在企业发展的长河中，财务数字化转型已成为众多企业提升竞争力的关键举措。以北京动力源科技股份有限公司为例，这家成立于1995年的企业，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年3月还入选了北京市专精特新“小巨人”企业。然而，在发展过程中，动力源也面临着财务数字化转型的挑战，而合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为动力源提供了有效的解决方案，同时也为企业的差旅合同管理带来了新的变革。
动力源：业务繁花下的财务困局
动力源拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国拥有30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司的组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等。但随着业务的不断拓展，问题逐渐凸显。整体流程依然复杂，系统之间存在较高的壁垒，与预期的转型效果差距较大。
在差旅合同管理方面，多系统操作体验差的问题尤为明显。员工申请单需要在各系统间频繁切换提交，不仅浪费时间，还容易出现信息遗漏。报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重也只能手工进行，这使得假票、错票、重票情况难以避免，增加了差旅合同管理的风险。
同时，系统的割裂导致数据分散、信息滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，财务制度难以落地。这不仅影响了差旅合同管理的效率，也使得企业在成本控制和合规经营方面面临挑战。
合思方案：差旅合同管理的智慧钥匙
合思为动力源量身定制了一套全面的解决方案，包括合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的产品组合，为差旅合同管理提供了有力支持。
在数据同步方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这使得订单支出成本能够实时归集和统计，为差旅合同管理提供了准确的数据基础。
无需报销模式是合思方案的一大亮点。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作不仅简化了差旅合同管理流程，还提高了工作效率，降低了人为错误的风险。
此外，合思系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒。这使得差旅合同管理的数据能够在不同系统之间顺畅流通，实现了信息的实时共享和协同处理。
实施征程：披荆斩棘铸就辉煌
合思与动力源于2021年展开财务数字化合作，这是一场充满挑战与机遇的征程。整个项目历经项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维各个阶段。
在实施过程中，项目经理周晓培面临着巨大的压力。项目要求高、时间要求紧，但他毫不退缩，克服了各种意想不到的困难。为了保证项目进度，他加班加点，任劳任怨。
在差旅合同管理模块的实施过程中，合思团队与动力源密切沟通，深入了解动力源的业务需求和管理痛点。他们提供成功客户实施案例做参考，为动力源的差旅合同管理提供了宝贵的经验借鉴。遇到难题时，合思团队恪尽职守，积极寻找解决方案，确保了威付（合思费控）系统的正常使用，为差旅合同管理的顺利实施奠定了坚实基础。
成果绽放：差旅合同管理焕新颜
经过合思方案的实施，动力源在差旅合同管理方面取得了显著的成果和效益。
多系统集成使得数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。这不仅提高了员工的满意度，也使得企业的资金流转更加顺畅，为差旅合同管理提供了有力的支持。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。这使得财务人员能够将更多的精力投入到更有价值的工作中，如财务分析和战略规划，进一步提升了企业的财务管理水平。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，这不仅方便了员工，也加强了企业对差旅费用的控制。
财务审批有依据，费控更合规，结算更统一。从手动制作单据到智能制单，节省了大量的时间和精力，使得财务人员能够更加专注于差旅合同管理的核心工作，确保企业的财务合规性。
动力源心声：携手合思共赴未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
在差旅合同管理方面，合思的解决方案得到了动力源的高度认可。动力源相信，与合思的合作将为企业的差旅合同管理带来更多的创新和提升，助力企业在全球化的市场竞争中取得更大的优势。
行动号召：开启差旅合同管理新征程
合思秉承以客户为中心的服务理念，已为7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人提供服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在差旅合同管理方面，合思的解决方案已经在动力源等企业取得了显著成效。
如果你也想让企业告别数据孤岛，实现财务数字化转型，提升差旅合同管理的效率、降低成本，不妨选择合思，开启财务数智化之旅。现在，你可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受其为差旅合同管理带来的变革。
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