在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。合思作为财务数字化领域的佼佼者，凭借其卓越的解决方案，为众多企业带来了显著的成效。今天，就让我们走进合思服务的某国民经典零食品牌，探寻其在合思助力下实现财务数字化转型的精彩故事，一同感受发票审核效率提升所带来的巨大价值。
经典零食巨头的财务困境
该国民经典零食品牌拥有30余年的畅销历史，在市场上占据着重要地位。其年单据量高达2.6亿，庞大的业务规模背后，隐藏着诸多财务难题。
全国销售版图覆盖广泛，供应链错综复杂，各销售渠道的管理流程涉及多个系统。这些系统之间缺乏有效的整合，导致流程繁杂且低效。财务人员在处理业务时，需要在不同系统之间频繁切换，耗费大量的时间和精力，发票审核效率也因此受到严重影响。
差旅平台的对账方案不够灵活，无法满足企业核算精细化管理的要求。财务人员不得不将数据导出到Excel中进行二次整理，然后进行人工记账。这种方式不仅效率低下，还容易出现错误，难以释放财务的真正价值，发票审核工作也变得更加繁琐。
事前事中管控的不连贯，使得差旅控制不够精细和灵活。差旅成本居高不下，企业难以实现精细化的成本管控。在这种情况下，发票审核工作往往只能在事后进行，无法及时发现和解决问题，进一步降低了发票审核效率。
纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找这些档案不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。在进行发票审核时，查找相关档案资料变得十分困难，严重影响了审核的速度和准确性。
合思打造的智慧解决方案
面对该零食品牌的诸多财务难题，合思为其量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，有效提升了发票审核效率。
便捷申请环节，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。这一举措大大简化了员工的操作流程，让员工能够更加专注于业务工作。同时，也减少了发票传递和报销过程中的繁琐环节，提高了发票审核的前置效率。
同屏比价功能，实现了统一开票、自动拆分对账、记账去人工化。通过同屏展示不同供应商的价格和服务信息，企业可以选择最优的方案。自动拆分对账和记账功能，减少了人工干预，提高了数据的准确性和处理速度，进一步提升了发票审核效率。
多源采集功能，能够智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。该功能可以从多个系统和渠道采集数据，实现会计档案的电子化管理。智能制档和混序归档功能，使得档案管理更加高效和便捷。线上借阅流程则方便了财务人员在发票审核时快速查找相关档案资料，提高了审核效率。
显著成效见证实力
合思的解决方案为该零食品牌带来了显著的成效，发票审核效率的提升尤为明显。
年度节约200万+差旅费用，这一成果得益于合思解决方案对差旅成本的精细化管控。通过事前的预算控制和事中的实时监控，企业能够及时发现和调整不合理的差旅支出，降低了成本的同时，也提高了发票审核的针对性和效率。
财务入账效率提升60%，这主要归功于合思解决方案实现的记账去人工化和数据自动采集。自动拆分对账和智能制档功能，减少了财务人员的手工操作，提高了数据处理的速度和准确性，使得发票审核能够更加快速地完成。
企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右。这表明企业员工对合思解决方案的认可度不断提高，也反映出合思解决方案在提升发票审核效率和财务管理水平方面的显著优势。
实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。合思打通了12个系统完成数据采集，自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这使得发票审核工作有了更加坚实的数据支撑，审核过程更加严谨和高效。
线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范了档案室管理，简化了装订流程，大幅降低了成本。在发票审核过程中，财务人员可以通过线上借阅功能快速获取相关档案资料，提高了审核效率，同时也保障了档案的安全和完整。
凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了，以数字化方式管理会计档案，保障数据安全的同时管理效率大幅提升。这种可视化的管理方式，让财务人员在发票审核时能够快速定位相关单据，提高了审核的准确性和效率。
可复制的成功经验
该企业所面临的财务痛点在门店企业中具有一定的共性，合思的解决方案为其他门店企业提供了宝贵的参考。
应用合思解决方案后，企业打通了多系统，实现了会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，这一举措极大地提高了信息共享的效率，使得发票审核工作能够更加协同和高效地进行。
财务入账效率提高60%，体现了该企业对合思解决方案的高度认可。其他门店企业可以借鉴这一成功经验，通过引入合思的解决方案，提升自身的发票审核效率和财务管理水平。
携手共进未来可期
合思解决方案为该企业带来了明显的财务和管理提升，双方在合作过程中建立了深厚的信任。未来，双方有望进一步深化合作，拓展更多数字化应用场景，推动企业在财务数字化转型道路上持续前进。
随着市场环境的不断变化和企业发展的需求，合思将不断优化和完善解决方案，为企业提供更加优质的服务。通过持续的创新和合作，合思将助力该企业在财务数字化领域取得更大的突破，进一步提升发票审核效率和企业整体竞争力。
如果您的企业也面临类似的财务难题，不妨选择合思，体验其专业的财务数字化解决方案。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受发票审核效率提升所带来的巨大价值，开启企业降本增效、数字化转型的新征程。
