在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业正面临着财务管理效率瓶颈、费用管控困局以及数据安全隐患等重重挑战。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,以其创新的解决方案和卓越的技术实力,为企业突破困境提供了强有力的支持,特别是在实时预算跟踪方面表现卓越。
行业痛点大揭秘
企业在财务管理的征程中,犹如在荆棘丛中前行,面临着诸多棘手问题。大量自研系统宛如一个个孤立的小岛,难以实现有效的整合。传统的手工报销模式,弊端丛生,操作体验如同在泥泞中跋涉,既差强人意,又难以保障合规性。系统之间相互割裂,数据分散在各个角落,信息传递如同蜗牛般缓慢滞后。
业务的广泛覆盖和复杂的报销模式,使得组织架构变得错综复杂,各主体的流程繁琐得让人望而却步。支出像散落的珍珠,分布在多个系统中,预算统计就像在茫茫大海中寻找一颗特定的珍珠,难以收口。对公付款与合同管理如同两条平行线,难以交汇,票款进度的把控更是如同雾里看花。集团化管理中,发票的人工校验和账务处理工作量大得惊人,如同背负着沉重的枷锁。而实时预算跟踪在这样的环境下,更是难上加难。
合思:财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司,前身为易快报,自2014年创立以来,便踏上了为企事业单位提供财务数智化产品和服务的征程。它就像一位睿智的领航者,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业在财务的海洋中挖掘出更多的净利润。
基于广泛连接的生态系统、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。在实时预算跟踪方面,合思凭借其先进的技术和完善的体系,为企业提供了精准的预算监控和预警。
使命愿景:让有限更有效
合思始终秉持着以客户为中心的服务理念,就像一位贴心的伙伴,致力于为企业提供高效、便捷、合规的财务数智化解决方案。它助力企业在财务的道路上实现降本增效、合规经营和低碳运营,让每一份有限的资源都能发挥出最大的效用。实时预算跟踪正是合思实现这一使命愿景的重要手段之一,通过对预算的实时监控和精准分析,帮助企业合理规划资源,提高资金使用效率。
功能魔方:合思费控平台的多元魅力
合思费控平台宛如一个功能强大的魔方,拥有众多令人瞩目的功能。发票管理功能模块,如同一位严谨的管家,涵盖了发票采集、验真、查询、保存、价格分离以及复核等一系列操作,确保发票的合规性和准确性。费用管理功能模块则像一位精细的规划师,对费用类型、控制、数据连接、支付功能、分析维度设定、预设规则联动、数据分析以及报表自动生成等进行全方位的管理。
此外,平台还具备个人报表、企业报表、高级报表等功能,为企业提供多维度的财务视角。同时,合同管理台账、多系统集成、自动生成凭证、预算管控、备用金管理等功能,更是为企业的财务管理提供了坚实的保障。在实时预算跟踪方面,这些功能相互协作,为企业提供了全面、准确的预算数据,帮助企业及时发现预算偏差并采取相应措施。
功能亮点:创新驱动的财务变革
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无需报销:财务新体验
无需报销是合思的一大创新亮点,它就像一场财务领域的革命,让业务人员在因公消费时无需垫资、无需开票。消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规合理。财务人员则可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,大大提高了财务工作的效率。在实时预算跟踪方面,无需报销的模式使得预算执行情况能够实时反馈,让企业能够及时掌握预算的使用情况。 -
系统连接:打破数据壁垒
合思的系统连接能力就像一座桥梁,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人手中,业务数据在不同系统之间实现跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计的效率。在实时预算跟踪方面,系统连接能力使得企业能够整合各个系统中的预算数据,实现全面、实时的预算监控。 -
移动审批与AI OCR:高效报销新方式
移动审批和AI技术OCR自动识别,为报销流程带来了全新的体验。审批流程变得透明化、线上化,就像阳光照亮了黑暗的角落。借助OCR自动识别照片中的发票信息,提高了报销效率,保证了信息的准确无误,减少了手工填单的工作量。在实时预算跟踪方面,移动审批和OCR自动识别使得预算审批信息能够及时传递和处理,提高了预算执行的效率。 -
发票验真与凭证生成:财务安全防线
发票自动验真、查重,凭证自动生成,就像一道坚固的防线,解决了电子发票重复报销的问题,从源头控制了发票不合规现象。系统审核控制分担了财务人员的审核压力,内外网设置解决了通讯问题,通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证,提高了财务工作的效率。在实时预算跟踪方面,发票验真和凭证生成确保了预算数据的真实性和准确性,为企业的预算决策提供了可靠的依据。 -
银企直联:打通业务与付款
银企直联功能就像一条高速公路,打通了实际业务与付款之间的通道。企业可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务人员一键付款,提升了工作效率和数据准确性。实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题。在实时预算跟踪方面,银企直联使得企业能够实时监控资金的流动情况,确保预算的合理执行。
产品优势:合思的核心竞争力
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广泛连接:数据互通的桥梁
合思具有广泛连接的优势,能够与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、CRM系统等多系统进行集成,实现数据的互通共享。这就像搭建了一座数据互通的桥梁,打破了数据孤岛,让企业的各个部门能够在同一个数据平台上协同工作。在实时预算跟踪方面,广泛连接的优势使得企业能够获取各个系统中的预算相关数据,实现全面、准确的预算分析。 -
定制化:量身定制的解决方案
合思可以根据不同企业的业务场景和需求,定制化搭建解决方案。就像为企业量身定制一套合身的衣服,能够满足企业的个性化需求。例如定制“专家库与活动”解决方案、斯利安费用报销平台解决方案等。在实时预算跟踪方面,定制化的解决方案能够根据企业的预算管理特点和需求,提供个性化的预算跟踪和分析功能。 -
敏捷高效:快速响应的服务
合思采用公有云模式部署,具有更敏捷、更安全的特点。从项目接洽到上线交付的周期短,能够快速满足企业的需求。这就像一位快速响应的急救员,在企业需要的时候能够及时提供帮助。在实时预算跟踪方面,敏捷高效的服务使得企业能够快速部署预算跟踪系统,及时掌握预算执行情况。 -
数据安全:企业财务的守护者
合思采用三重安全保护体系,拥有强大的网络监督和管理能力,实现了信息提报传输过程中的用户身份识别和认证功能,防止数据泄漏。这就像一位忠诚的守护者,为企业的财务数据安全保驾护航。在实时预算跟踪方面,数据安全保障了预算数据的保密性和完整性,让企业能够放心地进行预算管理。
成功案例:实践见证实力
众多专精特新企业选择了合思的财务数字化解决方案,并取得了显著的成效。动力源员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。汉威科技财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。派克新材报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。这些成功案例充分证明了合思在财务数智化领域的实力,特别是在实时预算跟踪方面,能够帮助企业提高预算管理的效率和准确性。
在当前竞争激烈的市场环境下,企业需要不断提升自身的财务管理水平,实时预算跟踪是企业实现精细化管理的关键。合思凭借其强大的功能、创新的亮点、显著的优势以及众多成功案例,已成为企业财务数智化转型的可靠伙伴。选择合思的财务数智化解决方案,将帮助企业实现降本增效、合规经营和可持续发展。现在就可以免费试用合思的产品,与合思携手,开启财务数智化的新篇章,让企业的财务管理更加精准、高效!