在当前经济环境下，企业利润增长面临一定挑战。差旅成本作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本，对企业净利润的影响不容小觑。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借敏锐的市场洞察力和强大的技术实力，推出了一系列解决方案，旨在助力企业解决差旅管控难题，深度挖掘净利润增长空间。
行业痛点：差旅成本“黑洞”吞噬企业利润
当前企业在差旅管理方面，犹如陷入了一个复杂的迷宫，存在着诸多难以解决的问题，这些问题就像一个个“净利润黑洞”，不断侵蚀着企业的利润。
企业在差旅管理中存在惯性思维，往往沿用传统的管理模式，导致业财脱节。预算管控如同脱缰的野马，时常失控。差旅成本不仅包含机票、酒店等显性成本，还隐藏着大量复杂的隐性成本，如时间成本、沟通成本等，这些隐性成本如同隐藏在水面下的冰山，不易察觉却对企业净利润造成巨大影响。
疫情之后，差旅市场需求与价格齐升，企业差旅成本直线攀升。传统的强硬管控方式，虽然在一定程度上试图控制成本，但却以牺牲员工体验为代价，导致员工与雇主之间的矛盾升级，同时也给企业的健康可持续发展埋下隐患。此外，企业在拓展下沉市场和开展出海业务时，面临着差旅资源分散、信息碎片化等难题，线下差旅费用管控存在诸多盲点。数电票时代的到来，更是对企业差旅管理提出了全新的挑战。
解决方案概述：无需报销的财务数智化之旅
合思为企业提供了一套无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，如同为企业打造了一条高效、智能的财务数智化高速公路。
该方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。通过与国内外知名OTA深度合作，合思整合了全球优质服务商渠道，为企业提供覆盖国内外的丰富差旅资源和贴心的多语言服务。同时，合思巧妙地运用AI技术，实现了差旅活动的无感管控，让企业在差旅管理中轻松应对各种挑战。
核心功能亮点：差旅智能审批的强大支撑
-
线上线下全场景覆盖
易商卡如同一位神通广大的旅行伙伴，能够覆盖线上和线下因公消费的全场景，无论是国内还是国际支付需求，都能轻松满足。它实现了报销补贴、对账结算、凭证生成的自动化，让繁琐的差旅财务流程变得简单高效。差旅智能审批在这个过程中发挥着关键作用，确保每一笔消费都能快速、准确地完成审批流程。 -
国内外资源整合
合思整合了全球近200万 + 酒店、千余家航空公司资源以及73个热门国家的打车资源。通过多平台接入比价，如同一位精明的购物达人，为企业同屏展示高性价比的选择。差旅智能审批系统能够根据这些丰富的资源，快速审批符合企业预算和要求的差旅订单。 -
管控与体验并重
合思具备智能差标功能，包括区县级差标管控和淡旺季差标管控，如同一位精准的管家，科学合理地控制差旅成本。同时，优惠券 + 合力省、买贵赔等功能，让员工在享受优质差旅服务的同时，也能为企业节省成本。订单实时占预算，系统还能提供差旅分析报告和风控类BI看板，为企业差旅管理提供有力的数据支持。差旅智能审批在管控与体验之间找到完美平衡，确保每一笔差旅费用都能得到合理审批。 -
AI规划助力
合思拥有AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等强大功能。这些AI助手如同企业差旅管理的智能军师，为企业提供全方位的支持。差旅智能审批借助AI技术，能够快速、准确地对差旅申请进行审批，提高审批效率和准确性。
用户收益：差旅智能审批带来的多重红利
-
节省成本
合思通过一系列智能手段，帮助企业降低差旅成本。例如，合力省项目让企业超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。通过精细化差标管理，企业能够更好地应对下沉市场，压缩差旅成本。差旅智能审批在成本控制方面发挥着重要作用，确保每一笔差旅费用都符合企业的预算要求。 -
提升效率
差旅智能审批减少了员工在差旅预订、审批、报销等环节的时间消耗，让员工能够将更多的时间和精力投入到核心工作中。同时，实现了财务凭证的电子化管理，提升了检索和访问效率，让企业财务工作更加高效便捷。 -
优化体验
员工无需垫资，在差旅过程中获得了更好的体验。企业通过差旅智能审批系统，能够有效管理差旅成本和应对货币汇率波动，确保员工的安全和舒适。 -
合规管理
合思利用BI差旅风控系统监控差旅活动，如同一位警觉的卫士，及时发现异常并预警。易商卡实现了线下消费全场景覆盖，消灭了因公消费管理的“盲区”。电子会计档案管理系统助力企业做好数智化归档、数据关联和合规性管理。差旅智能审批确保每一笔差旅费用都符合企业的合规要求。
典型场景：差旅智能审批的实战应用
-
下沉市场拓展
当企业业务向三四线城市扩展时，面临着酒店资源分散、差标管理困难等问题。合思可提供覆盖全国2000 + 县市区的酒店资源，通过差旅智能审批系统，科学设置差标管控金额，实现精细化成本控制。 -
出海业务开展
企业出海面临海外差旅资源分散、信息碎片化等难题。合思整合全球资源，提供“线上 + 线下”多渠道预订服务和7 * 24小时中英文客服支持。差旅智能审批系统能够快速审批海外差旅申请，确保企业出海业务的顺利开展。 -
线下差旅管控
针对企业线下差旅费用不透明、真实性难判断的问题，合思易商卡实现企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档。差旅智能审批在这个过程中，对线下差旅费用进行严格审核，确保费用的真实性和合规性。 -
数电票时代管理
合思电子会计档案管理系统帮助企业适应数电票时代的要求，实现财务档案的全链路管理，盘活业财数据价值。差旅智能审批系统能够与电子会计档案管理系统无缝对接，确保差旅费用的审批和归档工作高效完成。
客户成功案例：差旅智能审批的卓越成效
某企业应用合思系统后，通过差旅智能审批系统和BI差旅风控功能，发现了大量员工违规情况。企业及时完善相关差旅制度并加强数据监控，避免了更多损失。
某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度，通过差旅智能审批系统，实现了精准的成本控制。2024年上半年，三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%。
截至2024年7月，使用合思合力省项目的企业，通过差旅智能审批系统严格控制差旅费用，超标订单占比从4%下降到2%，累计节省差旅费533万元。
合思的差旅管控解决方案，以差旅智能审批为核心，已在众多企业中取得了显著成效，可以帮助企业在差旅管理中实现节省成本、提升效率、优化体验和合规管理的目标。面对未来企业差旅管理的诸多挑战，选择合思，让企业在差旅管理中用得丝滑、管得无形，赢得成本优势，深度挖掘更多净利润。如果您想亲身体验合思差旅管控解决方案的强大功能，不妨免费试用，与合思携手开启差旅管控智控新时代。
