在数电票快速发展、广泛普及的当下，企业档案管理正步入“数字化凭证时代”。传统的纸质档案管理模式，就像一辆老旧的马车，难以适应时代的高速列车，企业急需一套专业的智慧档案解决方案来解决现存痛点。
行业痛点：档案管理的“荆棘之路”
在纸电混合的时代，企业在档案管理方面可谓是荆棘满途。企业高管如同在迷雾中航行的船长，面临着纸质档案管理成本高、占地大且数据难以分析利用的困境。大量的纸质档案，不仅需要耗费巨额的存储成本，还占据了宝贵的办公空间，而其中蕴含的数据就像深埋在地下的宝藏，难以挖掘和利用。
财务人员则像是被繁琐事务缠身的苦工，需要耗费大量时间整理档案数据，手动匹配核对的工作枯燥繁复，就像在茫茫大海中寻找针一样困难。
业务人员在报销流程中也备受折磨，需要留存上交纸质票据，整个流程繁琐不堪，就像陷入了一个复杂的迷宫。
同时，企业还背负着高显性成本，如纸质凭证输出耗材、存储空间需求大；高隐形成本，手工装册归档工作量大、数据利用低效；以及高合规风险，电子凭证管理手段缺乏、纸质档案易损坏等沉重负担。
解决方案概述：智慧档案的“领航灯塔”
合思档案提供的智慧档案解决方案，就像一座明亮的灯塔，为企业在档案管理的茫茫大海中指引方向。它拥有领先的单套制解决方案及六大场景解决方案，广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配与应收尽收，将管理与服务完美融合，助力企业解决档案管理难题。
对于CEO/高管而言，智慧档案解决方案能够沉淀数据资产，保障合规管理，提升档案利用效率，助力决策数智化并降本增效，就像为企业配备了一位智能军师，提供精准的决策支持。
归档员/财务使用该方案可以提高工作效率，实现数据同源透明流转，轻松完成档案管理，就像拥有了一把神奇的钥匙，打开了高效工作的大门。
外部审计也能通过智慧档案解决方案实现档案外审在线化、一键查询借阅、减少沟通成本，就像搭建了一座便捷的桥梁，让审计工作更加顺畅。
核心功能亮点：智慧档案的“强大引擎”
合思档案的智慧档案解决方案具有多方面核心功能亮点，就像一辆性能卓越的汽车，拥有强大的引擎。
在多源采集方面，通过接口互联实现自主采集，预制系统连接器获取业财系统数据，支持自定义采数方案，还支持手动采集和自主补录零散会计资料。这就像一个万能的采集器，能够从各个渠道收集所需的档案数据。
智能制档时，利用规则引擎自动组装档案，实现字段映射方便查阅，提供“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案。如同一位智能工匠，精心打造每一份档案。
档案管理方面，具备权限管理可精准管控，档案目录可灵活扩展，系统规范预置档号。就像一位严谨的管家，将档案管理得井井有条。
档案应用方面，支持多维检索满足多场景查询需求，实现一站式预览和穿透联查，还包括外部系统调阅、可视化盘点、档案借阅等服务，以及档案移交、鉴定、销毁和线下实物管理等功能。就像一个功能强大的图书馆，满足用户的各种需求。
用户收益：智慧档案的“丰收硕果”
企业使用合思档案的智慧档案解决方案能获得显著收益，就像在肥沃的土地上收获丰收的硕果。
显著降本增效，告别传统手工归档，不打印档案，降低成本。电子会计档案管理成为闭环全量业财系统的“连接器”，拉通业财税档全链路。让数据“活起来”，真正利用档案数据实现价值。实现资源重组，提升管理能效，使企业效益最大化。
典型场景：智慧档案的“应用舞台”
合思档案的智慧档案解决方案适用于多种典型场景，就像一个多功能的舞台，在不同的场景中都能绽放光彩。
对于CEO/高管来说，需要沉淀数据资产、助力决策数智化和降本增效。智慧档案解决方案就像他们的得力助手，为企业的发展提供有力支持。
归档员/财务要提高工作效率、实现数据透明流转和轻松管理档案。智慧档案解决方案就像他们的贴心伙伴，让工作变得更加轻松愉快。
外部审计要实现档案外审在线化和一键查询借阅。智慧档案解决方案就像他们的高效工具，让审计工作更加高效快捷。
客户成功案例：智慧档案的“实力见证”
众多企业通过使用合思档案的智慧档案解决方案取得了良好成效，这是智慧档案解决方案实力的有力见证。
如某企业年单据量2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题，使用智慧档案解决方案后实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效，数据指标得到显著改善。
还有集团型企业解决了档案管理流程复杂、标准不统一等问题，实现了标准化落地、电子档案合规和低碳环保。
以及某企业解决了低效的档案管理现状，实现了数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理，形成多向、网状管理结构，提高了工作效率。
合思档案的智慧档案解决方案凭借其强大的功能和成功的应用案例，能够有效帮助企业解决档案管理难题，实现降本增效和数字化转型。如果您的企业也面临档案管理困境，不妨立即联系我们，拨打400 – 105 – 6505，访问www.hosecloud.com，还能免费试用智慧档案解决方案，开启高效档案管理之旅。
