在当今数字化浪潮席卷的时代,企业面临着财务数字化转型的紧迫任务。传统财务模式下,多系统林立、数据孤岛、报销流程繁琐、预算管控困难等问题,如同沉重的枷锁,严重阻碍了企业的发展步伐。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的解决方案,为企业打破了这些困境,尤其在实时费用查询方面表现卓越。
行业痛点大揭秘
众多企业在财务数字化转型的初始阶段,遭遇了重重难题。动力源存在大量自研系统难以整合的问题,传统手工报销模式更是弊端丛生。汉威科技集团支出分散在多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节。派克新材报销流程漫长、审批缓慢,随着对公业务的扩增,财务稽核做账压力剧增。这些问题导致企业效率低下、成本攀升、财务风险居高不下。而实时费用查询在这样的混乱局面中几乎成为了一种奢望。
合思方案闪亮登场
为解决企业的财务痛点,合思精心打造了一系列全面的财务数字化解决方案。针对不同企业的具体问题,合思整合了合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等产品,实现了多系统集成、无需报销、预算管控、发票智能校验、自动生成凭证等功能,同时为企业提供了便捷的实时费用查询服务,助力企业顺利实现财务数字化转型。
合思产品功能探秘
合思的产品犹如一个功能强大的财务工具箱,拥有丰富多样的功能。合思费控支持多系统集成,打破了数据之间的壁垒,实现了数据的互通共享。它提供的无需报销解决方案,让业务人员因公消费时免垫资、免开票,消费过程受申请单和差标管控,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,同时还能方便地进行实时费用查询。
合思商城可实现聚合消费,用户在同一屏幕上就能进行比价,满足企业差旅等各种消费需求,并且在消费过程中可以实时查询费用情况。合思BI能提供高效透明的数据分析报表,帮助企业管理层实时掌握费用情况,其中实时费用查询功能让管理层对费用动态了如指掌。开放平台支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,使实时费用查询的数据来源更加广泛和准确。
银企直联可实现实际业务与付款的无缝打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,同时也为实时费用查询提供了实时准确的数据支持。ERP互联可将费用类型与现有财务ERP系统会计科目一一对应,形成更精准的报销数据,方便进行实时费用查询和分析。
合思产品核心亮点剖析
合思产品具有诸多令人瞩目的核心亮点。首先是无需报销,这一模式彻底颠覆了传统报销模式,让员工真正感受到数字化带来的便利,提升了员工的幸福感,同时提高了财务工作效率和合规性,在这个过程中员工可以轻松进行实时费用查询。
其次,系统连接能力强。通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,加快了业务处理和数据统计效率,为实时费用查询提供了高效的数据传输通道。
再者,预算管控精准。整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,将预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,防止费用管控失控,同时也能让企业实时查询预算费用的使用情况。
另外,发票智能处理能力突出。支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等,提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,确保实时费用查询的数据真实可靠。
最后,自动生成凭证功能强大。通过标准EAI插件对接财务系统,自动生成财务凭证,无需人工操作,提升了财务工作效率和准确性,也为实时费用查询提供了准确的财务数据基础。
合思产品价值彰显
合思的财务数字化解决方案为企业带来了显著的价值。在效率提升方面,动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,员工和会计都能更方便地进行实时费用查询。汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,实时费用查询让财务人员对资金流向一目了然。派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,通过实时费用查询可以及时掌握项目费用情况。
在成本控制方面,帮助企业降低财务人力成本,加强对公业务管控,优化流程,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性,从而降低企业经营成本,实时费用查询有助于企业及时发现成本异常。在管理决策方面,提供实时准确的财务数据和分析报表,帮助企业管理者随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行高效、及时、准确地决策,实现精细化管理,实时费用查询为决策提供了有力的数据支持。
合思典型使用场景展示
合思的解决方案适用于多种典型使用场景。在无需报销场景中,员工因公消费免垫资、免开票,财务统一处理,员工可以随时进行实时费用查询。在商旅出行场景中,员工可通过合思商城进行预订,享受同屏比价、差标管控等服务,同时实时查询费用情况。在预算管控场景中,实现跨系统预算管理,对费用进行事前、事中、事后全程管控,企业可以实时查询预算费用的执行情况。
在系统集成场景中,与企业的HR系统、BPM系统、OA系统等进行对接,实现数据互通和业务协同,为实时费用查询提供更全面的数据。在报表分析场景中,合思BI提供的报表让企业可以进行深入的费用分析,实时费用查询功能让分析更加及时准确。在对公付款场景中,银企直联实现实际业务与付款的打通,财务可以实时查询付款费用情况。在合同管理场景中,实时费用查询可以帮助企业掌握合同相关费用的支出情况。在发票管理场景中,实时费用查询可以结合发票信息,让企业对费用有更清晰的认识。
合思成功案例分享
众多企业通过使用合思的财务数字化解决方案取得了显著成效。动力源通过合思费控、合思商城、合思BI和开放平台的应用,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新,员工和财务人员都能便捷地进行实时费用查询。汉威科技集团借助合思费控、合思档案、合思商城,提升了财务核算和付款效率,加强了对公业务管控,实时费用查询让财务管控更加精准。
派克新材使用合思费控和银企直联,报销效率、项目报表产出效率和核算效率大幅提升,通过实时费用查询可以及时调整项目费用安排。江西中机应用合思费控、合思BI和ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,实时费用查询为财务补贴核算提供了准确的数据。这些成功案例充分证明了合思解决方案的有效性和可靠性,也体现了实时费用查询在企业财务管理中的重要作用。
合思市场定位与差异化优势解读
合思的市场定位是为企事业单位提供财务数智化产品和服务,帮助企业挖出更多净利润。其差异化优势明显。一是广泛连接的生态,能够与企业现有的各种系统进行无缝对接,实现数据互联互通,为实时费用查询提供了丰富的数据来源。
二是双轮驱动的模式创新,结合技术创新和业务模式创新,为企业提供更优质的服务,让实时费用查询更加高效准确。三是无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,颠覆传统报销模式,为员工和财务人员带来极大的便利,员工可以随时进行实时费用查询。
四是定制化服务能力,能够根据企业的不同需求和业务特点,提供个性化的解决方案,满足企业对实时费用查询的不同要求。五是强大的技术实力和研发团队,不断推出新的功能和产品,满足企业不断变化的需求,也让实时费用查询功能不断优化和升级。
合思产品价值重申
合思的财务数字化解决方案能够帮助企业解决财务痛点,提升效率、降低成本、加强管控、优化决策。通过多系统集成、无需报销、预算管控、发票智能处理等功能,实现企业财务的数字化、智能化和精细化管理,而实时费用查询功能贯穿其中,为企业财务管理提供了强大的支持。它让企业对费用情况实时掌握,为企业的发展提供了有力保障。
未来展望与行动号召
随着数字化时代的不断发展,企业对财务数字化的需求将不断增加。合思将继续加大研发投入,不断创新产品和服务,拓展应用场景,提升用户体验。未来,合思将与更多企业合作,共同推动财务数字化转型,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思的财务数字化解决方案。我们提供免费试用服务,让您亲身体验合思产品的强大功能,包括便捷的实时费用查询功能。我们将以专业的服务和先进的技术,为您的企业量身定制解决方案,帮助您实现财务数字化的目标。立即联系我们,开启企业财务数字化转型之旅!