在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。让我们以合思服务的一家知名企业为例，来深入了解企业在财务数字化转型中面临的挑战，以及合思提供的解决方案。某国民经典零食品牌，在市场上畅销30余年，年单据量高达2.6亿，销售版图覆盖全国，供应链复杂多样。这样的企业在发展过程中，面临着诸多财务数字化转型的难题，而合思的解决方案为其带来了新的转机，这也凸显了财务数字化转型的重要性和必要性。
经典零食巨头的辉煌版图
该国民经典零食品牌可谓家喻户晓，历经30多年的市场洗礼，依然保持着强劲的发展态势。它的产品深受消费者喜爱，年单据量达到惊人的2.6亿。其销售网络遍布全国，无论是繁华的大都市，还是偏远的小县城，都能看到该品牌零食的身影。如此庞大的销售版图，背后是复杂的供应链体系，涉及众多的供应商、经销商和物流环节。
业务困局：传统管理的重重枷锁
在业务背景方面，该客户采用多种销售渠道并行的模式，管理流程需要跨越多个系统。这种模式导致管理繁杂且低效，各个系统之间的数据难以实现实时共享和协同，使得企业在运营过程中耗费了大量的时间和精力。
差旅平台的对账方案缺乏灵活性，财务人员只能依靠人工记账。这不仅增加了财务人员的工作负担，而且难以释放财务的价值。财务人员大部分时间都花在了繁琐的记账工作上，无法深入参与企业的战略决策和财务管理。
事前事中管控不连贯也是一个突出的问题。企业在差旅管理方面缺乏有效的管控机制，导致差旅成本居高不下。员工在差旅过程中的消费缺乏有效的监督和控制，容易出现浪费和不合理的支出。
纸电混合的会计档案管理更是让企业头疼不已。会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。财务人员需要花费大量的时间在档案的整理和查找上，工作效率低下。
合思妙方：一站式差旅管理解决方案
合思为该客户提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案涵盖了员工消费、财务核算与记账、档案管理等多个环节。
在员工消费方面，员工可以通过差旅申请、业务审批等流程，在合思商城进行订购，也可以通过TMC进行订购。这样的消费模式方便快捷，员工无需垫资、开票、报销和打印，大大提高了工作效率。
财务核算与记账环节，合思提供了对账结算中心，实现线上统一开票、自动拆分结算和自动记账。这使得财务工作更加高效、准确，减少了人工干预，降低了出错的概率。
档案管理方面，合思提供了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档等功能。通过多源采集，智能制档，实现了实物档案混序归档和档案借阅全线上化管理，提高了档案管理的效率和安全性。
变革之路：方案实施的步步为营
在实施过程中，员工通过合思费控可以便捷地进行申请。无需垫资、开票、报销和打印，让员工从繁琐的报销流程中解脱出来，将更多的精力投入到工作中。
在合思商城，员工可以进行同屏比价，选择最适合的商品和服务。同时，商城实现了统一开票、自动拆分对账和记账去人工化，提高了财务核算的效率和准确性。
利用合思档案，企业可以进行多源采集，智能制档。实物档案混序归档和档案借阅全线上化管理，让档案管理更加规范、高效。
华丽转身：数字化转型的显著成效
通过实施合思的解决方案，该企业取得了显著的成果和效益。年度节约了200万 + 的差旅费用，这对于企业来说是一笔不小的开支节省。财务入账效率提升了60%，财务人员可以将更多的时间和精力投入到财务管理和战略决策中。
实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。企业打通了12个系统，完成了数据采集和自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立了档案证据链。这使得企业的财务管理更加规范、透明，提高了企业的风险防控能力。
实现了线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范了档案室管理，简化了装订流程，大幅降低了成本。同时，凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了，以数字化方式管理会计档案，保障了数据安全的同时，管理效率大幅提升。
客户心声：数字化转型的真实反馈
该企业的财务痛点具有一定的共性，应用合思的解决方案后，打通了多系统，实现了会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高了60%。这一解决方案为其他门店企业提供了宝贵的参考经验。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战和机遇。财务数字化转型是企业提升竞争力的必由之路。合思的电子差旅管理解决方案，为企业提供了一站式的财务数字化转型服务。它能够帮助企业解决传统管理模式下的各种难题，实现降本增效，提升财务管理效率。
如果您的企业也希望在财务数字化转型的道路上迈出坚实的一步，不妨选择合思的解决方案。现在，您可以免费试用合思的电子差旅管理解决方案，亲身感受它为企业带来的价值和改变。
