在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业如同在波涛中航行的船只,面临着财务数字化转型的重重挑战。传统的财务管理模式,宛如老旧的船只,暴露出流程繁琐、效率低下、数据分散等诸多痛点,严重制约了企业的发展速度与质量。合思,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,恰似一艘先进的领航船,凭借其先进的解决方案,助力企业冲破迷雾,解决难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营。
行业痛点:传统财务的困局
在企业的财务管理领域,诸多痛点如暗礁般潜伏。多系统林立,就像一个个孤立的岛屿,导致数据无法流通,形成数据孤岛。大量自研系统难以整合,如同不同规格的零件无法组装成一台高效的机器。传统手工报销模式更是弊端丛生,操作体验差,合规审查困难,信息滞后严重。费用类型复杂多样,使得财务稽核和做账的工作量如雪球般越滚越大。预算管控难以落地,对公业务与合同管理脱节,发票人工校验和账务处理工作繁重。报销流程漫长,审批缓慢,员工体验不佳,如同在泥泞的道路上艰难前行。同时,数据安全需求高,但多系统应用信息流转却依靠人工卷抄,如同在没有防护的环境中传递重要机密。
解决方案概述:合思的破局之钥
合思提供了一套全方位的财务数智化解决方案,如同一个功能强大的工具箱。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一系列服务。通过系统集成,打破数据孤岛,让多系统数据如同水流般顺畅互通。运用先进的技术,如Open API(开放接口)、自定义流程引擎技术、OCR自动识别等,提升报销效率和数据准确性,就像给财务管理装上了高效的引擎。同时,还提供定制化的解决方案,满足不同企业的个性化需求,如同为不同的船只量身定制帆和桨。
核心功能亮点:预算监控工具的强大威力
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无需报销:消费合规新体验
业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列操作如同流水线作业,高效且准确,让报销不再成为负担。 -
系统连接能力强:打破数据流转壁垒
Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破数据流转的壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率,如同搭建了一座数据高速公路。 -
发票智能处理:杜绝发票隐患
支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等。提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,就像给发票加上了一层安全防护网。 -
预算管控精准:实时监控预算
预算监控工具整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,如同给预算装上了智能监控器。 -
自动生成凭证:告别手工操作
通过标准EAI插件对接相关系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。这大大节省了时间和精力,让财务人员从繁琐的手工制单中解放出来。 -
数据分析报表高效透明:为决策提供数据支撑
合思BI数据分析报表可自动快速生成分析报表,所有差旅费、办公费等各项费用的发生一目了然。公司管理层对每月费用波动了如指掌,为业务决策提供数据支撑,如同在黑暗中点亮了一盏明灯。
用户收益:多方共赢的局面
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员工:体验提升幸福感增强
申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大缩短员工填报时间,简化报销流程,提升使用体验。因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,员工的幸福感大幅提升。 -
财务:工作减负价值提升
审批有依据,费控更合规,结算更统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程,降低基础工作压力。从手动制作单据到智能制单,节省更多精力做更有价值的工作。 -
管理:全程管控决策更准
事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,实时了解企业经营数据。管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行高效、及时、准确地决策,彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
典型场景:满足多样需求
涵盖无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、个人报销、合同管理等多种典型场景,满足不同企业在不同业务环节的财务管理需求。无论是小型企业还是大型集团,都能在合思的解决方案中找到适合自己的应用场景。
客户成功案例:实践验证实力
众多企业已经在合思的帮助下取得了显著成效。动力源实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。汉威科技财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性得到提升。
合思凭借其先进的财务数智化解决方案,特别是预算监控工具,已帮助众多企业解决了财务管理中的痛点,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临着类似的问题,不妨选择合思,开启财务数字化转型之旅。现在就可以免费试用合思的预算监控工具,让有限的资源发挥更有效的价值。