在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业财务数字化转型已然成为提升核心竞争力的关键所在。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品与服务的科技公司，凭借其出类拔萃的解决方案，成功助力众多企业实现了财务数字化的华丽升级。接下来，就让我们以北京动力源科技股份有限公司为例，一同深入探寻合思解决方案的魅力与成效。
动力源：数字化前行中的困境
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行业翘楚的往昔辉煌
北京动力源科技股份有限公司，自1995年成立以来，便在电源行业书写着属于自己的传奇。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块。作为多家国际知名企业的设备主流供应商，其产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。公司拥有约2400名员工，下辖8家子公司、全国30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。 -
数字化转型的荆棘之路
早在2011年，动力源就毅然踏上了财务数字化转型和业财融合的征程。公司自建了多个系统，然而整体流程依旧复杂，系统之间的壁垒高耸，实际效果与预期存在较大差距。到了2021年，公司面临着诸多难题。多系统操作体验不佳，员工需要在不同系统间频繁切换，效率低下；系统割裂导致数据分散，难以实现数据的有效整合和共享；业务覆盖面广，报销模式复杂多样，增加了管理的难度；组织架构复杂，各主体流程繁复，使得财务处理的效率大打折扣。同时，业务报销标准在执行过程中也面临着诸多挑战，难以有效落地。
合思方案：破局财务数字化难题
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系统集成：打通数据孤岛
合思为动力源提供的解决方案中，系统集成是关键的一环。通过将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，以及将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这一举措打破了数据孤岛，让各系统之间的信息能够顺畅流通，告别了多系统繁复操作的困扰。业务报销标准也能在系统集成的基础上，更准确地应用到每一笔报销业务中。 -
无需报销：革新报销体验
合思的“无需报销”模式，为动力源带来了全新的报销体验。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，幸福感得到了极大提升。消费过程受到申请单和业务报销标准的严格管控，确保每一笔消费都合规合理。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。系统强大的连接能力，借助Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率。
显著成效：效率、体验与管理的全面升级
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效率飞升：时间与成本双节约
合思的解决方案为动力源带来了效率的大幅提升。员工报销周期从原本的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计的工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。业务报销标准的严格执行，使得报销流程更加规范，进一步提高了报销效率。 -
体验革新：员工、财务与管理共受益
员工方面，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资。财务方面，审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力，能够从手动制作单据转变为智能制单，节省更多精力去做更有价值的工作。管理方面，实现了事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。业务报销标准在整个过程中，为各方面的管理提供了有力的支撑。
总结与展望：携手共赴数字化未来
合思为动力源提供的财务数字化解决方案，成功解决了其在财务数字化转型过程中遇到的诸多难题，实现了效率提升、体验革新和管理升级。未来，合思将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，助力动力源在财务数字化道路上不断前进。
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