在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业财务数智化转型已然成为提升核心竞争力的关键所在。然而,许多企业在财务数字化的征程中,犹如置身迷雾,面临着多系统林立、数据孤岛、费用管控困难等重重痛点。北京合思信息技术有限公司以其先进的财务数智化产品和服务,宛如一座明亮的灯塔,为企业指引着前行的方向,提供了行之有效的解决方案,尤其在支出合规审查方面表现卓越。
产品背景与行业痛点:财务转型的荆棘之路
企业在财务数字化转型和业财融合的道路上,可谓荆棘满途。大量自研系统犹如一个个孤立的小岛,难以整合,使得数据流通不畅。传统手工报销模式就像一辆老旧的马车,弊端丛生,不仅效率低下,还容易出现错误。多系统操作体验之差,如同在崎岖的山路上行车,让员工苦不堪言。系统的割裂导致数据分散,业务覆盖面广使得报销模式复杂多样,组织架构的复杂更是让各主体流程变得繁复无比。
不同行业的企业更是有着各自独特的痛点。医药企业学术会议众多,费用管控如同在波涛汹涌的大海中掌舵,困难重重。初创企业在费标落地方面,就像在茫茫沙漠中寻找水源,毫无抓手。而支出合规审查在这些复杂的情况下,更是难上加难,企业迫切需要一种有效的方式来确保支出的合规性。
解决方案概述:合思打造的财务数字化方舟
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户构建了一艘全方位财务数智化的方舟。它提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一系列服务,涵盖了企业财务的方方面面。
通过强大的系统集成能力,合思打破了数据孤岛的壁垒,实现了多系统数据的互联互通。就像打通了人体的经络,让数据能够自由流畅地流动。在费用管控和预算管理方面,合思提供了多种方式,如预算管控前置、自动校验等,如同给企业的支出加上了一道道坚固的防线,有效保障了支出合规审查的准确性。发票智能校验和自动生成凭证功能,更是大大减轻了财务人员的工作量,让他们能够将更多的精力放在支出合规审查等重要工作上。
核心功能与优势:合思的四大金刚利器
-
无需报销:财务流程的革命
合思的无需报销功能堪称一场财务流程的革命。员工因公消费时免垫资、免开票,消费过程受到申请单和差标严格管控。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。这一系列自动化的操作,不仅提高了工作效率,还从源头上保障了支出的合规性,让支出合规审查变得更加轻松。 -
系统连接能力强:打破数据流转的枷锁
合思凭借Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统。这就像一座桥梁,打破了数据流转的壁垒,加快了业务处理和数据统计效率。在支出合规审查方面,能够快速获取相关数据,进行全面准确的审查,确保每一笔支出都符合规定。 -
智能识别与管控:精准的费用把关人
借助OCR自动识别发票信息,合思提高了报销效率。同时,设置多元化费用标准,严格依照费用标准进行核验。这就像一位精准的费用把关人,不放过任何一笔不合规的支出,有效降低了企业成本,加强了费用管控,为支出合规审查提供了有力的技术支持。 -
数据分析报表:决策的智慧之眼
合思BI可自动生成高效透明的分析报表,帮助公司管理层了解费用波动情况。这些报表就像一双智慧之眼,为业务决策提供了数据支撑。在支出合规审查方面,管理层可以通过报表快速发现异常支出,及时进行审查和处理。
应用场景与案例:合思成效的真实见证
-
制造业:效率提升的奇迹
无锡派克新材料科技股份有限公司应用合思财务数字化解决方案后,取得了令人瞩目的成效。报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。在支出合规审查方面,由于流程的优化和数据的实时共享,审查效率和准确性都得到了极大提高,确保了企业支出的合规性。 -
医药行业:审批与成本的双重优化
苏州泽璟生物制药股份有限公司累计服务1700 + 场学术会议活动。应用合思方案后,审批效率提升了50%,人力成本节约了30%。在支出合规审查方面,通过合思的费用管控和智能识别功能,能够对学术会议的各项支出进行严格审查,有效避免了不合规支出的发生。 -
软件互联网行业:全流程闭环管理的典范
医百科技打通了从业务到财务的全流程闭环管理。销售收款效率提升了60%,报销效率提升了80%,人力成本节约了50%。在支出合规审查方面,全流程的管控使得每一笔支出都有迹可循,审查工作更加全面和深入。 -
其他行业:广泛应用的成功范例
除了上述行业,合思的解决方案还涵盖了动力源、汉威科技、可孚医疗等众多不同行业的企业。这些企业在应用合思解决方案后,都取得了显著的成效,如报销周期缩短、人员成本节约、效率大幅提升等。在支出合规审查方面,合思的解决方案帮助企业建立了更加完善的审查机制,有效保障了企业的财务安全。
面对企业财务数字化转型的诸多挑战,合思以其全面的解决方案和显著的应用成效,成为众多企业的信赖之选。在支出合规审查方面,合思更是凭借其先进的技术和完善的功能,为企业提供了强有力的支持。如果您的企业也渴望提升财务效率、加强费用管控、实现降本增效,尤其在支出合规审查方面有更高的要求,不妨选择合思,现在可以免费试用,开启财务数智化转型的新征程。