在当今数字化浪潮风起云涌,国家财税新政不断推行的大背景下,企业财务数字化转型已然成为必然趋势。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,正助力众多企业在这场转型浪潮中实现降本增效、合规经营和低碳运营,为企业打造自动化财务流程提供了强有力的支持。
合思:财务数智化领域的璀璨之星
合思,其前身为易快报,自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作。作为专精特新企业,合思发展势头强劲,成立至今累计融资超15亿元人民币。公司在北京、杭州、南昌设立了研发中心,构建起强大的技术研发体系;在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,形成了广泛的服务网络。目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,这充分彰显了合思在市场中的强大影响力和卓越口碑。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。通过这些服务,企业能够实现自动化财务流程,提高财务管理效率,降低运营成本。
核心利器:助力自动化财务流程升级
- 费控管理平台:开启高级无需报销新时代
企业费控管理根据自动化程度不同可分为L1 – L5五个层级,合思的费控管理平台能够助力企业实现从手工报销到高级无需报销的华丽升级。在高级无需报销阶段(L5),系统展现出强大的自动化和智能化能力。
系统可自动进行申请,智能化输出事前、事中、事后预算。它能形成消费画像,根据企业的实际情况和历史数据,智能化管理预算,并为企业推荐合适的消费方案。同时,系统还能自动鉴别低效消费、无效消费,实现全场景无需报销、供应商自动对账。此外,系统会动态推送依据报表生成的决策分析建议,为企业的财务管理提供有力的决策支持,让企业的自动化财务流程更加高效、智能。
- 财务中台:实现多系统实时联动的枢纽
合思的财务中台能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。业务中台将业务场景标准化、数据化,为财务中台提供完整的数据源;数据中台将数据沉淀为数据资产,为业务提供决策支持;财务中台则帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化。
财务中台涵盖了预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等功能。通过这些功能,企业能够实现财务数据的集中管理和共享,提高财务工作的协同效率,进一步优化自动化财务流程。
优势凸显:对比传统,自动化财务流程更胜一筹
与传统的费用管理方式相比,合思在自动化财务流程方面具有显著优势。传统报销方式,如L1手工报销阶段,存在诸多弊端。预算管控缺失,导致企业资金使用缺乏有效规划;报销流程冗长复杂,各方投入大量精力,工作效率低下。电子化报销(L2阶段)虽有一定进步,但仍存在与零散供应商对接困难、人工检查发票繁琐、财务获取信息滞后等问题。
而合思的费控管理平台能实现报销自动化和智能化,扩展多场景报销及企业采购等能力。它可以与多种系统和不同供应商对接,强调商城平台化属性,聚合多种供应商,提升企业金融能力,拓展企业服务边界。通过这些优势,合思能够帮助企业建立更加高效、便捷的自动化财务流程,提升企业的财务管理水平。
多行业应用案例:自动化财务流程成效显著
- 医药行业:合规与效率的双重提升
中国某知名制药公司在财务管理方面面临诸多挑战,合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题困扰着企业。合思为其定制搭建讲者库,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。
同时,合思设置审批权限和费用科目分类,拍照提取票据信息,OCR识别确保发票合规,费用科目与会计科目自动对照,凭证自动入账并输出费用报表。这些措施满足了企业对行业高度合规的要求,提高了活动报销和差旅报销的效率,让企业的自动化财务流程更加顺畅。
- 软件行业:审批与成本的优化升级
中国某上市软件服务公司存在审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。合思为其定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。
通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,将费用按财务规则分配,再导入财务系统,自动生成凭证。这些举措提高了员工报销审批效率,削减了平台运维成本,使企业的自动化财务流程更加高效。
- 连锁经营行业:风险与效率的有效平衡
中国某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其收银系统生成明细,处理应付账款明细和月结报销,减轻审核工作,仅需一步审核金额及费用类型。
发票OCR自动识别真伪,检查重复性,根据租赁/供应合同设置台账、付款政策和时间,控制付款节点,单据驱动付款,银企直联实现对各种费用的自动化支付。这些措施降低了资金风险,提高了运营效率,让企业的自动化财务流程更加稳定可靠。
合思的财务数智化产品和服务凭借其先进的技术功能、显著的优势以及在多行业的成功应用案例,为企业财务数字化转型提供了有力支持。未来,随着企业对财务数字化需求的不断升级,合思有望进一步扩展广泛连接能力,提供更综合的解决方案,持续助力企业实现降本、提效与创收,在财务数字化浪潮中引领企业迈向新的发展阶段。
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