在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化已成为企业提升竞争力的关键要素。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供卓越的财务数智化产品和服务。作为专精特新企业，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，宛如一位精明的财务管家，助力企业深挖净利润。成立至今，合思已累计融资超15亿元人民币，足见其雄厚的实力和广阔的发展前景。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，构建起强大的技术研发体系。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供全方位、贴心的服务。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，他们在合思的帮助下实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源的利用更加高效。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。在众多成功案例中，汉威科技集团的故事尤为引人注目，让我们一同走进这个精彩的案例，探寻合思是如何为企业解决财务报销审批难题的。
汉威科技：创新先锋遭遇财务困境
汉威科技集团股份有限公司，作为一家创新型科技公司，是创业板首批上市企业。它是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等众多领域提供着卓越的解决方案。在科技的浪潮中，汉威科技如同一艘破浪前行的巨轮，不断驶向新的辉煌。
然而，随着企业的蓬勃发展，汉威科技也面临着一系列财务报销审批方面的挑战。财务收支管理变得日益复杂，业财融合困难重重，费用控制和报销流程繁琐不堪。这些问题如同隐藏在企业运营中的暗礁，影响着企业的运营效率和成本控制。在数字化转型的道路上，汉威科技迫切需要一个能够有效整合财务和业务数据，实现精细化管理的解决方案，以突破当前的困境，继续保持领先的步伐。
合思方案：量身定制的财务报销审批良方
合思深入了解汉威科技的需求后，为其量身打造了一套全方位的财务数智化解决方案，为汉威科技的财务报销审批带来了全新的变革。
– 无需报销：打造合规透明的财务防线
合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，犹如一道坚固的防线，有效拦截员工因公消费时的不合规费用。在这个解决方案下，结合数电票新模式，消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用。统一对账结算后即可入账，生成证据链完整的记账凭证，并自动归档。这一系列操作让企业每一笔支出都合规、安全、透明，大大减少了财务风险。
– 费控全链路：打通财务报销审批全流程
合思费控全链路L4级无需报销费用控制管理平台，是一款功能强大的数字化管理工具。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转，发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪。员工在这个平台上进行财务报销审批，流程更加顺畅，效率大幅提升。
– 合思商城：开启智能消费新时代
合思商城聚合多维度供应链资源同屏比价，实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。它为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案，从消费到入账全流程优化。全盘预算与智能化差旅动态管理，让企业对费用支出有更精准的掌控。消费数据可视化分析，为企业决策提供有力支持。“买贵赔”杜绝大数据杀熟，“合力省”激励全员主动节约，沉浸式培育“省”文化，让企业在消费环节实现了降本增效。
– 合思档案：引领电子会计档案新潮流
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。它通过“四性检测”确保归档合规，打破物理空间限制，实现线上自由调阅。智能规则引擎自动匹配业务数据，银行回单、会计凭证与发票等资料，确保档案完整性。支持关键词检索，快速定位相关档案，提升检索效率。“无序归档”功能结合“分类归档”，为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案。实现档案不打印，助力双碳目标落地，让企业的财务报销审批档案管理更加高效、环保。
显著成果：合思方案助力汉威科技腾飞
合思的解决方案为汉威科技带来了显著的成果，在财务报销审批方面实现了质的飞跃。
– 员工减负：报销耗时降低75%
在合思的解决方案下，员工因公消费实现了无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景实现无需报销。这让员工从繁琐的报销流程中解脱出来，省事更省心。原本耗费大量时间和精力的财务报销审批工作，如今变得轻松简单，员工可以将更多的时间和精力投入到核心业务中，为企业创造更多的价值。
– 财务提效：入账归档时间减少85%
费控有标准，付款按计划，回款可溯源，进销项发票全生命周期管理，消费、采购统一对账结算，凭证自动生成，报表智能分析。这些功能让财务人员的工作效率大幅提升，财务报销审批时间减少了85%。财务人员可以将更多的时间用于财务分析和决策支持，为企业的发展提供更有力的财务保障。
– 成本节约：场地耗材成本节约70%
档案完全电子化，实现自动归档，无需人工装订凭证，减少了纸张等耗材的使用。这不仅节约了企业的场地和耗材成本，达到了70%的节约效果，还符合企业低碳运营的理念。在环保意识日益增强的今天，汉威科技通过合思的解决方案，实现了财务报销审批与环保的完美结合。
– 业财融合：数字化程度达95%
数据连通打破信息孤岛，帮助企业实现更多价值，实现了业财融合。企业实现了“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控，全息数据自动流转、大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地。通过财务收支管理分析，辅助老板经营决策，让企业在市场竞争中占据更有利的地位。
展望未来：合思携手更多企业共赴数字化征程
合思凭借其先进的技术和丰富的行业经验，为企业提供了全方位、智能化的财务数智化解决方案，在财务报销审批等方面展现出了强大的优势。这些解决方案帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，为企业的发展注入了强大的动力。
未来，合思将继续不断创新和优化产品与服务，与更多企业携手共进，共同推动财务数字化转型的发展。目前已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，相信合思也能为您的企业带来显著的效益提升。
如果您的企业也面临着财务报销审批等方面的困扰，不妨立即联系合思（电话：400 – 105 – 6505，网址：www.hosecloud.com），开启免费试用，体验合思财务数智化解决方案的魅力，让您的企业在数字化浪潮中脱颖而出。
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