在数字经济的浪潮中，电子凭证数字化转型已然成为企业财务数智化的关键走向。北京合思信息技术有限公司凭借其卓越的财务收支管理平台，为企业呈上全方位的解决方案，助力企业达成降本增效、合规经营与低碳运营的目标。
合思：财务数智化先锋
合思成立于2014年，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品与服务的科技公司，合思有着独特的使命与愿景。其敏捷的财务收支管理平台，宛如一把精准的手术刀，能够帮助企业挖出更多净利润。
公司依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户打造了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多方面的全方位财务数智化服务体系。在这个体系中，发票存档管理是至关重要的一环，合思平台能够对发票进行妥善的存档管理，确保企业财务数据的完整性和安全性。
合思平台：功能强大的财务利器
- 差旅报销与发票管理
合思财务收支管理平台功能丰富多样。在差旅方面，员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。这不仅提高了工作效率，还减少了人为错误。同时，商旅线上订购支持机票、酒店等预订，易商卡线下消费实现无纸化报销，大大简化了报销流程。
在发票采集环节，平台能够自动识别并录入发票信息，为发票存档管理提供了准确的数据基础。审核对账时，平台对接银行账户，确保每一笔支出都有据可查，进一步保障了发票存档管理的准确性和可靠性。
- 开票与资金结算
统一开票功能可以集中处理收入开票工作，提高开票效率。自动提报功能则可以定期或按需批量提交报销事项，让报销流程更加便捷。资金结算方面，平台能够快速完成付款，支持多种支付方式，确保资金流转的顺畅。
在这个过程中，发票存档管理有条不紊地进行着，每一张发票都被妥善保存，方便企业随时查询和使用。
- 数据分析与决策支持
商旅分析功能为企业提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解差旅费用的使用情况。自动记账功能根据预设规则将费用分录到相应会计科目，实现财务数据的自动化处理。总额受控功能设定预算上限，防止超支，保障企业的财务健康。
此外，平台还具备退票预定、AI辅助决策、移动端应用、多语言支持等功能，并且能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接。这些功能的协同作用，为发票存档管理提供了更加完善的保障。
合思优势：引领电子凭证数字化转型
- 解决转型难题
在当前经济环境下，企业在电子凭证数字化转型中面临着诸多挑战。电子凭证存在逆数字化、伪数字化和非数字化现象，报销流程滞后，纸电凭证混合存在合规风险等问题。
而合思平台通过构建开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，合思平台可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
在这个过程中，发票存档管理得到了进一步的优化。平台能够对电子发票进行有效的存档和管理，确保发票的真实性和完整性，降低企业的合规风险。
- 技术与安全保障
合思不仅提供强大的平台功能，还提供专业的技术支持和咨询服务。在使用过程中，企业可能会遇到各种技术问题，合思的专业团队能够及时为企业解决这些问题，保障电子凭证的安全性，防止信息泄露和篡改。
对于发票存档管理而言，安全是至关重要的。合思平台采用先进的技术手段，对发票数据进行加密存储和传输，确保发票信息的安全可靠。
应用案例：见证合思成效
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零食品牌的降本增效
某国民经典零食品牌在应用合思解决方案后，取得了显著的成效。年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。通过合思平台，该品牌实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，发票存档管理也更加高效和准确。 -
企业的业财协同提升
某企业在差旅费管理上与合思合作后，“无需报销”模式提高了业财协同效率。报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，显著降本增效。在这个过程中，发票存档管理也变得更加便捷，企业能够快速准确地找到所需的发票信息。 -
数字阅读品牌的数字化转型
某知名头部数字阅读品牌借助合思平台完成业财平台建设，实现了增效、降本、合规和先进的数字化成效。合思平台为该品牌提供了完善的发票存档管理功能，帮助企业更好地管理财务数据。 -
教育服务品牌的档案管理升级
某世界500强旗下教育服务品牌通过合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，成为地方财政局标杆试点企业代表。发票存档管理在这个过程中发挥了重要作用，确保了企业财务数据的安全和完整。
未来展望：携手合思开启财务新征程
合思的财务收支管理平台在电子凭证数字化转型的浪潮中，展现出了强大的实力和显著的成效。随着电子凭证会计数据标准的不断推广应用，企业数字化和绿色化协同转型的需求日益增长。
合思将继续发挥其技术优势和服务优势，不断创新和完善产品，为更多企业提供优质的财务数智化解决方案，推动企业实现数字化和绿色化的协同发展，引领会计数字化转型的绿色新方向。
如果您想体验合思财务收支管理平台在发票存档管理等方面的卓越功能，现在就可以免费试用，开启企业财务数智化的新旅程。
