在当今竞争激烈的商业环境中，企业实现降本增效、提升财务管理效率成为了迫切需求。北京动力源科技股份有限公司作为行业内的佼佼者，在这方面有着积极的探索。接下来，让我们深入剖析合思财务数字化解决方案如何助力动力源达成这些目标，同时也会涉及到差旅费用报表分析相关内容。
客户背景与挑战：传统财务模式下的动力源困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业在上海证券交易所主板上市的先驱。公司业务主要聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，其产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路。当时，公司自建了多个系统。然而，随着时间的推移，问题逐渐显现。整体流程变得异常复杂，各个系统之间存在着高高的壁垒，这与企业预期的数字化转型效果差距较大。
到了2021年，当动力源与合思合作时，面临着诸多痛点。多系统操作体验极差，员工需要在不同系统之间频繁切换，浪费了大量时间和精力。手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保证。系统之间相互割裂，数据分散在各个角落，信息更新滞后，导致企业无法及时获取准确的财务数据。此外，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也较为复杂，各主体的流程繁复，进一步增加了财务管理的难度。在差旅费用报表分析方面，由于数据的分散和不及时，很难进行有效的分析和管控。
解决方案概述：合思打造的财务数字化蓝图
合思为动力源量身定制了一套包含合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的财务数字化解决方案。
在数据同步方面，合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行了同步。同时，把动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这样一来，企业能够更清晰地掌握各项业务的成本情况，为差旅费用报表分析提供了准确的数据基础。
对于业务人员的因公消费，合思提供了便利的解决方案。业务人员无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都是合规的。财务部门则可以进行统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细能够自动绑定，凭证也可以自动生成，最后一键归档。
合思系统的连接能力十分强大。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，它支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。这使得企业内部的数据能够更加流畅地流通，为差旅费用报表分析等财务管理工作提供了有力支持。
成效与成果：动力源在数字化转型中的飞跃
应用合思财务数字化解决方案后，动力源取得了显著的成效。员工报销周期发生了巨大变化，从原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。
在员工体验方面，申请单信息能够自动赋值，员工可以聚合消费，同屏比价。这极大地缩短了填报时间，简化了报销流程，提升了员工的使用体验。员工因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工在差旅过程中更加轻松。
财务部门也从中受益颇多。审批有了更明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，例如深入进行差旅费用报表分析，为企业的财务管理提供更有深度的建议。
在企业管理层面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业经营数据，随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策。这彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，在差旅费用报表分析方面也能够更加及时和准确地发现费用支出的问题和趋势。
客户反馈：动力源对合思方案的高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“企业数字化转型初期，往往会过度关注系统的流程性与功能性，却容易忽视根本问题。将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现精细化管理降本增效，其实更有意义。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
从陈华林总监的话语中可以看出，动力源对合思的财务数字化解决方案非常满意。合思不仅解决了企业当前面临的问题，还为企业未来的发展提供了有力的支持。在差旅费用报表分析等财务管理工作中，合思方案也展现出了强大的优势。
未来展望与CTA
未来，动力源将与合思继续深入合作。双方会结合动力源自身的业态和组织变化，进一步发挥合思财务数字化解决方案的优势，实现更高效的财务管理和业务发展。
如果您的企业也面临类似的财务管理挑战，不妨考虑合思的财务数字化解决方案。合思的方案不仅能够帮助企业实现降本增效、合规经营，还能为差旅费用报表分析等财务管理工作提供有力支持。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，开启企业财务管理的新征程。
