在当今消费存量时代，连锁零售业面临着流量红利消退等诸多挑战。在当前经济环境下，实现精细化运营、挖掘企业净利润成为了行业发展的关键所在。合思作为财务数字化服务领域的领军者，凭借其深厚的经验积淀与专业的解决方案，已经成功助力众多连锁零售企业开启了财务数智化转型的征程。接下来，我们将以鸣鸣很忙集团为例，深入探究合思是如何帮助企业解决财务报销难题，进而实现降本增效的。
鸣鸣很忙：零食连锁巨头的报销困境
鸣鸣很忙集团是专注于线下专业零食的连锁品牌佼佼者。旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数突破10000家。该集团怀揣着“成为人民的零食品牌”的宏伟愿景，秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，定位于服务普通老百姓。通过“薄利多销”的经营理念，满足大众对于零食的刚性需求，致力于打造老百姓家门口的零食连锁品牌。
然而，随着企业的迅猛扩张，传统财务报销流程的弊端逐渐显现。差旅报销与申请脱节，导致员工在出差过程中诸多不便，不仅影响了出差效率，还增加了报销的复杂性。门店发票审核和回收困难重重，大量的发票需要人工处理，耗费了员工大量的精力，且容易出现错误。私车公用管控薄弱，使得企业在车辆补贴等方面存在一定的漏洞，影响了财务的合规性和准确性。这些问题严重制约了企业的运营效率，成为了鸣鸣很忙集团进一步发展的绊脚石。
合思登场：自动化发票审核开启报销新时代
- 差旅报销革新：成本收缩与合规并行
合思为鸣鸣很忙引入的无需报销解决方案，在差旅报销方面带来了巨大的变革。通过移动端申请，员工可以随时随地提交差旅申请，系统会自动进行费标、差标校验，确保每一笔费用都符合公司规定。因公消费免垫资，员工无需再为出差费用垫付资金，减轻了经济压力。差旅补贴自动计算，统一对账、统一结算，让报销流程更加简洁高效。在线开票、多账户独立核算，进一步提升了财务管理的精细化程度。
在这个过程中，自动化发票审核发挥了重要作用。系统能够自动识别发票的真伪和合规性，减少了人工审核的工作量和错误率。员工申请即合规，从源头上保证了差旅费用的合理性和合法性，实现了差旅成本的合理收缩。
- 门店发票管理：高效收票核票的秘诀
门店发票的管理一直是鸣鸣很忙集团的一大难题。合思的解决方案采用发票袋归集发票，员工无需再进行繁琐的贴票操作，报销单也无需打印，大大节省了时间和纸张成本。发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，发票袋二维码可以自动验真查重。
自动化发票审核在门店发票管理中起到了关键作用。它能够快速准确地对大量发票进行审核，减少了“人”的精力投入，提高了收票核票的效率。通过这种方式，鸣鸣很忙集团实现了门店发票的统一回收管理，让发票管理变得更加轻松高效。
- 私车公用管控：精细核算与风险防控
对于私车公用的情况，合思的解决方案实现了自动化精细核算。员工报销时自动关联汽车，行程中可以灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手能够识别异常操作，确保私车公用的费用合理合规。
自动化发票审核在私车公用管控中也发挥了重要作用。它可以对相关发票进行严格审核，防止虚假报销和不合理费用的产生，为企业的财务管理提供了有力的保障。
成果斐然：自动化发票审核带来的连锁反应
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员工体验提升：释放业务时间
通过引入合思的无需报销解决方案，鸣鸣很忙集团的巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员从低效复杂的报销流程中解放了出来。他们不再需要花费大量时间和精力在报销上，而是能够将更多的时间和精力投入到业务工作中。报销体验得到了极大的提升，员工的工作积极性和效率也随之提高。 -
周转效率飞跃：行业领先的奇迹
鸣鸣很忙集团实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的整个流程。这一卓越的周转效率得益于合思解决方案的实施，尤其是自动化发票审核带来的财务流程优化，使得企业的资金流转更加顺畅，库存管理更加精准。 -
成本节约显著：采购成本大幅降低
采购成本同比降低30%，这是合思解决方案为鸣鸣很忙集团带来的又一显著成果。通过优化报销流程和加强财务管理，企业在采购环节实现了成本的有效控制。自动化发票审核确保了每一笔采购费用的合理性和合规性，避免了不必要的开支，为企业节约了大量的成本。
携手合思：开启财务数智化转型之旅
综上所述，合思的财务数智化解决方案为鸣鸣很忙集团带来了显著的降本增效成果，帮助企业实现了精细化运营和可持续发展。在这个过程中，自动化发票审核发挥了至关重要的作用，它贯穿了差旅报销、门店发票管理、私车公用管控等各个环节，为企业的财务管理提供了强大的支持。
在未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化解决方案。如果您的企业也面临着财务报销难题，不妨立即行动起来，联系合思，开启免费试用，体验财务数智化转型的魅力，共同挖掘企业净利润，唤起增长新动能！
