疫情的阴霾逐渐散去，2023年企业商旅消费迎来了“井喷式”的增长。然而，在这繁荣的背后，企业也面临着价格上涨、成本控制等重重挑战。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过深度的调研与分析，重磅发布了《2023费控及差旅趋势分析报告》，为企业揭开了差旅及费控行业的发展趋势，并提供了行之有效的应对策略。而其中，智能分析平台在这一系列策略中发挥着至关重要的作用。
市场形势：差旅消费增长背后的不均衡
2023年1 – 7月，差旅消费呈现出显著的增长态势。总体金额同比增加220.11%，环比上涨95.49%；交易单量同比增加160.40%，环比上涨61.36%。不过，交易总金额仍未恢复到疫情前2019年的历史最高点。
行业、业务线和区域之间的增长并不均衡。制造业和高新技术产业增速明显，展现出强大的发展活力；而生活服务业总体占比则明显下降。在业务方面，国际机票、到店用餐等业务量增长尤为突出。从区域来看，有13个省、自治区、直辖市的同比增速均在200%以上。智能分析平台可以对这些市场数据进行深度挖掘和分析，帮助企业了解不同行业、业务和区域的差旅消费特点，从而制定更精准的策略。
痛点分析：成本、效率与管控难题
- 成本居高不下
企业人均商务消费金额快速升高，且持续稳定在高位。2023年前7个月环比上涨50%以上，商务消费的超标订单量明显高于消费订单量，成本控制风险愈发突出。智能分析平台能够实时监控商务消费情况，对成本进行精准分析，及时发现超标风险。 - 效率低下
在费用管控场景中，“发票、单据太多，人工处理太耗时”和“缺少自动控制系统，人工校验效率低”的反馈占比合计达54.51%。而且，61.08%的企业目前还未上线统一的订票平台。智能分析平台可以实现自动化的流程处理，提高发票和单据的处理效率，减少人工操作。 - 管控困难
企业在事前管控、发票合规、超标订单等方面存在诸多问题。事前管控不足，多以事后报销控制为主；发票合规风险同环比增幅均明显高于发票张数；机票和酒店订单超标问题突出。智能分析平台可以对这些管控环节进行实时监测和预警，帮助企业加强管控力度。
解决方案整体策略：向“数”向“智”而行
企业应秉持“省”字当头，向“数”而生，向“智”而强的理念。通过构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统等，借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比，利用智能型技术驱动的数字化服务增强企业对经营环境的敏捷适应性。智能分析平台作为数字化技术的核心，能够为企业提供全面的数据分析和决策支持，帮助企业实现这一策略目标。
核心模块：全方位的差旅及费控管理
- 预算管控精准化
对商务消费事前申请单、订单、报销环节进行预算控制或实占。智能分析平台可以实时监控预算执行情况，对超预算的情况及时发出预警，确保企业的商务消费在预算范围内进行。 - 消费标准自动化
98.24%的企业开启了差旅消费标准自动控制功能。智能分析平台可以根据企业设定的消费标准，对差旅消费进行自动审核，不符合标准的消费将无法通过，有效控制企业的差旅成本。 - 精益消费策略多元化
如同性同住、提前预定、“合力省”奖励等。智能分析平台可以对这些精益消费策略的实施效果进行分析和评估，帮助企业不断优化策略，实现更大的成本节约。 - 数智化建设高效化
单据免打印、线上支付、自动生成记账凭证、BI数据分析等。智能分析平台可以整合这些数智化建设的成果，为企业提供一站式的财务管理服务，提高企业的财务管理效率。
竞争优势：生态与模式的双重保障
- 广泛连接的生态
与华为、华住商旅、首旅如家等众多企业合作。通过智能分析平台，企业可以整合这些合作伙伴的资源，实现消费场景的广泛覆盖，为员工提供更便捷的差旅服务。 - 双轮驱动的模式创新
结合平台优势和服务模式创新，为企业提供全方位解决方案。智能分析平台可以作为企业数字化转型的核心工具，帮助企业实现平台与服务的深度融合，提升企业的竞争力。 - 无需报销的解决方案
实现消费免垫资开票、统一结算、自动生成凭证等，提高效率和合规性。智能分析平台可以对这一解决方案的实施过程进行监控和分析，确保企业的财务管理更加规范和高效。
成功案例：实践出真知
- L4级无需报销上市公司
使用合思费控、合思商城等产品，解决了员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等问题。员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。智能分析平台在其中发挥了重要作用，通过对报销数据的分析和处理，实现了报销流程的自动化和智能化。 - 连锁经营上市公司
合思商城与某TMC无缝接入，实现资源互补，财务部投诉率降低80%，员工满意度达100%。智能分析平台可以对商城和TMC的合作效果进行评估，为企业提供数据支持，进一步优化合作模式。 - 合思商城“合力省”企业
在员工满意度提高的情况下，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。智能分析平台可以对“合力省”策略的实施效果进行深入分析，为企业提供更多的成本节约建议。 - 流程自动化企业
通过流程引擎实现差旅补贴自动化，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。智能分析平台可以对流程自动化的效果进行监测和评估，帮助企业不断优化流程，提高效率。
服务体系：全方位的支持保障
在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。智能分析平台作为企业服务的核心工具，依托强大的研发和服务体系，为企业提供全方位的服务支持。无论是系统的安装调试、日常维护，还是问题的解决和升级，都能得到及时、专业的服务。
在当前复杂多变的市场环境下，企业面临着降本增效、合规经营等诸多挑战。合思凭借其专业的财务数智化解决方案、丰富的行业经验和广泛的服务网络，能够帮助企业有效应对这些挑战，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。而智能分析平台作为合思解决方案的核心，将为企业的差旅及费控管理带来全新的变革。如果您想体验智能分析平台为企业带来的高效与便捷，不妨免费试用一下，开启企业财务管理的新篇章。
