在数字化浪潮汹涌澎湃的当下，数电票如一颗璀璨的新星，迅速扩张并普及开来。企业财务档案管理领域，正经历着一场前所未有的挑战与变革。传统的纸质档案管理方式，宛如一辆老旧的马车，不仅行驶成本高昂、效率低下，还潜藏着合规风险，在数字化时代的高速公路上，显得格格不入，难以满足企业日益增长的财务档案管理需求。
合思档案，作为电子文档归档系统中的佼佼者，如同一位身披铠甲的勇士，应运而生。它致力于帮助企业冲破档案管理的重重困境，实现财务档案全流程的合规化、自动化与数字化闭环管理，为企业的财务管理保驾护航。
产品背景：数电票时代下的行业痛点剖析
随着2025年数电票全覆盖目标的稳步推进，企业在收票与开票这两个关键环节，面临着全新的政策要求与管理挑战。
在收票方面，电子发票接收的合法性与合规性得到了政策的有力肯定。然而，数电票如同一位挑剔的客人，须经过验签、解析并以XML格式存档，XBRL文件更是要求写入财务入账信息。这一系列严格的要求，让企业在收票过程中如履薄冰。
开票方面，全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖。在这个纸电混合的时代，企业的不同角色都被卷入了档案管理的漩涡之中。
企业高管们，如同背负着沉重包袱的行者。纸质档案管理成本高、占地大，档案数据如同深埋在地下的宝藏，难以挖掘和分析利用，这让他们在决策时常常陷入信息匮乏的困境。
财务人员则像是勤劳的小蜜蜂，却在枯燥繁复的工作中消耗着大量的时间和精力。手动整理和匹配档案数据，就像在一堆杂乱的线头中寻找正确的那一根，工作重复而繁琐。
业务人员在报销过程中，纸质票据留存和上交流程如同迷宫一般复杂。每一步都需要小心翼翼，生怕走错一步就前功尽弃。
传统纸质档案管理，还存在着诸多令人头疼的问题。高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大，就像一座无形的大山，压得企业喘不过气来。高隐形成本，如手工装册归档重复性工作量大、查询调阅效率低，让企业的运营效率大打折扣。高合规风险，如电子会计凭证管理不善、纸质档案易损坏，更是如同悬在企业头顶的达摩克利斯之剑，随时可能给企业带来巨大的损失。
解决方案：合思档案的多面魔方
合思档案提供的解决方案，就像一个功能强大的多面魔方，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。
它采用领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，如同一位技艺高超的裁缝，为企业量身定制合身的档案管理方案。广泛连接业财系统，让发票、回单、凭证、单据、自定义档案等如同训练有素的士兵，自动匹配、应收尽收。
对于CEO/高管而言，合思档案就像一位睿智的谋士。它能够沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，降本增效。在企业的决策战场上，为高管们提供精准的情报支持。
对于归档员/财务来说，合思档案是一位贴心的助手。它能提高工作效率，实现档案数据同源和全流程透明流转。让归档员和财务人员轻松完成档案管理工作，告别繁琐的手工操作，享受工作的轻松与愉悦。
对于外部审计，合思档案如同一位严谨的管家。它可实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收。减少了财务与审计之间的重复沟通，让审计工作变得更加高效、便捷。
核心功能：合思档案的强大武器库
合思档案拥有多种核心功能和显著优势，如同一个装备精良的武器库，为企业的档案管理提供全方位的支持。
其功能模块涵盖发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案和数电票解决方案等。每一个功能模块都像是一件精心打造的武器，在不同的战场上发挥着重要的作用。
合思档案的优势更是令人瞩目。广泛连接的能力，可连接各类异构业财系统，采集数据，就像一张巨大的网，将企业各个角落的数据都收入囊中。100%自动归档，强大的规则匹配能力减少人工介入，如同一位不知疲倦的机器人，准确而高效地完成归档工作。符合国家政策要求，确保电子会计档案合规性管理，让企业在合规的轨道上稳步前行。灵活承接、持续迭代的能力，满足接收管理数电票的需求并及时应对变化，如同一位机智的变色龙，能够迅速适应环境的变化。
此外，合思档案还具备档案扩展解决方案，可自定义档案类型，实现全流程扩展管理。就像一个可以随意变形的魔方，满足企业多样化的档案管理需求。证据链完整性解决方案，保障财务合规，如同一位忠诚的卫士，守护着企业的财务安全。共享调阅解决方案，满足多维度、精细化的档案查阅需求，让企业的档案查阅变得轻松自如。数电票解决方案，实现数电票全流程闭环管理，如同一位精准的导航员，引领企业在数电票的海洋中顺利航行。大数据解决方案，支持百亿级单据量匹配关联和海量数据秒级查询，如同一位超级计算机，快速处理企业的海量数据。
应用场景：合思档案的成功足迹
合思档案在多个行业和企业中得到了广泛应用，并留下了一串成功的足迹。
海亮教育在使用合思档案后，服务单位数量大幅增长，作业人员增加较少。凭证自动化率达到91.6%，向着无纸化目标大步迈进。合思档案就像一位神奇的魔法师，让海亮教育的财务管理发生了翻天覆地的变化。
徐福记实现全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。合思档案如同一条无形的纽带，将徐福记集团的各个部门紧密连接在一起，让管理变得更加高效、便捷。
中交水规院单套制方案落地，减少了打印存储成本，审计工作更便捷安全。合思档案就像一位贴心的管家，为中交水规院节省了大量的成本，让审计工作变得更加轻松。
金牌橱柜以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。合思档案如同一位智慧的导游，带领金牌橱柜的员工轻松游览企业的业务全貌。
此外，还有许多企业通过合思档案实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。集团型企业通过共享中心统建档案管理系统，实现了标准化落地、电子会计档案合规和低碳环保。多系统数据互联的企业实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，节省了大量成本。K12民办教育集团以电子会计档案为核心，简化了会计管理流程，提高了工作效率。这些成功案例，就像一颗颗璀璨的星星，照亮了合思档案的发展之路。
无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案作为领先的电子文档归档系统，凭借其强大的功能、显著的优势和丰富的应用案例，能够帮助企业解决档案管理难题，实现财务档案的数字化转型。
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