。如同一位严谨的审计师,对企业的财务报销进行严格把关,让企业的财务工作更加合规、安全。
决策支持提供智慧指引
合思报账软件功能提供实时的财务数据和分析报表,帮助管理者随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,做出高效、及时、准确的决策。如同一位睿智的军师,为企业的发展提供精准的战略指导。
商旅出行开启轻松之旅
在商旅出行场景中,员工因公出差可以通过合思商城进行预订,实现免垫资、免开票,消费即合规,财务统一结算。这一功能让员工的出差之旅更加轻松愉快,也让企业的商旅管理更加高效有序。
销售费用精细管理之道
合思报账软件功能可以对销售部门的各项费用进行精细化管理,包括差旅费、招待费等。加强费用管控和预算执行,如同一位精细的管家,让销售部门的每一笔费用都得到合理利用。
预算管控全流程护航
合思报账软件功能实现了预算的事前、事中、事后全流程管控,实时监控预算执行情况,及时预警和调整。如同一位忠诚的卫士,为企业的预算安全保驾护航,确保企业的财务目标得以实现。
系统集成打通数据经络
合思报账软件功能能够将企业现有的多个系统进行集成,打破数据孤岛,实现数据的互联互通和业务流程的自动化。如同为企业的财务信息搭建了一个畅通无阻的高速公路,让企业的财务工作更加高效、便捷。
动力源开启转型新篇章
动力源通过合思财务数字化解决方案,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,为企业的发展注入了强大的动力。
汉威科技提升核算效率
汉威科技应用合思解决方案后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%,对公业务管控和预算管控得到显著提升,让企业的财务工作更加精准、高效。
派克新材优化报销流程
派克新材使用合思报账软件功能后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性得到提升,为企业的财务管理带来了质的飞跃。
广泛连接铸就生态优势
合思定位于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,其差异化优势在于拥有广泛连接的生态。能够与企业现有的多个系统进行对接,实现数据的互联互通,打破数据孤岛,如同搭建了一个庞大的财务信息网络,让企业的财务工作更加顺畅。
无需报销彰显便捷特色
合思的无需报销解决方案为员工提供了便捷的消费体验,同时减轻了财务的工作负担,提高了财务效率。如同一场便捷的财务革命,让企业的报销流程变得更加轻松、高效。
双轮驱动创新引领发展
合思结合技术创新和业务模式创新,采用双轮驱动的模式,为企业提供更具竞争力的解决方案。如同两辆强大的引擎,推动企业的财务数字化转型不断向前发展。
行业经验定制个性方案
合思拥有众多不同行业的成功案例,能够根据企业的不同需求提供定制化的解决方案。如同一位经验丰富的裁缝,为企业量身定制合身的财务解决方案。
合思的财务数智化解决方案为企业带来了显著的价值,包括提升效率、降低成本、增强合规性和提供决策支持等。通过多系统集成、智能识别与管控、预算管控前置等核心亮点,帮助企业解决了传统财务收支管理模式中的诸多痛点,实现了财务数字化转型。
随着数字化技术的不断发展和企业对财务数智化需求的不断增加,合思将继续加大研发投入,不断优化产品和服务,为企业提供更加先进、高效、便捷的财务数智化解决方案。同时,合思也将加强与企业的合作,深入了解企业的需求,共同推动企业的财务数字化转型。
如果您的企业也面临着财务数智化转型的挑战,不妨选择合思的财务数智化解决方案。合思报账软件功能丰富多样,能够帮助您的企业打破数据孤岛,优化报销流程,加强预算管控,提升财务效率和合规性,实现降本增效和可持续发展。立即联系我们,免费试用,开启您的财务数字化转型之旅!