2023年，随着疫情的退潮，企业差旅业务如同久旱逢甘霖，呈现出“井喷式”的增长态势。然而，这蓬勃发展的背后，企业也面临着诸多挑战。接下来，让我们深入剖析当前费控及差旅市场形势，探寻企业面临的痛点，并了解合思提供的全面解决方案以及成功案例。
市场形势：差旅热潮下的机遇与挑战
2023年1 – 7月，差旅市场迎来了显著的复苏。差旅消费总体金额同比增加220.11%，环比上涨95.49%；交易单量同比增加160.40%，环比上涨61.36%。各行业的消费金额同比增速都居高不下，其中制造业的增速尤为明显。在业务线方面，长途商旅的增长更为突出。从区域来看，长三角、珠三角、京津地区的消费总额更高。
不过，尽管市场呈现出强劲的增长态势，但消费总量仍未达到疫情前2019年的高点。而且，差旅价格明显上涨，不同行业、业务线和区域之间的差异较大。这意味着企业在享受差旅业务增长带来的机遇时，也需要应对市场变化带来的挑战。
痛点分析：企业差旅管理的困境
在业务拓展和成本控制的天平上，企业往往陷入纠结。在当前经济环境下，企业面临着前所未有的降本增效压力。
首先是成本高的问题。人均商务消费金额升高，超标订单量增多，这使得企业的差旅成本不断攀升。
其次是效率低。发票单据处理耗时，缺少自动控制系统，导致企业在差旅管理方面耗费大量的人力和时间。
最后是管控难。事前管控不足，数据整合分析难，订单和发票合规风险突出，这些问题都给企业的差旅管理带来了很大的困扰。
解决方案整体策略概述：合思的全方位服务理念
合思始终秉持以客户为中心的服务理念，致力于为企业提供全方位的财务数智化服务。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思的广泛连接生态，能够整合各方资源，为企业提供更加便捷、高效的服务。双轮驱动的模式创新，将技术创新与业务创新相结合，为企业提供更加个性化的解决方案。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，让企业的差旅管理更加自动化、智能化，提高了企业的管理效率。
核心模块：自动化预算工具的多维度应用
- 精准预算控制：自动化预算工具的基石
自动化预算工具在预算控制方面发挥着重要作用。它包括申请预算自动控制、订单预算自动控制和报销预算自动控制。通过自动化预算工具，企业可以实现对预算的精准控制，避免超预算的情况发生。
在申请预算自动控制方面，自动化预算工具可以根据企业的预算政策，自动审核员工的差旅申请，确保申请的预算在合理范围内。在订单预算自动控制方面，自动化预算工具可以实时监控订单的费用情况，当订单费用接近或超过预算时，及时发出预警。在报销预算自动控制方面，自动化预算工具可以对员工的报销申请进行自动审核，确保报销的费用在预算范围内。
- 消费标准掌控：自动化预算工具的保障
98.24%的企业开启了差旅消费标准自动控制功能。自动化预算工具可以根据企业设定的差旅消费标准，自动审核员工的消费行为，确保员工的消费符合企业的标准。
当员工的消费超出标准时，自动化预算工具会自动提醒员工，并对超出部分进行限制。这样可以有效地控制企业的差旅成本，提高企业的经济效益。
- 精益消费策略：自动化预算工具的智慧之选
自动化预算工具还支持精益消费策略。如同性同住、提前预定、合思商城“合力省”等。这些策略可以帮助企业降低差旅成本，提高资源利用效率。
同性同住可以减少住宿费用，提前预定可以享受更多的优惠，合思商城“合力省”可以为企业提供更多的优质低价商品和服务。通过自动化预算工具，企业可以更好地实施这些精益消费策略，实现降本增效的目标。
- 数智化工具应用：自动化预算工具的高效助力
自动化预算工具还集成了数智化工具应用。单据免打印、线上支付、自动生成记账凭证、BI数据分析等。这些数智化工具的应用，可以提高企业的工作效率，减少人工错误。
单据免打印可以减少纸张的使用，降低企业的办公成本。线上支付可以提高支付的效率，减少支付的风险。自动生成记账凭证可以减少会计人员的工作量，提高记账的准确性。BI数据分析可以为企业提供更加全面、深入的数据分析，帮助企业做出更加科学的决策。
竞争优势：合思的强大实力支撑
合思是专精特新企业，成立以来累计融资超15亿元。这雄厚的资金实力为合思的技术研发和业务拓展提供了有力的支持。
在北京、杭州、南昌设立研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。合思拥有广泛的服务网络，可以为企业提供更加便捷、高效的服务。
合思拥有广泛连接的生态，能提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务。自动化预算工具作为合思服务体系的重要组成部分，在这个广泛连接的生态中发挥着重要作用，为企业提供更加全面、精准的预算管理服务。
成功案例：自动化预算工具的实践验证
- L4级无需报销上市公司的飞跃
某L4级无需报销上市公司引入自动化预算工具后，员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。通过实现移动端申请、免垫资开票、财务对账入账自动化及差旅数据分析，企业的差旅管理更加高效、透明。
自动化预算工具帮助该上市公司实现了预算的精准控制，避免了超预算的情况发生。同时，移动端申请和免垫资开票等功能，提高了员工的报销体验，减少了员工的报销时间。财务对账入账自动化和差旅数据分析功能，为企业的财务管理提供了更加科学的依据。
- 连锁经营企业的满意度提升
某连锁经营企业借助自动化预算工具，实现了合思商城与TMC的资源互补。员工满意度达100%，财务部投诉率降低80%。
自动化预算工具为该连锁经营企业提供了更加精准的预算控制和消费标准控制。通过合思商城与TMC的资源互补，企业可以为员工提供更加丰富的差旅选择，同时降低差旅成本。员工满意度的提升和财务部投诉率的降低，充分证明了自动化预算工具在该企业的成功应用。
- 企业数字化差旅的成本优化
某企业在数字化差旅过程中，应用自动化预算工具，合思商城“合力省”使酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。
自动化预算工具帮助该企业实现了对差旅成本的有效控制。通过合思商城“合力省”功能，企业可以为员工提供更加优惠的酒店选择，降低酒店费用。月酒店GMV环比下降和超标订单数降低，说明企业的差旅成本得到了有效的优化。
- 流程自动化的效率变革
某企业引入自动化预算工具后，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。
自动化预算工具实现了企业差旅管理流程的自动化。通过自动审核和自动生成记账凭证等功能，减少了人工操作，提高了工作效率。员工报销满意度的提升和会计审核时间的节省，充分证明了自动化预算工具在流程自动化方面的优势。
服务体系：自动化预算工具的坚实后盾
合思提供专业的技术支持和完善的售后服务。通过与客户紧密合作，根据企业的实际需求定制解决方案，确保企业在使用自动化预算工具过程中遇到的问题能够得到及时解决。
同时，合思持续进行产品更新和升级，以适应市场变化和企业发展需求。自动化预算工具也在不断地更新和升级，为企业提供更加先进、高效的预算管理服务。
在当前复杂多变的市场环境下，企业面临着降本增效和可持续发展的双重挑战。合思的自动化预算工具凭借其先进的技术、完善的功能和丰富的实践经验，为企业提供了切实可行的解决方案。如果您想体验自动化预算工具为企业带来的高效与便捷，现在就可以免费试用，开启企业财务数智化转型的新篇章。
