在当今汹涌澎湃的数字化浪潮席卷之下,各行业企业正面临着财务数字化转型的严峻挑战。传统财务管理模式宛如一座陈旧的大厦,暴露出诸多难以忽视的痛点。流程繁琐犹如迷宫,让企业运营在其中迷失方向;数据分散恰似散落的珍珠,难以串成完整的项链;费用管控难则如同脱缰的野马,严重影响着企业的运营效率和成本控制。
合思,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,犹如一位智慧的领航者,凭借其先进的解决方案和强大的平台功能,为企业解决这些痛点开辟了一条光明大道,实现高效的财务数据同步。
行业痛点:财务管理的重重迷雾
众多企业在财务管理领域仿佛置身于重重迷雾之中,面临着一系列棘手的问题。
多系统林立,使得数据如同被囚禁在一个个孤立的岛屿上,形成数据孤岛。操作体验差、合规难、数据分散滞后等问题,让企业在数据的海洋中难以找到方向。业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,稽核工作犹如在荆棘丛中前行,繁琐无比。
组织架构复杂,各主体流程繁复,业务流程难以统一,就像一群没有统一指挥的士兵,难以形成强大的战斗力。预算管控困难重重,支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,如同断线的风筝,失去了掌控。
发票处理工作量巨大,人工校验、账务处理效率低下,如同蜗牛般缓慢。费用类型多样,统一管控如同天方夜谭,企业无法实时了解支出成本,就像在黑暗中摸索前行。
解决方案概述:合思的智慧之光
合思为企业带来了一盏智慧之光,提供了敏捷的财务收支管理平台。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。
合思打破数据孤岛,实现系统集成,让多系统数据如同流畅的河流,互通无阻。提供无需报销解决方案,重塑商旅出行流程,让业务人员的出行更加便捷高效。进行精准的预算管控,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,让预算不再是纸上谈兵。
对公付款实现合同管理台账,规范流程,实时统计付款和回票进度,让每一笔资金的流向都清晰可见。发票智能校验,提高发票识别效率,如同拥有了一双火眼金睛。自动生成凭证,对接ERP系统,提高财务工作效率,让财务人员从繁琐的工作中解脱出来。
核心功能亮点:卓越的技术实力
- 系统集成能力强:合思运用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,如同搭建了一座跨越数据鸿沟的桥梁,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,实现业务数据跨系统同步应用,让财务数据同步更加顺畅。
- 无需报销体验佳:业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,如同一场便捷的财务之旅。
- 预算管控精准:合思将单据信息转换后在第三方系统内进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,实现预算管控前置,如同为企业的预算加上了一道坚固的防线,确保财务数据同步的准确性。
- 发票处理高效:支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,提高发票识别效率,如同拥有了一个智能的发票处理专家,让发票处理变得轻松高效。
- 自动生成凭证:通过标准EAI插件对接ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作,如同有一位不知疲倦的财务助手,让财务数据同步更加自动化。
用户收益:多方共赢的局面
- 员工:申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,缩短填报时间,简化报销流程,提升使用体验。因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,幸福感提升。员工在工作中感受到了更多的便利和关怀,如同在温暖的阳光下工作。
- 财务:审批有依据,费控更合规,结算更统一。减少发票校验真伪、认证、审计等基础工作压力,从手动制作单据到智能制单,节省精力做更有价值的工作。会计工作量大幅缩减,人员成本降低,让财务人员能够将更多的精力投入到战略决策中。
- 管理:实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,实时了解企业经营数据。能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行高效、及时、准确地决策,让企业管理者如同拥有了一双洞察市场的慧眼。
典型场景:满足多样化需求
合思的解决方案涵盖了多种典型场景,满足不同企业的多样化需求。
无需报销场景,让员工摆脱了繁琐的报销流程,提高了工作效率。商旅出行场景,为企业的商务旅行提供了便捷的解决方案,实现了财务数据同步的高效性。销售费用管理场景,帮助企业更好地控制销售成本,提高销售效益。
预算管控场景,让企业的预算更加精准,避免了不必要的浪费。系统集成场景,打破了企业内部的数据壁垒,实现了各系统之间的无缝对接。报表分析场景,为企业提供了全面的数据分析,帮助企业做出更明智的决策。
对公付款场景,规范了企业的付款流程,确保了资金的安全。个人报销场景,简化了员工的报销流程,提高了员工的满意度。合同管理场景,让企业的合同管理更加规范,降低了法律风险。学术会议费用管理场景,为企业的学术交流活动提供了有效的费用管理解决方案。
客户成功案例:真实的成效见证
动力源、汉威科技、派克新材等众多企业在应用合思财务数字化解决方案后,取得了显著成效。
员工报销周期大幅缩短,效率提升,让员工能够更快地拿到报销款,提高了工作积极性。会计工作量缩减,人员成本节约,让企业在人力成本上得到了有效的控制。财务核算效率提升,让企业的财务数据更加准确及时。
费用管控加强,成本降低,让企业的每一笔资金都花在刀刃上。预算执行更精准,业务执行更透明,让企业的运营更加规范有序。这些成功案例就像一面面旗帜,展示了合思解决方案的强大实力和卓越效果。
如果您的企业也面临着财务管理的诸多挑战,不妨选择合思的财务数智化解决方案。合思将以专业的服务和强大的技术,助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。现在就可以免费试用合思的解决方案,开启企业财务数字化转型之旅!