在当今竞争激烈的商业世界中,企事业单位面临着诸多挑战,实现降本增效、合规经营成为企业发展的关键目标。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的技术和卓越的解决方案,在助力企业达成这些目标方面表现卓越。今天,我们将深入探讨合思与汉威科技集团的合作案例,一同领略财务数智化带来的变革力量。
创新先锋:汉威科技集团全景
汉威科技集团是一家在科技领域熠熠生辉的创新型企业。作为创业板首批上市企业,它以其深厚的技术底蕴和卓越的创新能力,在行业内树立了极高的声誉。汉威科技是国内知名的气体传感器及仪表制造商,更是物联网解决方案的提供商。
它的业务范围广泛,涵盖了智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个重要领域。在智慧城市建设中,汉威科技的解决方案为城市的智能化管理提供了有力支持;在安全生产方面,其先进的传感器技术能够实时监测安全隐患,保障人员和财产安全;在环境保护领域,它助力企业实现节能减排,推动绿色发展;在民生健康方面,也为人们的生活质量提升贡献了力量。
然而,随着企业的不断发展壮大,汉威科技也面临着财务管理方面的挑战。传统的财务管理模式在效率、合规性等方面逐渐难以满足企业的需求,因此,寻求一种更高效、更智能的财务管理解决方案成为汉威科技的迫切需求。
智慧赋能:合思解决方案探秘
- 发票管理模块护航:消费入账归档新体验
合思为汉威科技集团带来了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案中的发票管理模块发挥了关键作用,它能够实现事前规划和实时风控。在企业的日常消费过程中,发票管理模块可以对每一笔消费进行监控,有效拦截不合规费用。
传统的发票管理方式往往繁琐且容易出错,而合思的发票管理模块则实现了自动化处理。它能够快速识别发票的真伪和合规性,大大提高了发票处理的效率。同时,该模块还可以与企业的其他系统进行集成,实现数据的实时共享和交互,确保每一笔消费都能准确无误地入账和归档。
- 全链路费控:打通管理任督二脉
合思费控全链路L4级无需报销费用控制管理平台,是合思为汉威科技提供的又一强大工具。其中的发票管理模块在这个平台中起到了承上启下的作用,它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。
在传统的财务管理中,各个环节之间的信息流通不畅,导致工作效率低下。而合思的发票管理模块通过数字化手段,将各个环节紧密连接起来。从消费环节的发票获取,到费用报销环节的审核,再到存档环节的存储,发票管理模块都能实现全程跟踪和管理。这样一来,企业的财务管理更加透明、可追踪,大大提高了管理效率。
- 收支管理:三流合一新突破
合思的收支管理全场景覆盖方案,解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。发票管理模块在这个方案中是核心组成部分,它能够实时掌握各项收付款、开收票进度。
在企业的日常运营中,三流合一的管理一直是一个难题。不同部门之间的信息不对称,导致业务流、发票流和资金流难以同步。合思的发票管理模块通过整合各个环节的信息,实现了三流的实时匹配和监控。企业可以随时了解每一笔业务的进展情况,确保资金的安全和合规使用。
成效显著:汉威科技转型硕果
- 费用管控:降本增效显威力
在采用合思的解决方案后,汉威科技在费用管控上实现了降本增效。发票管理模块在其中发挥了重要作用,它通过实时监控和拦截不合规费用,减少了不必要的支出。同时,数字化的费控管理提高了工作效率,降低了人力成本。
企业的费用支出更加合理,每一笔费用都能得到有效的控制。通过发票管理模块的数据分析功能,企业还可以对费用支出进行深入分析,找出潜在的节约空间,进一步优化费用结构。
- 业务流程:合规透明可追踪
合思的解决方案让汉威科技的业务流程更加合规、透明、可追踪。发票管理模块确保了每一笔业务都有完整的发票记录,为企业的合规经营提供了有力保障。
在业务流程中,发票管理模块实现了信息的实时共享和交互。各个部门之间可以及时了解业务进展情况,避免了信息不对称带来的问题。同时,发票的数字化存储和管理也方便了企业进行审计和查询,提高了工作效率。
- 财务决策:科学精准有依据
财务人员的工作效率得到了显著提升,能够更科学地进行经营决策。发票管理模块为财务人员提供了准确、及时的发票信息,减少了人工处理的工作量和错误率。
通过对发票数据的分析,财务人员可以了解企业的经营状况和财务状况,为企业的战略决策提供有力支持。同时,发票管理模块还可以提供预测分析功能,帮助企业提前规划和应对各种情况。
合思在帮助企业进行财务数字化转型方面展现出了强大的能力和优势。其先进的技术和卓越的解决方案,为企业提供了全方位的财务数智化服务。无论是发票管理模块的高效应用,还是全链路费控和收支管理的创新模式,都为企业的发展注入了新的活力。
展望未来,合思将继续秉承创新精神,为更多企业提供优质的财务数智化服务。如果您的企业也想实现降本增效、合规经营和低碳运营,不妨免费试用合思的发票管理模块及相关解决方案,开启属于您的财务数智化之旅。