在当今竞争激烈的商业环境中,企业对于财务管理的效率和精准度有着越来越高的要求。尤其是在费控及差旅管理领域,如何优化流程、降低成本、提升员工体验,成为了众多企业亟待解决的问题。今天,我们将通过一家上市公司的成功案例,为您展示合思在财务流程数字化方面的强大实力。
核心成效:财务流程数字化显奇效
这家高端制造上市公司在引入合思解决方案后,取得了令人瞩目的成效。员工报销效率提升了300%,以往漫长的报销流程如今变得快捷高效。财务人力成本降低了50%,让财务人员从繁琐的低价值工作中解脱出来。企业彻底告别了费控“盲盒”模式,实现了费控管理的高效与精准,财务流程数字化的优势尽显无疑。
客户背景与挑战:传统财务流程困境重重
此上市公司拥有3000 + 员工和10 + 子公司,规模庞大。然而,传统的财务流程却给企业带来了诸多困扰。
员工方面,报销流程漫长且体验感不佳。多系统操作让员工在报销时手忙脚乱,不支持移动端使得员工无法随时随地提交报销申请,个人垫资增加了员工的资金压力,纸质借款申请繁琐且易丢失,2个月的报销时效更是让员工苦不堪言。
财务人员则被低价值工作占据了大量时间。手工做账不仅效率低下,还容易出现错误;手动验真查重耗费了大量精力;超标核对麻烦,使得财务人员在费用审核上疲于奔命。
老板也面临着无法实时掌握业务数据的难题。人工统计分析不仅耗时费力,而且数据的准确性和及时性难以保证。费用居高不下,管理决策缺乏数据基础,让企业的发展受到了一定的限制。在这样的情况下,财务流程数字化成为了企业的迫切需求。
解决方案概述:合思产品构建数字化蓝图
为了解决该企业的问题,合思提供了一系列全面的解决方案。
合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品协同作战,构建了一个完整的财务流程数字化体系。这些产品具备众多核心功能,为企业的费控及差旅管理提供了有力支持。
预算预占用功能让企业能够提前规划费用支出,避免超预算情况的发生。费用标准校验和行程重叠校验确保了费用的合理性和合规性。订单占预算功能使得每一笔消费都在预算的可控范围内。差标校验则保证了员工的差旅费用符合公司规定。
对账结算中心实现了统一结算和统一开票,让财务人员的工作更加简便高效。自动生成凭证功能减少了手工做账的工作量,提高了数据的准确性。合思BI·差旅分析则为企业提供了深入的数据分析,助力企业实现差旅管理的标准化。
在实际操作中,员工可以通过移动端进行申请,在合思商城消费无需垫资开票,极大地提升了员工的报销体验。财务人员在月底只需进行1次对账,入账自动化操作让他们从繁琐的财务工作中解放出来。管理洞察和数据监测功能让老板能够实时掌握业务数据,为企业的管理决策提供了有力的支持。通过这些措施,企业实现了财务流程数字化的全面升级。
成效与成果:数字化转型带来显著变化
通过引入合思的解决方案,该上市公司在财务流程数字化方面取得了显著的成效。
员工报销效率的大幅提升,让员工能够更加专注于工作,提高了工作积极性和满意度。财务人力成本的降低,使得企业能够将更多的资源投入到核心业务中,提升了企业的竞争力。
费控管理的高效与精准,让企业能够更好地控制费用支出,避免了不必要的浪费。企业的财务管理水平得到了全面提升,为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。财务流程数字化成为了企业发展的强大动力。
客户反馈:合作默契实现共赢
客户对与合思的合作给予了高度评价。他们表示,与合思合作真正实现了“有求必应、一拍即合”。面对企业复杂的需求,合思团队能够第一时间解决,展现出了专业的服务能力和高效的响应速度。
在工作方法及管理理念上,双方团队能够产生共鸣,这使得合作更加顺畅。合思深入了解企业的业务需求,为企业量身定制解决方案,让企业感受到了合思的用心和专业。这种良好的合作关系不仅为企业带来了实际的效益,也为双方未来的合作奠定了坚实的基础。
未来合作与展望:携手共进深化数字化转型
随着企业的不断发展,双方有望在更多领域开展合作,进一步深化财务流程数字化转型。合思将继续发挥自身的技术优势和专业经验,为企业提供更加优质的产品和服务。
通过持续的创新和优化,合思将帮助企业不断提升运营效率和竞争力,在激烈的市场竞争中立于不败之地。双方将携手共进,共同探索财务流程数字化的更多可能性,为企业的未来发展注入新的活力。
如果您的企业也面临类似的费控及差旅管理难题,不妨选择合思,开启高效、智能的财务管理之旅。现在,您可以免费试用合思的解决方案,亲身感受财务流程数字化带来的变革。