在企业的经营发展中，政策变更犹如无形的指挥棒，时刻影响着企业的各项运营，尤其是报销环节。就像某畅销30余年的国民经典零食品牌，在复杂多变的市场环境与政策变动下，其报销等财务流程也面临着诸多挑战。而合思，凭借其卓越的解决方案，助力该品牌实现了财务数字化转型，显著提升了管理效率和经济效益。下面，就让我们深入了解这一精彩案例。
经典品牌背后的财务迷雾
该知名国民经典零食品牌，年单据量高达2.6亿，销售版图覆盖全国。在庞大的业务规模背后，是复杂的销售渠道和供应链体系。多种销售渠道并行，管理流程横跨多个系统，使得整个财务流程变得繁杂且低效。政策变更对报销影响日益凸显，传统的报销方式在新政策下显得力不从心。差旅平台对账方案不够灵活，面对核算精细化管理的高要求，财务人员不得不依赖Excel进行二次整理，人工记账不仅耗费大量时间和精力，还难以释放财务的真正价值。
同时，事前事中管控的不连贯，导致差旅控制不够精细和灵活。差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控。政策变更对报销影响使得原有的报销流程在新政策面前漏洞百出，无法有效应对新的要求。此外，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。在政策变更对报销影响的大背景下，该品牌急需一套高效的解决方案来打破财务困境。
合思妙药化解财务顽疾
合思为该品牌提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，犹如一剂良药，精准直击企业的财务痛点。
– 员工消费的智慧之旅
员工在差旅时，从差旅申请开始，经过业务审批，即可在合思商城进行订购，也可通过TMC订购。之后，会生成合思商城对账单和TMC对账单。这一流程让员工的消费更加便捷，同时也为后续的财务核算奠定了基础。在政策变更对报销影响的情况下，这种标准化、智能化的消费流程，大大减少了因政策变动带来的报销不确定性。
– 财务核算的精准之舞
合思的对账结算中心发挥着核心作用。线上统一开票后，系统能够自动拆分结算并自动记账；线下统一开票则通过线下结算和手工记账完成。这种线上线下相结合的方式，确保了财务核算的准确性和及时性。政策变更对报销影响再大，合思的财务核算解决方案也能让企业从容应对，有效降低了因政策变动导致的财务风险。
– 档案管理的数字盛宴
在合思环节，实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档；其他TMC环节也实现了L3级无需报销录入发票等档案。这种数字化的档案管理方式，不仅提高了档案管理的效率，还确保了档案的安全性和完整性。政策变更对报销影响下，电子会计档案的规范化管理显得尤为重要，合思的解决方案让企业在档案管理上走在了前列。
破茧成蝶的实施之旅
合思在为该品牌实施解决方案时，进行了一系列精心规划和有效执行。
– 系统互联铸就电子通路
打通多系统，实现会计凭证全链路电子化管理。这就像是为企业的财务流程搭建了一条高速公路，让信息能够快速、准确地流通。在政策变更对报销影响的环境下，全链路电子化管理能够及时响应政策变化，确保财务数据的准确性和合规性。
– 管理嵌入打造报销新体验
将管理方案嵌入财务系统，打造了快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验。员工不再为繁琐的报销流程而烦恼，财务人员也能从繁重的审核工作中解脱出来。政策变更对报销影响下，这种高效的报销体验让企业在政策变动中保持了良好的运营节奏。
– 业财融合构建精准平台
助力企业完成业财平台建设，确保财务准确性和及时性。业财有机连接，让企业能够更好地掌握业务动态，做出更明智的决策。政策变更对报销影响时，业财平台能够及时调整报销策略，适应政策变化，为企业的稳定发展提供有力支持。
华丽转身的显著成效
在合思的助力下，该品牌取得了令人瞩目的成果。
– 费用节约与效率提升
年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。这一显著的成效不仅为企业节省了大量的成本，还提高了财务工作的效率。政策变更对报销影响下，企业能够通过合思的解决方案有效控制差旅成本，提高报销效率，增强了企业的竞争力。
– 档案管理的数字化飞跃
实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。数据采集与校验，打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这种数字化的档案管理方式，让企业在政策变更对报销影响下，能够更好地应对审计和监管要求，保障了企业的合规运营。
– 管理优化与成本降低
线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范档案室管理；简化装订流程，大幅降低成本。智能关联，实现凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了；以数字化方式管理会计档案，保障数据安全的同时管理效率大幅提升。政策变更对报销影响下，这些管理优化措施让企业在报销环节更加灵活、高效。
客户心声见证卓越价值
该企业财务痛点较为共性，在应用合思解决方案后，打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理，130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高60%。该品牌的成功经验证明，合思的解决方案在应对政策变更对报销影响方面具有显著的优势，可供其他门店企业参考。
在当前经济环境下，政策变更对报销影响持续存在，企业面临的财务挑战日益增多。如果您的企业也面临类似的财务难题，不妨选择合思的敏捷财务收支管理平台。我们将为您提供专业、高效的解决方案，助力企业实现财务数字化转型，提升管理效率和经济效益。现在，您可以免费试用我们的平台，亲身体验合思为您带来的便捷与价值。立即联系我们：400 – 105 – 6505，或访问www.hosecloud.com了解更多详情。
