在当今汹涌澎湃的数字化浪潮中,企业如同航行在复杂海域的船只,面临着多系统林立、数据孤岛、费用管控难等重重挑战,财务数字化转型之路充满艰辛。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,宛如一座明亮的灯塔,为企业指引着前行的方向。
传统模式困境:财务报销管理的荆棘之路
随着企业业务不断拓展和数字化转型的深入推进,传统的财务报销和管理模式逐渐暴露出诸多问题。
大量自研系统如同一个个孤立的小岛,难以整合,多系统操作体验差,手工录入不仅效率低下,而且合规性难以保证。系统之间相互割裂,数据分散,信息滞后,企业就像在黑暗中摸索前行,难以把握准确的财务状况。
业务覆盖面广,报销模式复杂,组织架构如同错综复杂的迷宫,各主体流程繁复,让财务人员疲于应对。支出散落于多个系统,预算统计如同乱麻,难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度如同断线的风筝,难以把控。
报销流程漫长,审批缓慢,对公业务不断扩增,财务稽核做账压力如同一座大山,压得财务人员喘不过气来。对于保密单位而言,数据安全需求高,多系统应用使得信息流转依靠人工卷抄,如同在危险的钢丝上行走,安全隐患巨大。
合思解决方案:财务数智化的破局之道
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。
通过系统集成,合思如同一位神奇的魔法师,打破数据孤岛,实现多系统的数据互通,让企业的财务数据如同流动的血液,畅通无阻。提供无需报销解决方案,让员工真正感受到数字化带来的便利,如同在炎热的夏日里喝到了一杯清凉的饮料,幸福感油然而生。
整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,如同为企业的财务预算加上了一道坚固的防线。规范合同管理流程,实时统计付款和回票进度,让企业对每一笔资金的流向了如指掌。支持智能发票分类,实现发票智能校验,自动生成凭证等,提高了财务工作的效率和准确性。
核心功能优势:合思平台的强大武器
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系统连接能力强
合思运用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,如同搭建了一座坚固的桥梁,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,如同给企业的业务处理和数据统计装上了高速引擎,加快了效率。智能发票分类功能在系统连接中也发挥着重要作用,能够准确地对不同来源的发票进行分类,为数据的准确流转提供保障。 -
无需报销体验佳
业务人员因公消费免垫资、免开票,如同摆脱了沉重的负担,幸福感大幅提升。消费受申请单&差标管控,消费即合规,如同给消费行为加上了一道无形的枷锁,确保每一笔消费都符合规定。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。智能发票分类在这里更是大显身手,能够快速准确地对消费发票进行分类,为后续的财务处理提供便利。 -
预算管控精准
合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,如同一位严格的财务管家,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。智能发票分类有助于准确统计不同费用科目的发票金额,为预算管控提供精准的数据支持。 -
发票智能处理
合思支持智能发票分类,还能实现发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等,如同一位专业的发票处理专家,提高了发票识别效率。通过智能发票分类,能够将不同类型的发票快速准确地分类整理,方便后续的处理和查询。 -
自动生成凭证
通过标准EAI插件对接ERP系统,合思自动生成财务凭证,无需人工操作,如同一位不知疲倦的财务助手,提高了财务工作的效率和准确性。智能发票分类为凭证的自动生成提供了准确的发票数据,确保凭证生成的准确性。
应用场景案例:合思方案的成功实践
合思的解决方案广泛应用于多种行业和场景,如制造业、医药业、软件互联网、电商等。在不同的应用场景中,合思都取得了显著的成效。
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制造业
以无锡派克新材料科技股份有限公司为例,应用合思财务数字化解决方案后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。智能发票分类在其中发挥了重要作用,能够快速准确地对大量的发票进行分类,提高了财务处理的效率。 -
医药业
苏州泽璟生物制药股份有限公司累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。智能发票分类帮助企业准确地对会议相关的发票进行分类,为费用的统计和管控提供了有力支持。 -
软件互联网
北京中亦安图科技股份有限公司报销效率大幅提升,多端系统统一收口合思4→1,审核效率提升45%。智能发票分类使得企业能够快速处理大量的发票,提高了财务审核的效率。 -
电商
上海黄豆网络科技有限公司活跃用户500人,系统内部单据超4w张,用户人均提交3 – 4张单据/月,灵活覆盖因公消费全场景,系统使用活跃度高。智能发票分类能够对海量的发票进行高效分类,确保企业财务数据的准确性和完整性。
合思凭借其强大的技术实力和丰富的行业经验,为企业提供了全面、高效的财务数智化解决方案。众多企业的成功案例证明了合思解决方案的有效性和可靠性。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思,现在可以免费试用我们的产品,让我们携手共进,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。