在当今竞争激烈且瞬息万变的商业环境中，企业想要提升竞争力、实现可持续发展，财务数字化转型已然成为关键的破局点。北京合思信息技术有限公司，凭借其先进且成熟的财务数智化产品和服务，犹如一位经验丰富的领航员，为众多企业解决了复杂的财务难题，助力企业在降本增效、合规经营的道路上稳步前行。接下来，我们将以动力源为例，深入剖析合思是如何帮助企业成功完成财务数字化转型，实现智能财务合规的。
动力源：传统财务模式下的困境突围
北京动力源科技股份有限公司，成立于1995年，是我国电源行业的一颗璀璨明星，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块，客户群体更是涵盖了中国铁塔、中国移动等国际知名企业。其产品广泛应用于国家体育场等国家重点建设项目，2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，展现出强大的实力和发展潜力。
然而，在财务数字化的浪潮中，动力源却面临着诸多棘手的问题。大量自研系统犹如一座座孤岛，难以整合，传统手工报销模式更是弊端丛生。多系统操作不仅体验差，而且手工录入很难保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，无法及时为企业决策提供有力支持。动力源业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样，再加上其组织架构复杂，各主体流程繁复，使得财务工作犹如一团乱麻，效率低下且合规风险高。在这样的背景下，动力源迫切需要一套智能财务合规的解决方案，来打破传统财务模式的枷锁。
合思：量身定制的智能财务合规方案
合思深入了解动力源的痛点后，为其量身打造了一套涵盖合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案，全方位助力动力源实现智能财务合规。
在系统集成方面，合思展现出强大的技术实力。将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控打通，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这就如同搭建了一座数据的桥梁，让各个系统之间的信息能够自由流通，为智能财务合规奠定了坚实的基础。
在产品应用上，合思推出的无需报销模式更是一场财务报销的革命。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，从源头上保证了消费的合规性。财务部门统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。整个流程高效、准确，大大减轻了财务人员的工作负担，也提高了财务数据的准确性和合规性。
此外，合思系统的连接能力十分强大。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，让动力源的财务工作真正实现了智能财务合规。
转型成效：智能财务合规带来的显著改变
应用合思财务数字化解决方案后，动力源在智能财务合规方面取得了显著的成果。多系统集成实现了数据的互通互联，操作体验得到了全面革新。员工报销周期从普遍的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%，真正实现了降本增效。
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工从繁琐的报销事务中解脱出来，能够更加专注于业务工作。
从财务角度看，审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员从手动制作单据的繁琐工作中解放出来，能够将更多的精力投入到更有价值的分析和决策工作中，提升了财务管理的水平和质量。
在管理层面，合思的解决方案实现了事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业的经营数据，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，让企业的财务管理更加透明、可控，实现了智能财务合规的目标。
动力源的成功转型，充分证明了合思财务数智化解决方案在实现智能财务合规方面的有效性和实用性。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断优化产品和服务，为更多企业提供更优质的财务数字化解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也面临财务数字化转型的挑战，渴望实现智能财务合规，不妨选择合思。现在可以免费试用合思的财务数智化解决方案，开启财务数字化的新篇章。
