在2023年疫情的阴霾逐渐消散之后，企业的差旅业务如同久旱逢甘露，迎来了“井喷式”的增长。然而，在业务蓬勃发展的背后，商务消费的价格和成本也随之水涨船高。企业仿佛置身于一座天平之上，一边是业务拓展的迫切需求，另一边是成本控制的沉重压力，在两者之间艰难地寻找平衡，降本增效的任务变得尤为紧迫。在这样的大背景下，合思凭借其专业的数字化能力，为企业量身定制了一套行之有效的费用管理策略，下面就让我们通过某客户的真实案例来一探究竟。
客户背景：高端制造企业的差旅困境
这是一家在资本市场闪耀的上市公司，犹如高端制造领域的一颗璀璨明星。它麾下拥有3000多名员工，10多家子公司，业务版图广泛。然而，在差旅管理这个环节，却一直被诸多痛点所困扰。
对于员工来说，报销流程就像是一场漫长的马拉松。多系统操作的繁琐，就像在不同的迷宫中穿梭，让人晕头转向；不支持移动端，意味着员工必须在固定的地点、固定的设备上进行操作，极大地限制了工作的灵活性；个人垫资更是让员工的钱包承受着不小的压力，每一次出差都像是一次“经济冒险”；纸质借款申请，不仅浪费时间，还容易出现丢失、损坏等问题；而报销时效长，更是让员工的耐心消耗殆尽，体验感极差。
财务部门的情况也不容乐观。大量的低价值工作占据了他们的大部分时间，手工做账就像是在古老的算盘上进行复杂的运算，效率低下且容易出错；手动验真查重，就像在茫茫大海中寻找针一样困难，耗费了大量的精力；超标核对麻烦，每一笔费用都需要仔细比对，稍有不慎就可能出现差错。老板在决策时也面临着困境，由于无法实时掌握业务数据，只能依靠人工统计分析，费用居高不下却找不到根源，管理决策缺乏坚实的数据基础，就像在黑暗中摸索前行，充满了不确定性。
解决方案：合思打造全方位费用管理策略
合思针对该客户的痛点，精心打造了一套全方位的费用管理策略，涵盖了合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等一系列产品。
员工端实现了移动端申请的便捷操作。员工只需轻轻点击手机屏幕，就可以完成出差申请，无需再在多个系统之间切换。合思商城就像是一个一站式的差旅消费平台，供应商覆盖面广，无论是偏远地区的车票还是酒店，都能轻松购买，彻底解决了长期出差借款、报销的难题。而且，在合思商城消费还能免垫资开票，员工再也不用为垫资的事情发愁，真正实现了“轻松出差，无忧报销”。
财务端的变化更是令人惊喜。财务人员再也不用为繁琐的对账和入账工作而烦恼。月底只需进行一次对账，入账自动化操作让所有的流程都变得简单高效。子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等一系列工作，全部由系统自动完成，就像一个智能的财务助手，大大节省了财务人员的时间和精力。
在管理决策方面，合思提供了多种差旅数据分析看板。这些看板就像是企业费用管理的“千里眼”和“顺风耳”，能够实时监测差旅数据，助力企业进行管理洞察。通过对数据的深入分析，企业可以优化差旅标准，合理控制费用，从而节省成本。
成果展示：降本增效，满意度双提升
合思的费用管理策略为该客户带来了显著的成果。员工报销效率提升了300%，原本漫长的报销流程变得快捷高效，员工可以将更多的时间和精力投入到工作中。财务人力成本降低了50%，财务人员从繁琐的低价值工作中解放出来，能够专注于更有价值的财务分析和决策支持工作。真正实现了降本增效的目标。
员工和财务的满意度都得到了极大的提升。员工不再为报销问题而烦恼，工作积极性明显提高；财务人员也从繁重的工作中解脱出来，工作压力大大减轻。企业的费用管理水平得到了质的飞跃，在业务拓展的同时，有效地控制了成本，实现了可持续发展。
从该客户的案例中我们可以清晰地看到，在当前经济环境下，企业面临着巨大的降本增效压力，而数字化的费用管理策略，如合思提供的产品和服务，能够成为企业解决差旅及费控难题的有力武器。未来，随着经济环境的变化和政策的驱动，企业降本增效和低碳发展的需求将更加迫切，合思将持续深耕费用管理领域，为企业提供更优质、更专业的服务。
如果您的企业也面临着类似的差旅及费用管理问题，不妨抓住这个机会，免费试用合思的敏捷财务收支管理平台。您可以拨打400 – 999 – 8293或访问www.hosecloud.com，开启企业降本增效的新征程，让合思的费用管理策略为您的企业保驾护航。
