在当今电子凭证数字化转型的汹涌浪潮中，企业的财务档案管理正经历着深刻的变革。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的佼佼者，凭借其精心打造的电子会计档案管理平台——合思档案，成功助力众多企业攻克财务档案管理的重重难关，实现降本增效的目标。接下来，就让我们以好想你健康食品股份有限公司为例，一同探寻合思档案带来的神奇变革。
红枣巨头档案管理困境凸显
好想你健康食品股份有限公司自1992年成立以来，一路披荆斩棘，于2011年在深交所中小板成功上市，成为红枣行业的领军上市企业。公司业务规模庞大，拥有1000 +员工、400 +全国门店数以及18家归档主体。然而，在财务档案管理方面，这家红枣巨头却遭遇了诸多棘手的问题。
财务归档时，确认单据等的一致性需要耗费大量时间，工作人员常常在繁琐的核对工作中忙得焦头烂额，而且即便如此，仍容易出现档案遗失的情况。一旦档案遗失，后续的查找和弥补工作更是难上加难。
纸质档案的查找如同大海捞针，无法实现实时调阅和精准查找。工作人员往往需要在堆积如山的档案中苦苦寻觅所需的文件，不仅浪费了大量的时间和精力，还严重影响了工作效率。
大量纸质档案的管理对空间和人力提出了极高的要求，成本居高不下。公司需要专门的仓库来存放这些档案，还需要安排专人进行管理和维护。同时，纸质档案管理办法难以保证电子原文件的长期保存和数据安全，不符合现代企业的管理要求。
合思方案开启管理新篇章
面对好想你在财务档案管理方面的困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的解决方案。
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数据同源壁垒打破
合思档案实现了数据同源，打破了不同系统之间的数据壁垒。财务人员只需轻轻一键，就能实现联查功能，大大提升了工作效率。以往，财务人员需要在多个系统中来回切换，手动查找和核对数据，不仅容易出错，而且效率低下。如今，通过合思档案的联查功能，所有相关数据一目了然，财务人员可以快速准确地获取所需信息，节省了大量的时间和精力。 -
自动组装审计提效
合思档案采用自动组装的方式，以档案数据为审计标准，纸质数据为辅，极大地提高了审计效率。在传统的审计过程中，审计人员需要花费大量的时间和精力对纸质档案进行逐一核对和审查，不仅工作繁琐，而且容易出现遗漏和错误。而合思档案的自动组装功能，能够将相关的档案数据自动整合在一起，形成完整的审计报告，审计人员只需对报告进行审核和确认即可，大大缩短了审计周期，提高了审计质量。 -
实物管理高效匹配
合思档案借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子与实物的高效匹配。通过扫描二维码，工作人员可以快速定位实物档案的位置，实现了电子档案与实物档案的一一对应。在查询电子档案时，系统会自动显示对应的实物档案的存放位置，方便工作人员快速查找和取用。这种高效的实物管理方式，不仅提高了档案的查找效率，还减少了档案遗失和损坏的风险。
显著成果见证方案实力
通过合思档案的全面应用，好想你在财务档案管理方面取得了显著的成果。
在人工耗时方面，减少了90%。以往，财务人员需要花费大量的时间和精力进行档案的整理、归档和查找工作，如今，这些工作都可以通过合思档案的自动化功能快速完成，大大减轻了财务人员的工作负担。
总部接收管理耗时减少了80%。合思档案实现了数据的实时传输和共享，总部可以及时获取各门店和归档主体的财务档案信息，无需再等待纸质档案的邮寄和整理，提高了总部的管理效率。
借阅管理耗时减少了67%。通过合思档案的在线借阅功能，工作人员可以随时随地申请借阅档案，系统会自动审批并提供借阅权限，大大缩短了借阅流程，提高了借阅效率。
预计每年可减少综合成本20万元。合思档案的应用，不仅提高了工作效率，还降低了纸质档案的管理成本和人力成本，为企业节省了大量的资金。
合思引领财务数智化未来
合思档案帮助好想你成功解决了财务档案管理的难题，实现了降本增效的目标。在电子凭证全流程无纸化的时代，合思将继续凭借其领先的技术和丰富的行业经验，为更多企业提供优质的财务数智化服务，助力企业实现数字化转型。
票据自动化处理是合思档案的核心功能之一，它能够帮助企业实现财务档案管理的自动化和智能化。通过票据自动化处理，企业可以将繁琐的票据处理工作交给系统自动完成，大大提高了工作效率和准确性。同时，票据自动化处理还能够实现票据的实时监控和预警，帮助企业及时发现和解决问题，降低财务风险。
如果您的企业也面临财务档案管理的困扰，不妨选择合思，让有限更有效。合思提供免费试用服务，您可以亲自体验合思档案的强大功能和优质服务。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，开启财务数智化之旅，让票据自动化处理为您的企业带来更多的价值和惊喜。
