在当今汹涌澎湃的数字化浪潮席卷之下，企业财务数智化转型已然成为了时代发展的必然趋势。就如同逆水行舟，不进则退，企业若不积极拥抱这一变革，便可能在激烈的市场竞争中逐渐失去优势。然而，在企业迈向财务数字化的征程中，却遭遇了重重困境。多系统林立，宛如一座座孤立的岛屿，数据无法顺畅流通，形成了数据孤岛；费用管控犹如一团乱麻，难以理出头绪。这些痛点严重制约了企业的发展步伐，让企业在数字化转型的道路上举步维艰。
北京合思信息技术有限公司犹如一颗璀璨的启明星，凭借其专业的财务数智化产品和服务，为深陷困境的企业提供了有效的解决方案。特别是其支持的实时报销查询功能，让企业报销管理更加高效透明。
产品背景洞察行业痛点
随着企业业务的不断拓展和数字化转型的逐步深入，财务数字化的需求如雨后春笋般日益增长。企业希望通过数字化手段提升财务管理效率，降低成本，增强竞争力。然而，现实却给企业泼了一盆冷水。
目前，企业面临着诸多棘手的问题。大量自研系统如同一个个独立王国，难以整合，操作体验差强人意，数据分散在各个系统中，无法实现有效共享。传统手工报销模式更是弊端丛生，流程繁琐，效率低下，不仅浪费了大量的人力和时间，还容易出现错误和漏洞。预算管控如同空中楼阁，难以落地实施，费用类型繁多，统一管控困难重重。
以动力源为例，其大量自研系统让员工操作起来苦不堪言，数据分散导致信息难以整合，实时报销查询更是无从谈起。汉威科技的支出散落于多个系统，预算统计犹如大海捞针，难以收口，实时掌握报销情况成为奢望。派克新材的报销流程冗长，对公业务稽核做账压力巨大，员工和财务人员都疲惫不堪，实时报销查询功能的缺失让报销进度成谜。
解决方案勾勒转型蓝图
合思以其敏捷的财务收支管理平台为核心，构建了一个全方位的财务数智化服务体系。这个体系基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了一站式的财务数字化服务。
通过系统集成功能，合思能够打破数据孤岛，实现财务数据的互联互通。预算管控功能如同一位精明的管家，能够精准地控制企业的费用支出。发票智能校验功能则像一位严谨的审核员，确保发票的真实性和合规性。自动生成凭证功能更是大大减轻了财务人员的工作负担，提高了工作效率。而实时报销查询功能，让企业管理者和员工能够随时了解报销进度和费用情况。
合思的解决方案就像一座桥梁，将企业各个系统连接在一起，让数据在其中自由流动，实现了财务数字化转型的无缝衔接。员工可以通过实时报销查询功能，随时随地了解自己的报销进度，无需再为报销进度不明而烦恼。企业管理者也可以通过该功能，实时掌握企业的费用支出情况，为决策提供有力支持。
核心功能彰显独特优势
- 系统集成能力强：合思具有强大的系统集成能力，能够与HR、BPM、OA、ERP等多系统同步数据，实现数据的互通有无。就像一条条高速公路，将各个系统连接在一起，让数据能够快速、准确地流动。动力源通过将HR系统和BPM系统数据与合思费控同步，实现了数据的实时共享，员工可以通过实时报销查询功能，快速了解自己的报销进度和相关费用信息。
- 无需报销体验好：合思的无需报销模式为员工带来了前所未有的良好体验。员工因公消费免垫资、免开票，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。整个过程就像一场流畅的舞蹈，一气呵成。亿嘉和通过合思的解决方案，实现了从申请到存档的全流程闭环管理，员工可以通过实时报销查询功能，清晰地看到每一个环节的进展情况。
- 预算管控精准：合思整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。在提交环节进行预算校验，实时预警，让企业的预算管控更加精准。汉威科技通过对接ERP系统，实现了预算管控前置，能够及时发现预算超支情况。同时，员工和管理者可以通过实时报销查询功能，随时了解预算使用情况，合理安排费用支出。
- 发票处理高效：合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，大大提高了发票识别效率。泽璟制药曾经面临发票复核的核心难点问题，通过合思的解决方案，这些问题迎刃而解。员工可以通过实时报销查询功能，了解发票的处理进度，确保报销顺利进行。
- 数据分析报表透明：合思BI可自动快速生成分析报表，为管理层提供了丰富的数据支撑。这些报表就像一面镜子，清晰地反映了企业的财务状况。江西中机通过合思BI，让公司管理层对每月费用波动一目了然。同时，实时报销查询功能让管理层能够随时查看报销数据，为决策提供更加及时准确的信息。
应用场景见证显著成效
合思的解决方案广泛应用于个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等多个场景。众多专精特新企业已经成功应用合思的财务数字化解决方案，并取得了显著的成效。
以动力源为例，引入合思的解决方案后，员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计人员成本节约了50%。员工可以通过实时报销查询功能，快速了解报销进度，减少了等待时间。汉威科技的财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%。实时报销查询功能让财务人员能够及时掌握报销情况，加快了付款速度。派克新材的报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。员工和管理者可以通过实时报销查询功能，随时了解项目费用情况，为项目决策提供有力支持。
如果您的企业也在为财务数字化转型而烦恼，不妨选择合思的财务数智化解决方案。合思将以专业的服务和强大的技术，助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。特别是其实时报销查询功能，将为您的企业报销管理带来全新的体验。现在，您可以免费试用合思的解决方案，开启财务数字化转型之旅！
