在数字化浪潮风起云涌的当下，企业财务数字化转型已然成为不可阻挡的时代趋势。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其独具特色的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，已经助力众多企业在降本增效、合规经营和低碳运营的道路上迈出了坚实步伐。接下来，我们将以某国民经典零食品牌为例，深度剖析合思解决方案在会计档案管理等方面的卓越应用成效。
零食巨头的会计档案管理困境
该国民经典零食品牌，历经30余年的市场磨砺，畅销不衰，其销售版图犹如一张巨大的网络，覆盖了全国各个角落。然而，辉煌背后也隐藏着诸多挑战。它的供应链极为复杂，多种销售渠道并行，管理流程如同错综复杂的迷宫，横跨多个系统。
在差旅管理方面，差旅平台对账方案缺乏灵活性，事前事中管控无法形成连贯的链条，这使得财务工作犹如在荆棘丛中前行，效率极为低下。而在会计档案管理领域，问题更为突出。纸电混合的会计档案来源广泛且数量巨大，就像一座难以攀登的大山，让财务人员在管理过程中耗费了大量的时间和精力，导致会计档案管理成本居高不下。
合思解决方案：会计档案管理的智慧钥匙
合思针对该品牌的痛点，量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案就像一把精准的手术刀，精准地切入到企业财务管理的各个环节。
在员工消费环节，合思实现了便捷申请和同屏比价。员工无需再为繁琐的申请流程而烦恼，只需轻松操作，就能快速完成申请，同时还能在同屏上对不同的消费选项进行比价，选择最优方案，大大提高了消费的透明度和效率。
在财务核算、记账方面，合思搭建了对账结算中心。在这里，实现了线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，以及线下统一开票、线下结算、手工记账的灵活组合。这使得财务核算工作变得更加规范、高效，就像一台精密的仪器，有条不紊地运行着。
而在最为关键的会计档案管理方面，合思更是取得了突破性的进展。达到了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档的先进水平，其他TMC环节也实现了L3级无需报销录入发票等档案的功能。这意味着会计档案管理不再是一项繁重的体力劳动，而是可以通过数字化手段轻松完成，大大提升了会计档案管理的效率和质量。
显著成效：会计档案管理的质的飞跃
应用合思解决方案后，该品牌在会计档案管理等方面取得了令人瞩目的显著成果。
在成本节约方面，年度节约了200万 + 的差旅费用，这就像为企业节省了一大笔宝贵的资金，让企业有更多的资源投入到核心业务中。同时，财务入账效率提升了60%，这使得财务工作更加高效，能够及时为企业的决策提供准确的数据支持。
在业财融合和会计档案管理方面，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。合思打通了12个系统完成数据采集，自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这就像为会计档案管理建立了一座坚固的堡垒，确保了档案的准确性和安全性。
在线上线下一体化管理方面，实现了标准化线上借阅流程，规范了档案室管理，简化了装订流程，大幅降低了成本。数字化方式管理会计档案，不仅保障了数据安全，还让管理效率得到了大幅提升。
合思的解决方案为该国民经典零食品牌成功解决了财务痛点，实现了数字化转型和绿色化协同发展。在会计档案管理领域，更是带来了质的飞跃，让企业在财务管理方面走在了行业的前列。
未来，随着电子凭证数字化转型的深入推进，合思将继续发挥其强大的技术优势，为更多企业提供优质的财务数智化服务。如果您的企业也面临着类似的会计档案管理等财务问题，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，了解合思解决方案，还可以免费试用，开启企业财务数字化转型之旅，让会计档案管理变得更加轻松、高效！
